管理电子数据展示（高级版）中的作业

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作业报告

电子数据展示 (高级版) 包括一份作业报告，其中列出了在定义时间段内计入电子数据展示中事例作业并发性和每日限制的所有作业。 电子数据展示管理员 和 电子数据展示管理员 (预览版) 可以访问“ 报告>作业 报告”选项卡上的此报表，并可以使用此报表查看内容搜索活动和电子数据展示 (标准版和高级版) 案例中的作业活动。 电子数据展示经理 (预览版) 可以查看报表顶部的作业使用情况卡，但作业列表仅限于分配给这些作业的事例。

重要

无法删除报表中列出的作业。 长时间运行的作业在 7 天后自动超时。

作业报告汇总了过去 30 天内的作业的以下关键信息：

  • 所有正在进行或完成的作业 (在电子数据展示标准和高级版的指定时间范围内成功或出现错误) 。
  • 深入了解组织离达到与作业相关的组织范围的限制还有多远。
  • 为作业列表创建 .csv 报表。
  • 作业类型、状态和小时/天的筛选器。
  • 通过选择案例名称链接快速访问案例/作业页面。

以下电子数据展示 (Premium) 作业类型当前不计入并发/每日限制，并且不会显示在报告中：

  • 准备导出
  • 运行分析
  • 标记项
  • 比较负载集
  • 将编修的项目转换为 PDF
  • 相关性训练和相关性加载
  • 准备修正

注意

报表列表视图中包含且运行时间超过 24 小时的任何作业都不会影响组织的并发/每日限制。

以下电子数据展示 (在经典情况下启动的 Premium) 作业不会导致限制限制，并且不会反映在报告中。 但是，报告中包含针对新案例格式的案例启动的这些作业：

  • 正在将非 Microsoft 365 数据添加到审阅集。
  • 正在将已修正数据添加到审阅集
  • 重新编制保管人数据索引
  • 正在添加数据到审阅集。
  • 正在将数据添加到另一审阅集

作业类型和说明

长时间运行的进程与支持 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 中的案例、集合和报告的特定作业相关联。 使用和管理事例和集合时，用户操作会触发这些作业。

作业类型 说明
添加外部数据 用户将非 Microsoft 365 数据上传到审阅集。 在此进程中还会编制数据的索引。 例如，将本地文件服务器或客户端计算机的文件上传到审阅集。 有关详细信息，请参阅 加载非 Microsoft 365 数据到审阅集。
将项目添加到另一个审阅集 用户将一个审阅集中的文档添加到同一案例中的另一个不同的审阅集。 有关详细信息，请参阅 将其它审阅集中数据添加到审阅集。
将项目添加到审阅集 用户将集合添加到审阅集。 此作业包括 2 个子作业：
- 导出 - 生成集合中的项列表。
- 引入 & 索引 - 集合中与搜索查询匹配的项将复制到 Azure 存储位置， (称为 引入) 然后重新编制 Azure 存储位置中的项的索引。 新索引将用于在数据集中查询和分析项目。

