查询和筛选审阅集中的内容
在大多数情况下,更深入地挖掘评审集中的内容并对其进行组织以方便更高效的评审会很有用。 在审阅集中使用筛选器和查询有助于专注于满足审阅条件的一部分文档。
提示
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默认筛选器
在评审集中,审阅集中预加载了五个默认筛选器:
- 关键字
- 日期
- 发件人/作者
- 主题/标题
- 标记
选择每个筛选器以将其展开并分配值。 选择筛选器外部,将筛选器自动应用于审阅集。
注意
审阅集每页最多只显示 10,000 个项目。 使用默认或自定义筛选器根据需要调整显示的项目。
以下屏幕截图显示了配置为显示日期范围内的文档的日期筛选器。
添加或删除筛选器
若要添加或删除为审阅集显示的筛选器,请选择“ 筛选器” 以打开显示在浮出控件页上的筛选器面板。
可用筛选器分为四个部分:
- 搜索:提供不同搜索功能的筛选器。
- &分析预测编码:运行文档电子邮件分析作业或使用预测编码模型时生成并添加到文档&的属性的筛选器。
- ID:文档的所有 ID 属性的筛选器。
- 项属性:文档属性的筛选器。
展开每个部分,选择或取消选择筛选器以在筛选器集中添加或删除它们。 添加筛选器时,它将显示在筛选器集中。
注意
展开筛选器面板中的某个部分时,你会注意到默认筛选器类型处于选中状态。 你可以保持选中或取消选择它们,并从筛选器集中删除它们。
筛选器类型
审阅集中的每个可搜索字段都有相应的筛选器,可用于基于特定字段筛选项目。
有多种类型的筛选器:
- 自由文本:自由文本筛选器应用于文本字段,例如“Subject”。 可以通过用逗号分隔多个搜索词来列出这些搜索词。
- 日期:日期筛选器用于日期字段,例如“上次修改日期”。
- 搜索选项:搜索选项筛选器提供可能值的列表, (每个值都显示一个复选框,你可以在审阅中为特定字段选择) 。 此筛选器用于“发件人”等字段,其中审阅集中可能有有限数量的可能值。
- 关键字:关键字条件是可用于搜索字词的任意文本条件的特定实例。 还可以在此类型的筛选器中使用类似于 KQL 的查询语言。 有关详细信息,请参阅本文中的查询语言和高级查询生成器部分。
包括和排除筛选器关系
可以更改特定筛选器的包含和排除关系。 例如,在“标记”筛选器中,可以通过在下拉列表筛选器中选择“ 等于无 ”来排除使用特定标记标记的项目。
将筛选器另存为查询
对筛选器感到满意后,可以将筛选器组合保存为筛选器查询。 这使你可以在将来的评审会话中应用筛选器。
若要保存筛选器,请选择“ 保存查询” 并将其命名。 您或其他审阅者可以通过选择“保存的筛选器查询”下拉列表并选择要应用于审阅集文档的筛选器查询来运行以前保存的 筛选器 查询。
若要删除筛选器查询,请打开筛选器面板,然后选择查询旁边的垃圾桶图标。
查询语言
除了使用筛选器,还可以在关键字筛选器中使用类似于 KQL 的查询语言来生成审阅集搜索查询。 审阅集查询的查询语言支持标准布尔运算符,例如 AND、 OR、 NOT 和 NEAR。 它还支持单字符通配符 () 和多字符通配符 (*) 。
注意
审阅筛选器仅支持通配符 (?或 *在单个术语上) 。 不支持在搜索包含多个术语的短语中使用通配符。
高级查询生成器
还可以生成更高级的查询以在审阅集中搜索文档。
- 打开筛选器面板,选择“ 筛选器”,然后展开“ 搜索 ”部分。
选择 KQL 筛选器,然后选择“ 打开查询生成器”。
在此面板中,可以使用查询生成器创建复杂的 KQL 查询。 可以添加条件或添加由 AND 或 OR 关系在逻辑上连接的多个条件组成的条件组。
筛选部分索引项
如果在将集合估计提交到审阅集时选择了从其他数据源添加部分索引项的选项。 你可能想要识别并查看这些项目,以确定某个项目是否可能与调查相关,以及是否需要修正导致项目部分编制索引的错误。
目前,审阅集中没有用于显示部分索引项的筛选器选项。 但我们正在努力。 在此之前,可通过以下方法筛选和显示添加到审阅集的部分索引项。
创建集合并将其提交到新的审阅集 ,而无需 从其他数据源添加部分索引项。
通过复制步骤 1 中的集合来创建新集合。
将新集合提交到同一审阅集。 但这次,请从其他数据源添加部分索引项。 由于在步骤 1 中创建的集合中的项已添加到审阅集,因此仅将第二个集合中的部分索引项添加到审阅集。
将两个集合添加到审阅集后,转到审阅集,然后选择“ 管理>负载集”。
复制或记下第二个集合的 加载 ID (在步骤 2) 中创建的加载 ID。 集合名称在 “源信息 ”列中标识。
回到审阅集中,选择 “筛选器”,展开“ ID” 部分,然后选择“ 加载 ID ”复选框。
展开 “加载 ID ”筛选器,然后选中与第二个集合对应的加载 ID 对应的复选框,以显示部分索引的项。