管理 Microsoft 365 存档

存档网站

全局管理员和 SharePoint 管理员可以从 SharePoint 管理中心存档非组连接网站和组连接网站。 存档与组连接的站点将仅存档站点,组的其余部分将继续处于活动状态。 网站存档后,它将停止使用活动存储配额中的存储,并且存储开始计入 Microsoft 365 存档存储。 (管理中心中反映的存储更改可能会延迟。)

若要了解有关不同存档状态的详细信息,请参阅 Microsoft 365 存档中的存档状态

存档网站后,合规性功能(如电子数据展示和保留标签)将继续应用于网站。

  1. 在 SharePoint 管理中心中,转到 “活动网站”,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。

    注意

    如果Office 365由世纪互联 (中国) 运营,请登录到Microsoft 365 管理中心,然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“活动网站”页面。

  2. 在左侧列中,选择一个或多个站点。

  3. 选择“ 存档”,然后选择“ 存档”进行确认。

  4. 可以在 SharePoint 管理中心的 “已存档网站 ”页上查看存档的网站。

    SharePoint 管理中心中“已存档网站”页的屏幕截图。

    注意

    若要存档中心网站,首先需要将其注销为中心站点。 不支持将连接到 Microsoft Teams 的网站存档为专用或共享频道网站。 支持具有标准频道的 Teams 网站。

管理存档的网站

可以重新激活或删除存档的网站。 删除存档网站的行为与活动网站的行为相同;也就是说,在删除网站之前,无需重新激活站点。 但是,在重新激活完成之前,无法删除处于“正在重新激活”状态的站点。

管理员可以从“ 存档 网站”页查看站点的详细信息,例如 URL、存档状态或存储。

重新激活网站

如果需要再次访问网站内容,则需要重新激活网站。 网站存档后,它将保持“最近存档”状态七天。 此状态的所有重新激活都是免费且即时的。 七天后,站点进入“已存档”状态。 重新激活可能需要长达 24 小时,并且具有关联的重新激活成本。 若要详细了解成本和定价工作原理,请参阅 定价模型

重新激活后,站点将移回 “活动网站 ”页。 网站将恢复其正常功能,用户对网站及其内容的访问权限与网站存档前的权限相同。 重新激活完成后,站点使用的存储将累积到存储配额消耗中。

  1. 在 SharePoint 管理中心中,转到 “活动网站”,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。

    注意

    如果Office 365由世纪互联 (中国) 运营,请登录到Microsoft 365 管理中心,然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“活动网站”页面。

  2. 在左列中,选择需要重新激活的网站。

  3. 在命令栏上,选择“ 存档”。

  4. 在“ 存档 ”窗格中,选择“ 重新激活”。

  5. 如果尝试从“已存档”状态重新激活网站,你将看到一个确认弹出窗口,其中显示了重新激活的估计价格。 选择“ 确认 ”以重新激活。 站点将进入“重新激活”状态。 重新激活完成后,它将移动到活动站点。

    正在 SharePoint 管理中心重新激活的示例网站的屏幕截图。

重新激活网站时,其权限、列表、页面、文件、文件夹结构、站点级策略和其他元数据将还原为预存档状态,除非从存档网站中删除文件。 唯一的两个例外是在网站存档时删除文件:

  • 回收站中的内容自然过期,该过期会在存档时继续。
  • 仍会照常删除标记为由保留策略删除的内容。

除了这两个例外,你可能期望站点保持不变。

通过 PowerShell 更改网站的存档状态

还可以使用 PowerShell cmdlet Set-SPOSiteArchiveState 更改已存档站点的状态。

支持的网站模板

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1 文档工作区
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