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旧版电子数据展示工具的停用

  • 项目

提示

电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。

重要

本文中所述的旧版电子数据展示工具的功能已从 Microsoft 365 服务中删除，或者仍可用，但不再受支持。 任何仍可用的功能都可以在未通知的情况下被删除。 如果仍在使用这些旧工具中的任何一种，请考虑迁移到Microsoft Purview 合规门户中的电子数据展示工具或本文所述的替代方法之一。

多年来，Microsoft提供了电子数据展示工具，可让你从Exchange Online搜索、预览和导出电子邮件内容。 但是，这些工具不再提供在其他Microsoft 365 服务（如 SharePoint 和 Microsoft 365 组）中搜索非 Exchange 内容的有效方法。

为了解决此问题，Microsoft提供了其他电子数据展示工具，可帮助你搜索各种Microsoft 365 内容。 我们一直在努力在 合规性门户中整合最新和最强大的电子数据展示功能。 这使组织能够响应许多Microsoft 365 服务（包括Exchange Online）中的内容的法律、内部和其他文档请求。

由于合规性门户中的这项新增和改进的电子数据展示功能，以下与在 Exchange Online 和 Microsoft 365 中搜索电子邮件内容相关的电子数据展示相关特性和功能已停用：

注意

即将停用的电子数据展示功能仅适用于基于云的 Microsoft 365 和 Office 365 版本。 本地版本的 Exchange 和 SharePoint 中的电子数据展示功能仍受支持，直至另行通知。

本文中的以下部分提供有关每个即将停用的功能的指导。 此信息包括可以使用的时间线和替代工具，而不是已停用的工具。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

在 Exchange 管理中心 In-Place 电子数据展示和 In-Place 保留

根据 2017 年 7 月 1 日的原始公告，Exchange 管理中心 In-Place 电子数据展示 & 保留功能 (EAC) 即将停用。 EAC 中的“In-Place 电子数据展示 & 保留”页允许你从Exchange Online搜索、保留和导出内容。 In-Place 电子数据展示还允许将搜索结果复制到发现邮箱，以便你或其他电子数据展示管理员可以查看内容，并将其提供给法律、法规和公共请求。

由于除将搜索结果复制到发现邮箱) 之外，所有这些 (功能现在都可用于内容搜索、电子数据展示和电子数据展示 (高级) 工具， (改进了功能、可靠性和对各种Microsoft 365 服务) 的支持，因此建议尽快开始使用这些工具。 为了帮助你过渡到这些其他电子数据展示工具，下表列出了可以使用的工具，而不是 In-Place 电子数据展示和 In-Place 保留。

受影响组织的范围

  • Office 365和Microsoft 365 企业版组织
  • Office 365和Microsoft 365 教育版组织
  • Office 365和Microsoft 365 个政府组织;这包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365和由世纪互联运营的 Microsoft 365 (中国)
  • Office 365 和 Microsoft 365 德国

停用时间线

  • 2020 年 7 月 1 日：你将无法创建新的搜索和保留，但仍可以自担风险运行、编辑和删除现有搜索。 Microsoft 支持部门将不再在 EAC 中 In-Place 电子数据展示 & 保留。
  • 2020 年 10 月 1 日：EAC 中的 In-Place 电子数据展示 & 保留功能处于只读模式。 这意味着只能删除现有搜索和保留。

替代工具

下表介绍了可用于替换即将停用的现有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
出于法律目的搜索、导出和保留 合规性门户中的电子数据展示 (标准) 案例

使用电子数据展示 (标准) 事例的功能可提供 In-Place 电子数据展示和 In-Place 保留的功能奇偶校验。 其中包括：

  • 搜索扩展到数百万个位置

  • 提高搜索、导出和保留内容的可靠性

  • 在 中搜索Exchange Online、SharePoint、OneDrive、Skype for Business、Microsoft Teams、Viva Engage 组、Microsoft 365 组以及存储在Office 365应用程序中的其他内容
保留以保留为目的 合规性门户中的保留策略

可以使用保留策略来保留内容，并根据需要在保留期到期后将其删除。 其他功能包括：

  • 将策略应用于整个组织

  • 将策略应用于特定内容位置，例如Exchange Online、SharePoint、OneDrive、Skype for Business、Microsoft Teams 和Office 365 组

  • 将策略应用于特定用户

有关详细信息，请参阅 了解保留策略和保留标签。
将电子邮件搜索结果复制到发现邮箱以供审阅查看电子数据展示 (Premium) v2.0 中的集

查看 Microsoft 365 中的内容从未如此简单。 审阅集具有许多出色的功能，可帮助减少评审所需的时间和数据量，包括：

  • 执行快速搜索查询并筛选审阅集中的内容

  • 分析审阅集中的内容;这包括电子邮件线程处理、几乎重复检测、主题分析和预测编码

  • 标记审阅集中的文档

  • 标记建议以帮助识别律师客户端特权内容

有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 中的电子数据展示 (高级) 解决方案概述。

或者，可以将搜索结果导出到 PST 文件，然后使用 Microsoft 365 导入服务将 PCT 导入到发现邮箱。 有关分步说明，请参阅使用网络上传将 PST 文件导入Office 365。