有关详细信息，请参阅 添加搜索结果到审阅集。
将修正的项目添加到审阅集 已修正出现处理错误的数据，并且已将其加载回审阅集。 有关详细信息，请参阅：
应用保留 用户在“数据源”页上添加保管源和非保管源，并将其置于保留状态。 这会触发 Apply 保留作业。 有关详细信息，请参阅 在电子数据展示中与保管人合作 (Premium) 。
比较负载集 用户观察审阅集中不同加载集的差别。 加载集是像审阅集添加数据的一个实例。 例如，如果将 2 次不同搜索的结果添加到同一审阅集，每一个都代表一个加载集。
将编修的项目转换为 PDF 用户为审阅集中的文档添加批注并编修部分内容后，可选择将已编修文档转换为 PDF 文件。 这可确保在导出文档以供演示时，编辑部分不可见。 有关详细信息，请参阅 查看审阅集中的文档。
创建对话 PDF 用户将搜索结果添加到对话审阅集时，服务（如 Microsoft Teams）中的即时消息对话（也称为 线程对话）将重建为 PDF 文件。 当用户在审阅集中选择“创建对话 PDF”操作>时，也会触发此作业。 有关详细信息，请参阅审阅电子数据展示（高级版）中的对话。
准备搜索估算 用户创建并运行或重新运行集合估计后，搜索工具会在索引中搜索与搜索查询匹配的项目，并准备一个估计值，其中包括搜索的所有项的数量和总大小，以及搜索的数据源数。 有关详细信息，请参阅 收集案例数据。
导入保管人 用户通过上传 CSV 文件来同时导入多个保管人，该文件包含将他们添加到案例所需的信息。 有关详细信息，请参阅 将保管人导入电子数据展示 (Premium) 案例。
准备导出 用户从审阅集导出文档。 导出过程完成时，可将导出数据下载到本地计算机。 有关详细信息，请参阅 导出案例数据。
准备修正 用户在案例的 正在处理 选项卡上“错误”视图中选择文件并创建新的错误修正方法时，此过程第一步需要将含有处理错误的文件上传到 Microsoft 云中的 Azure Storage 位置。 此作业跟踪上传进程的进度。 有关错误修正流程的详细信息，请参阅 处理数据时错误修正。
准备搜索预览 在用户创建并运行新的集合估算 (或重新运行现有集合估计) 后，搜索工具将准备与可预览的搜索查询) 匹配的项的示例子集 (。 预览搜索结果有助于确定搜索是否有效。 有关详细信息，请参阅 了解电子数据展示中的集合。
清除数据 使用电子数据展示 (Premium) 和 Microsoft Graph 资源管理器在 Microsoft Teams 中搜索和删除聊天消息。 此功能可帮助你查找和删除敏感信息或不适当的内容。 当包含机密或恶意信息的内容通过 Teams 聊天消息发布时，此搜索和清除工作流还有助于响应数据泄漏事件。
重新编制数据源的索引 向案例添加保管或非托管数据源时，所选数据源位置中的所有部分索引项都会通过名为 “高级索引”的进程重新编制索引。 在事例的“处理”选项卡上选择“更新索引”，并在“属性”浮出控件页上更新特定数据源的索引时，也会触发此作业。 有关详细信息，请参阅 保管人数据高级索引.
相关性加载 当用户启动“新模型”时会触发此作业 - 查看集 > “管理预测编码模型 (预览) 。 它设置机器学习模型。 创建模型后，在创建和准备模型期间，后台会出现以下情况：

- 系统计算控件集的项数。 此大小基于审阅集中的项目数以及置信度和误差边距的设置。 控件集的项随机选择并指定为控件集项。 系统包括第一轮训练中控制集中的 10 个项目。

- 系统从评审集中随机选择 40 个项目，以包含在第一轮训练的训练集中。 因此，第一轮训练包括 50 项用于标记：训练集中的 40 项和控制集中的 10 项。
运行分析 用户通过运行电子数据展示 (Premium) 分析工具（如准重复检测、电子邮件线程分析和主题分析）来分析评审集中的数据。 有关详细信息，请参阅 分析审阅集数据。
标记项 当用户在审阅集中查看文档时，在“标记”面板中选择“开始标记作业”时，将触发此作业。 标记审阅集中的文档，并随后在查看文档面板中批量选择这些文档后，用户可以开始此作业。 有关详细信息，请参阅 标记审阅集中的文档。

提示

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作业状态

下表描述了作业的不同状态：

状态 说明
已提交 已创建新作业。 作业 选项卡上的 已创建 列将显示作业提交的日期和时间。
提交失败。 作业提交失败。 应当尝试重新运行触发此作业的操作。
正在进行 作业正在进行，可在 作业 选项卡中监控作业的进度。
成功/已完成 作业已成功完成。 作业 选项卡上的 已完成 列将显示作业完成的日期和时间。
部分成功 作业已成功。 如果作业在某些保管人数据源中未找到任何部分索引数据（也称为 未索引数据），一般将返回此状态。
失败/已完成并出现错误 作业失败。 应当尝试重新运行触发此作业的操作。 如果作业再次失败，建议联系 Microsoft 支持部门，并提供作业的支持信息。