Microsoft 365 存档中的合规性功能

注意

Microsoft Purview 功能可与存档内容无缝配合工作。 例如,可以对存档的内容应用保留期,而无需取消存档。 同样,还可以将内容存档在保留期中,而无需将其从保留范围移动或删除。

存档的 SharePoint 网站与活动 SharePoint 网站一样,维护数据承诺的基线级别。 这些承诺包括以下注意事项:

  • 持续性 - 所有存档数据与活动 SharePoint 数据一样持久。

  • 安全性 - 存档的网站或数据具有与活动站点或数据相同的安全级别。

  • 异地居住 – 所有存档数据保留在地理合规性边界内。

  • Microsoft EU 数据边界 - 所有存档数据都符合欧盟数据边界承诺。

Microsoft 365 存档对合规性产品/服务的影响包括以下元素:

  • 数据生命周期管理和记录管理 - 存档网站仍遵循任何保留策略或保留标签中的保留和删除期。 有关详细信息,请参阅 保留如何与 Microsoft 365 存档配合使用

  • 电子数据展示 - 即使已存档,电子数据展示仍可查找所有内容。 但是,电子数据展示无法直接重新激活找到的文件。 在导出或查看电子数据展示案例的内容之前,SharePoint 管理员必须重新激活相关网站。

  • 自带密钥 (BYOK) – 所有存档内容都将遵守 BYOK 承诺,适用于已在存档网站后使用 BYOK 功能或启用该功能的任何租户。

  • 权限和访问策略 - 这些设置和策略将在整个存档和重新激活生命周期 (即存档站点,然后重新激活不会) 更改权限或相关访问策略的应用。