将邮件从一个邮箱复制到另一个邮箱 为邮箱分配权限 若要 (向人员授予对其他用户电子邮件的访问权限，例如员工离开组织，并且你需要向其他人授予对前员工电子邮件) 的访问权限，我们建议你分配该人员访问前员工邮箱的权限。 因此，无需将邮箱项目复制到其他用户邮箱或共享邮箱，只需向用户分配访问源邮箱所需的权限即可。
从“可恢复的项目”文件夹中还原项目 Restore-RecoverableItems 可以在邮箱中还原永久删除的项目 (也称为 软删除 的项目) ，前提是项目的已删除邮件保留期未过期。 有关详细信息，请参阅 Exchange Online 中的可恢复项目文件夹。

有关 In-Place 电子数据展示和 In-Place 保留的常见问题解答

我在 EAC 中使用 In-Place 电子数据展示 & 保留的副本搜索结果功能，将搜索结果复制到发现邮箱以供律师审阅。 我现在有哪些选项？

目前有两种方法可以复制此功能。 第一种是在 电子数据展示 (Premium) v2.0 中使用审阅集。 审阅集具有许多在传统审阅工具中看到的功能，例如快速搜索文档、标记、电子邮件线程、接近重复分组、主题分析和预测编码。 如果仍想使用发现邮箱进行审阅，第二个选项是将搜索结果导出到 PST 文件，然后使用Microsoft合规中心中的 PST 导入功能将 PST 文件导入 到发现邮箱。

如何实现控制哪些内容位置 (，例如邮箱或网站) 电子数据展示管理员可以使用新工具进行搜索？

合规性门户还使用 合规性边界 来控制电子数据展示管理器可以搜索的内容位置。 合规性边界适用于需要保持在机构边界内的政府实体或尊重地理板工所需的跨国公司。

*-MailboxSearch cmdlet

根据 2017 年 7 月 1 日在 Exchange 管理中心宣布的原始通知，In-Place 电子数据展示 & 保留功能和相应的 *-MailboxSearch cmdlet 即将停用。 这些 cmdlet 使用户能够针对法律、法规和公共请求搜索、保留和导出邮箱内容。

由于现在在合规性门户和Office 365安全性 & 合规性 PowerShell 中提供了这些功能，因此应使用这些改进的 cmdlet。 这些 cmdlet 包括 *-ComplianceCase、 *-ComplianceSearch、 *-CaseHoldPolicy、 *-CaseHoldRule 和 *-ComplianceSearchAction。

受影响组织的范围

  • Office 365和Microsoft 365 企业版组织
  • Office 365和Microsoft 365 教育版组织
  • Office 365和Microsoft 365 个政府组织;这包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365和由世纪互联运营的 Microsoft 365 (中国)
  • Office 365 德国

日程表

  • 2020 年 7 月 1 日：无法使用 New-MailboxSearch 创建新的 In-Place 电子数据展示搜索和 In-Place 保留，但仍可以使用 cmdlet 运行、编辑和删除现有搜索并保留，风险自担。 Microsoft 支持部门将不再为这些类型的搜索和保留提供帮助。
  • 2020 年 10 月 1 日：EAC 中的 In-Place 电子数据展示 & 保留功能处于只读模式。 你将无法使用 New-MailboxSearch、 Start-MailboxSearch 或 Set-MailboxSearch cmdlet。 只能获取和删除现有搜索和保留。

替代工具

下表介绍了可用于替换即将停用的现有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
搜索和导出

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

*-ComplianceCase

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction cmdlet 协同工作，帮助你搜索和导出内容。 可以使用 New-、Get-和 Start-ComplianceSearch cmdlet 创建新的搜索并查看搜索估计值。 然后，可以使用 New-ComplianceSearchAction cmdlet 导出搜索结果。 你仍必须使用合规性门户中的电子数据展示 (标准) 工具将这些搜索结果下载到本地计算机。

注意： 如果使用这些 cmdlet 创建与电子数据展示 (标准) 案例未关联的搜索，这些搜索将位于合规性门户中 的内容搜索 页上。
保留邮箱中的内容

*-CaseHoldPolicy

*-CaseHoldRule

*-ComplianceCase

合规性门户中的保留必须与 ComplianceCase 相关联。 首先，创建符合性案例，然后创建 CaseHoldPolicy 和 CaseHoldRule。

注意： 在不创建 CaseHoldRule 的情况下创建 CaseHoldPolicy 将使保留不可操作，直到创建 CaseHoldRule 并将其关联到 CaseHoldPolicy 为止。 有关详细信息，请参阅 cmdlet 文档。
将搜索结果复制到发现邮箱 None 此功能无法直接替代，因为它不提供对所有 Microsoft 365 服务的访问权限。 有关替代解决方案，请参阅以下常见问题解答。
将邮件从一个邮箱复制到另一个邮箱 为邮箱分配权限 若要 (向人员授予对其他用户电子邮件的访问权限，例如员工离开组织，并且你需要向其他人授予对前员工电子邮件) 的访问权限，我们建议你分配该人员访问前员工邮箱的权限。 因此，无需将邮箱项目复制到其他用户邮箱或共享邮箱，只需分配用户访问源邮箱的权限即可。

