使用 Microsoft Teams 进行协作

Microsoft Teams 是一款协作应用，可帮助组织成员使用任何设备保持有序并进行对话。 可以使用 Microsoft Teams 与员工或组织外部的来宾进行即时对话。 还可以拨打电话、主持会议和共享文件。

最佳做法

1. 为敏感信息创建专用团队。

2. 创建组织范围的团队，以便与组织中的每个人进行通信。

3. 为特定项目创建团队，并根据应包括的人员应用适当的保护。

4. 创建特定团队，以便与外部合作伙伴进行通信，使其与业务相关的敏感内容分开。

例如，企业、律师事务所或医疗保健诊所可能会创建以下团队：

1. 企业、公司或诊所范围的团队： 这可以供每个人用于日常通信，并在整个企业中可用。 可以使用此团队发布公告或共享整个事务所或诊所感兴趣的信息。

2. 独立团队： 为较小的组设置团队，以便在日常工作中进行协作。

3. 外部通信团队或团队： 与供应商、合作伙伴或客户协调，而不允许他们访问任何敏感内容。 为特定组设置不同的频道。

市场活动可以创建以下团队来安全地进行通信和协作：

1. 竞选活动领导团队： 将此设置为专用团队，以便只有关键竞选活动成员才能访问并讨论可能敏感的问题。

2. 常规竞选活动团队： 这是供每个人用于日常通信和工作。 个人、团体或委员会可以在此团队中设置频道来完成其工作。 例如，活动规划人员可以设置一个频道来聊天和协调竞选活动的后勤工作。

3. 合作伙伴团队： 与供应商、合作伙伴或志愿者协调，而不允许他们访问任何敏感内容。

创建团队时，将会创建以下各项：

• 新的 Microsoft 365 组

• 用于存储团队文件的 SharePoint Online 站点和文档库

• Exchange Online 共享邮箱和日历

• OneNote 笔记本

• 与其他 Office 365 应用（例如 Planner 和 Power BI）的关联

在 Microsoft Teams 中，可以找到：

1. 团队： 查找归属的频道或创建自己的频道。 在频道内你可以举行现场会议、进行对话以及共享文件。

2. 会议： 查看你在一天或一周内安排的所有活动。 或者安排会议。 本日历与你的 Outlook 日历同步。

3. 通话：在某些情况下，如果你的组织已设置了这一功能，则你可以从 Microsoft Teams 呼叫任何人，即使他们未使用 Microsoft Teams 也可以。

4. 活动： 跟进所有未读邮件、 @mentions答复等。

使用顶部的命令框搜索特定项目或人、进行快速操作或启动应用。

设置

仅为企业所有者和经理、竞选活动经理和候选人创建专用团队。

创建组织范围的团队，企业或竞选活动中的每个人都可以使用该团队来通信和共享文件。

创建与组织外部的来宾共享的团队，例如广告或财务。

有关 Microsoft Teams 的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 技术文档

管理员设置

注意

你必须是管理员才能创建组织范围的团队。 有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 365 管理中心内的管理员角色。

后续步骤

设置会议。