预览电子数据展示搜索结果

运行内容搜索或与 Microsoft Purview 电子数据展示（标准版）案例关联的搜索后，可以预览搜索返回的结果示例。预览由搜索查询返回的项目可以帮助你确定搜索是否返回希望的结果，或者是否需要更改搜索查询并重新运行搜索。

注意

在某些情况下，预览示例不包含所有可用的搜索结果。若要获得最准确和最完整的搜索结果，需要导出搜索结果。

预览由搜索返回的结果示例：

提示

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如何选择搜索结果示例

最多有 1,000 个随机选择的项目可供预览。除随机选择外，可供预览的项目还必须满足以下条件：

最多可预览单个内容位置（邮箱或网站）的 100 个项目。此最大值意味着可用于预览的项目可能少于 1,000 个。例如，如果搜索四个邮箱，并且搜索返回 1,500 个估计项目，则只有 400 个可用于预览，因为每个邮箱中只有 100 个项目可以预览。
对于邮箱项目，只有电子邮件信息可供预览。任务、日历项和联系人等项目的预览不可用。
对于网站项目，仅文档可供预览。文件夹、列表或列表附件等项目的预览不可用。

可以在预览窗格中预览受支持的文件类型。如果文件类型不受支持，则必须选择“) 下载原始项 ”， (将文件的副本下载到本地计算机。对于 .aspx Web 页面，尽管你可能没有访问该页面的权限，但该页面的 URL 将包括在内。未编入索引的项目不提供预览。

以下是受支持的文件类型，可以在搜索结果窗格中对其进行预览。

此外，还支持以下文件容器类型。可以在预览窗格中查看容器中的文件列表。