使用集合的关键字和条件生成搜索查询

在电子数据展示 (Premium) 案例中创建 集合 时配置搜索查询时，可以使用关键字查找特定内容和条件，以缩小搜索范围，以返回与法律调查最相关的项目。

如果希望使用关键字查询语言 (KQL) 编辑器或查询生成器生成搜索查询，请参阅：

• 使用 KQL 编辑器生成搜索查询
• 使用查询生成器生成搜索查询

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

关键字搜索

在搜索查询的“关键字”框中键入关键字 (keyword) 查询。 可以指定关键字、电子邮件属性（例如发送和接收日期）或文档属性（如文件名或上次更改文档的日期）。 可以使用采用布尔运算符的更复杂查询，例如 AND、OR、NOT 和 NEAR。 还可以在 SharePoint 和 OneDrive (不在电子邮件) 中搜索敏感信息 (（例如社会安全号码) ），或搜索外部共享的文档。 如果将关键字框留空，则指定内容位置中的所有内容都将位于搜索结果中。

关键字列表

或者，可以选择“显示关键字 (keyword) 列表检查框，并在每行中键入关键字 (keyword) 或关键字 (keyword) 短语。 每行中的关键字由逻辑运算符 (在搜索查询语法) 表示为 c：s ，其功能与创建的搜索查询中的 OR 运算符类似。 这意味着任何行中包含任何关键字 (keyword) 的项目都位于搜索结果中。 最多可以在电子数据展示 (高级) 搜索查询的关键字 (keyword) 列表中添加 180 行。

为什么使用关键字列表？ 可以获取统计信息，显示与关键字 (keyword) 列表中的每个关键字 (keyword) 匹配的项数。 这可以帮助你快速识别最 (和最) 效果最差的关键字。 还可以使用关键字 (keyword) 短语 (关键字列表中的行中用括号) 括起来。 有关搜索统计信息的详细信息，请参阅 集合统计信息和报表

条件

可以通过选择“ 添加条件”来添加搜索条件以缩小搜索范围并返回更精细的结果集。

每个条件向开始搜索时创建和运行的搜索查询添加一个子句。 条件在逻辑上连接到关键字 (keyword) 框中指定的关键字 (keyword) 查询，该运算符 (在搜索查询语法) 表示为 c：c，其功能与 AND 运算符类似。 这意味着项目必须同时满足关键字 (keyword) 查询和要包含在搜索结果中的一个或多个条件。 这就是条件如何帮助缩小结果范围的原理。

有关可在搜索查询中使用的条件的列表和说明，请参阅 关键字查询和搜索条件中的“搜索条件”部分。