在Microsoft 365 管理中心中管理计费通知和发票附件设置
可以在Microsoft 365 管理中心的“计费通知”页上管理谁接收组织的计费通知电子邮件。 该页还提供了以 电子邮件附件的形式接收组织的发票的选项。
开始之前
- 了解拥有的计费帐户类型。
- 如果你有Microsoft 客户协议 (MCA) 计费帐户类型，则必须是计费帐户所有者或参与者才能执行本文中的任务。 有关计费帐户角色的信息，请参阅 了解Microsoft业务计费帐户。
- 如果你有Microsoft联机服务协议 (MOSA) ，则必须是全局管理员才能执行本文中的任务。 计费管理员还可以进行其中一些更改，如本文所述。 有关详细信息，请参阅 关于管理员角色。
警告
全局管理员几乎可以无限制地访问组织的设置及其大部分数据。 为了帮助保护组织的安全，建议尽量限制全局管理员的数量。
注意
如果你是注册订阅的人员，会自动成为计费帐户所有者。
更改接收计费通知的人员
可以在Microsoft 365 管理中心中更改谁接收组织的计费通知。 但是，更改接收计费通知的人员的步骤取决于你拥有的计费帐户类型。 了解拥有的计费帐户类型。
如果有 MCA 计费帐户类型
如果你有 MCA 计费帐户类型，则计费通知电子邮件将发送到分配了以下角色之一的用户的主要电子邮件地址：
- 计费配置文件所有者
- 计费配置文件参与者
- 发票管理器
若要更改分配给用户的计费配置文件角色，请参阅 分配计费配置文件角色。
若要详细了解计费配置文件角色以及如何管理这些角色，请参阅了解 Azure 中的Microsoft 客户协议管理角色。
添加其他收件人
如果你的主电子邮件地址未配置为接收电子邮件，或者你想要在不同的电子邮件地址接收通知，则可以使用以下步骤添加通知。
- 在管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
- 选择包含要向其添加电子邮件收件人的计费配置文件的计费帐户。
- 选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
- 选择要更新的计费配置文件。
- 在 “发票和计费通知其他 - 收件人 ”部分中，选择 “编辑收件人”。
- 在“ 其他收件人 (可选) ”文本框中，输入要添加的电子邮件地址。
- 此时会显示一个框，其中包含刚刚输入的电子邮件地址。 选中该框。
- 对要添加的所有电子邮件地址重复步骤 6 和 7。
- 选择“保存更改”。
如果有 MOSA 计费帐户类型
如果你有 MOSA 计费帐户类型，则计费通知将发送到组织中每个全局管理员和计费管理员的主要和备用电子邮件地址。 若要更改具有全局或计费管理员角色的用户，请使用以下步骤。
使用“计费通知”页分配管理员角色
- 在管理中心中，转到“账单” > “账单通知”页面。
- 在 “接收计费通知的管理员 ”部分中，选择“ 更改计费管理员 ”或“ 更改全局管理员”。 还可以选择添加新帐户并为其分配其中一个角色。
- 在详细信息窗格中的“ 分配 ”选项卡上，选择“ 添加用户”。
- 在 “添加用户 ”窗格中，键入用户的显示名称或用户名，然后从建议列表中选择该用户。
- 在完成之前添加多个用户。
- 选择“ 添加”，然后关闭窗格。
使用“计费通知”页删除管理员角色
- 在管理中心中，转到“账单” > “账单通知”页面。
- 在 “接收计费通知的管理员 ”部分中，选择说明文本中的“ 更改计费管理员 ”或“ 更改全局管理员 ”链接。
- 在详细信息窗格中的“ 分配 ”选项卡上，选择要从角色中删除的用户，然后选择“ 删除”。
- 在确认框中，选择“ 删除”，然后关闭窗格。
更改接收电子邮件的语言
计费通知电子邮件以组织的首选语言发送。 若要更改首选语言，请使用以下步骤。
- 在管理中心中，转到“账单” > “账单通知”页面。
- 在 “计费通知设置” 部分中，选择 “编辑通知设置”。
- 在 “计费通知设置 ”窗格中，在“ 首选语言 ”下，选择要使用的语言，然后选择“ 保存”。
更改管理员的电子邮件地址
可以更改组织中其他管理员的主电子邮件地址。 但是，只能更改自己的备用电子邮件地址，不能更改其他管理员的电子邮件地址。
- 在管理中心中，转到“账单” > “账单通知”页面。
- 在 “管理员接收计费通知 ”部分中，选择一个名称。
- 在右窗格中，根据需要添加或更新主电子邮件地址和备用电子邮件地址，然后选择“ 保存”。
更改组织的联系人电子邮件
除了全局管理员和计费管理员外，我们还会将计费通知发送到组织的联系人电子邮件地址。
- 在管理中心中，转到“账单” > “账单通知”页面。
- 在 “接收计费通知的组织联系人”下，选择组织联系人。
- 在组织详细信息窗格中，键入要使用的电子邮件地址，然后选择“ 保存”。
以电子邮件附件的形式接收组织的发票
可以选择以电子邮件附件的形式接收组织的发票。 但是，Microsoft 365 管理中心中管理发票附件设置的步骤取决于你拥有的计费帐户类型。 了解拥有的计费帐户类型。
以电子邮件附件的形式接收 MCA 计费帐户类型的发票
如果你有 MCA 计费帐户类型，则会将发票作为发票通知电子邮件附件接收发票的选项与计费配置文件相关联。 若要打开特定计费配置文件的发票电子邮件附件设置，请使用以下步骤。
- 在管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
- 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
- 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。选项卡列出与所选计费帐户关联的所有计费配置文件。
- 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页。
- 在 “发票和计费通知 ”部分中，选择 “编辑设置”。
- 在 “发票电子邮件设置 ”窗格的“ 获取电子邮件附件中的发票”下，将开关切换为“ 开”。
- 如果需要，请添加任何其他收件人电子邮件地址，然后选择“ 保存更改”。
将发票作为 MOSA 计费帐户类型的电子邮件附件接收
如果你有 MOSA 计费帐户类型，则会在Microsoft 365 管理中心的“计费通知”页上管理将发票作为发票通知电子邮件附件接收发票的选项。 若要在 “帐单通知 ”页上启用发票电子邮件附件设置，请使用以下步骤。
注意
计费管理员还可以执行以下步骤。
- 在管理中心中，转到“账单” > “账单通知”页面。
- 在 “计费通知设置”下，选择“ 编辑通知设置”。
- 在 “计费通知设置 ”窗格的“ 发票 PDF”下，选中“ 将 PDF 附加到发票电子邮件 ”复选框，然后选择“ 保存”。
若要随时停止接收发票附件，请按照此过程中的步骤操作，并清除步骤 3 中的“ 将 PDF 附加到发票电子邮件 ”复选框。
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