存档网站
SharePoint 管理员 或 全局管理员可以 从 SharePoint 管理中心存档非组连接网站和组连接网站。 存档与组连接的站点仅存档站点,组的其余部分继续处于活动状态。 网站存档后,它将停止使用活动存储配额中的存储,并且存储开始计入 Microsoft 365 存档 存储。 (管理中心中反映的存储更改可能会延迟。)
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
若要了解有关不同存档状态的详细信息,请参阅 Microsoft 365 存档 中的存档状态。
存档网站后,合规性功能(如电子数据展示和保留标签)将继续应用于网站。
在 SharePoint 管理中心中,转到 “活动网站”,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。
注意
如果Office 365由世纪互联 (中国) 运营,请登录到Microsoft 365 管理中心,然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“活动网站”页面。
在左侧列中,选择一个或多个站点。
选择“存档”,然后选择“存档”进行确认。
可以在 SharePoint 管理中心的 “已存档网站 ”页上查看存档的网站。
注意
若要存档中心网站,首先需要将其注销为中心站点。 仅部分支持存档Microsoft与 Teams 连接的站点。 有关详细信息,请参阅存档连接到 Teams 的站点。
存档连接到 Teams 的网站
支持与具有独占标准通道的 Teams 关联的站点进行存档。
仅部分支持与包含专用或共享频道的 Teams 关联的网站:
SharePoint 管理中心:无法使用频道网站存档网站。 (消息:“无法存档具有关联通道站点的组连接站点。”)
PowerShell 和 图形 API:不会阻止使用通道站点存档站点。 仅存档与团队 (及其标准频道关联的main网站) 。 专用和共享频道网站保持活动状态。 无法直接存档通道网站,因为这些站点使用不受支持的网站模板。
管理存档的网站
可以重新激活或删除存档的网站。 删除存档网站的行为与活动网站的行为相同;也就是说,在删除网站之前,无需重新激活站点。 但是,在重新激活完成之前,无法删除处于“正在重新激活”状态的站点。
管理员可以从“存档网站”页查看站点的详细信息,例如 URL、存档状态或存储。
重新激活网站
如果需要再次访问网站内容,则需要重新激活网站。 激活时间取决于网站的存档状态 (“最近存档”或“已存档”) 。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 存档 中的存档状态。
重新激活后,站点将移回 “活动网站 ”页。 网站恢复其正常功能,用户对网站及其内容的访问权限与网站存档前的权限相同。 重新激活完成后,站点使用的存储将累积到存储配额消耗中。
在 SharePoint 管理中心中,转到 “活动网站”,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。
注意
如果Office 365由世纪互联 (中国) 运营,请登录到Microsoft 365 管理中心,然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“活动网站”页面。
在左列中,选择需要重新激活的网站。
在命令栏上,选择“存档”。
在“存档”窗格中,选择“重新激活”。
如果尝试从“已存档”状态重新激活网站,则会看到一个确认弹出窗口,其中显示了重新激活的估计价格。 选择“ 确认 ”以重新激活。 站点进入“重新激活”状态。 重新激活完成后,它会移动到活动站点。
重新激活网站时,其权限、列表、页面、文件、文件夹结构、站点级策略和其他元数据将还原为预存档状态,除非从存档网站中删除文件。 唯一的两个例外是在网站存档时删除文件:
- 回收站中的内容自然过期,该过期会在存档时继续。
- 仍会照常删除标记为由保留策略删除的内容。
除了这两个例外,你可能期望站点保持不变。
通过 PowerShell 更改网站的存档状态
可以使用 PowerShell cmdlet Set-SPOSiteArchiveState 存档和重新激活网站。
通过图形 API更改网站的存档状态
可以使用 图形 API beta 终结点站点存档站点:存档或使用 图形 API beta 终结点站点:unarchive 重新激活它。
支持的网站模板
模板 ID | 模板 | 模板名称 |
---|---|---|
1 | 团队网站 (经典体验) | STS#0 |
1 | 空白网站 | STS#1 |
1 | 文档工作区 | STS#2 |
1 | 团队网站 | STS#3 |
68 | 通信网站 | SITEPAGEPUBLISHING#0 |
64 | Teams 网站 | GROUP#0 |
32 | 新闻网站 | SPSNEWS#0 |
33 | 新闻网站 | SPSNHOME#0 |
4 | Wiki 网站 | WIKI#0 |
56 | 企业 Wiki | ENTERWIKI#0 |
7 | 文档中心 | BDR#0 |
14483 | 记录中心 | OFFILE#0 |
14483 | 记录中心 | OFFILE#1 |
注意
管理员无法存档 (网站模板 21) 的 OneDrive 帐户。 某些帐户在未授权 93 天或更长的情况下,OneDrive 服务会将其存档。 当服务存档这些帐户时,管理员可以通过 PowerShell 重新激活这些帐户。 详细了解未授权的 OneDrive 帐户。