有关 *-MailboxSearch cmdlet 的常见问题解答

我们使用复制搜索导出电子邮件或即时消息，以便进行其他电子数据展示和法律调查。 停用这些 cmdlet 后，我们还有哪些其他选项？

Microsoft Graph API 提供了许多用于提取数据以进行分析和其他用途的方法，这些方法比使用 *-MailboxSearch cmdlet 的 更具弹性和可缩放性。

停用 cmdlet 后，我是否仍能够删除或检索搜索？

是的，尽管我们将删除创建和修改搜索的功能，但你仍然可以使用 Remove-MailboxSearch ，直到另行通知。 但是，使用此 cmdlet 将在停用日期后自行承担风险，Microsoft 支持部门将无法再提供帮助。

Search-Mailbox cmdlet

Exchange Online PowerShell 中的 Search-Mailbox cmdlet 已停用，从 2018 年开始 cmdlet 输出中的警告中最初宣布。 Search-Mailbox cmdlet 最初用于搜索用户的邮箱和清除恶意内容。 建议开始使用 Office 365 Security & Compliance PowerShell 中的 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearchAction cmdlet 来搜索和清除内容。 对于内置安全体验， <Microsoft 365 安全功能 为电子邮件和许多其他Microsoft服务提供强大的威胁防护。

受影响组织的范围

  • Office 365和Microsoft 365 企业版组织
  • Office 365和Microsoft 365 教育版组织
  • Office 365和Microsoft 365 个政府组织;这包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365和由世纪互联运营的 Microsoft 365 (中国)
  • Office 365 德国

日程表

2024 年 4 月：搜索邮箱 cmdlet 不再可用，Microsoft 支持部门将不再提供帮助。

替代工具

下表介绍了可用于替换即将停用的现有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
搜索邮箱

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction cmdlet 协同工作，帮助你搜索和导出内容。 可以使用 New-、Get-和 Start-ComplianceSearch cmdlet 创建新的搜索并查看搜索估计值。 然后，可以使用 New-ComplianceSearchAction -Export 命令导出搜索结果。 你仍必须使用合规性门户中的电子数据展示 (标准) 工具将这些搜索结果下载到本地计算机。
从邮箱中删除批量电子邮件

设置邮箱的存档和删除策略

管理员可以创建存档和删除策略，该策略会自动将项目移动到用户的存档邮箱，并自动从邮箱中删除项目。
将搜索结果复制到发现邮箱 此功能无法直接替代，因为它不提供对所有 Microsoft 365 服务的访问权限。 有关替代解决方案，请参阅 *-MailboxSearch cmdlet 部分中的 常见问题解答。
将邮件从一个邮箱复制到另一个邮箱 为邮箱分配权限 若要 (向人员授予对其他用户电子邮件的访问权限，例如员工离开组织，并且你需要向其他人授予对前员工电子邮件) 的访问权限，我们建议你分配该人员访问前员工邮箱的权限。 因此，无需将邮箱项目复制到其他用户邮箱或共享邮箱，只需分配用户访问源邮箱的权限即可。
从邮箱中清除邮件

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction cmdlet 协同工作，帮助你搜索和清除内容。 可以使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearch cmdlet 创建和运行搜索，然后使用 New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType 命令清除内容。 有关详细信息，请参阅 搜索和删除邮件。
从邮箱中清除邮件 为邮箱分配权限 若要从邮箱中清除邮件，请分配管理员访问员工邮箱的权限。 可以根据需要删除和回收邮件，并利用 Outlook 中的内置搜索和查看功能。

Exchange Web Services API 操作

Exchange Web Services API 中的这些操作由 Exchange 管理中心中的 In-Place 电子数据展示 & 保留功能以及 Exchange Online PowerShell 中的相应 *-MailboxSearch cmdlet 使用。 它们也将作为停用其他旧版电子数据展示工具的一部分停用。

受影响组织的范围

  • Office 365和Microsoft 365 企业版组织
  • Office 365和Microsoft 365 教育版组织
  • Office 365和Microsoft 365 个政府组织;这包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 德国

日程表

2020 年 7 月 1 日：GetSearchableMailboxes、SearchMailboxes、SetHoldOnMailboxes 和 GetHoldOnMailboxes 操作将不再可用，Microsoft 支持部门将不再提供帮助。

电子数据展示 (Premium) v1.0

电子数据展示 (Premium) v1.0，它是电子数据展示 (高级版) 在电子数据展示 (标准) 案例中提供的版本，选择 切换到电子数据展示 (Premium) 正在停用。 其功能已被合规性门户中新的 电子数据展示 (Premium) 解决方案 所取代。

若要确定组织是否使用电子数据展示 (Premium) v1.0：

注意

在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

  1. 转到合规性门户，选择“ 电子数据展示 (标准) ”，然后打开电子数据展示 (标准) 案例。

  2. 如果看到 “切换到电子数据展示 (高级版) ”，则选择后会转到即将停用的 1.0 版电子数据展示 (高级版) 。 在电子数据展示 (标准) 中创建和管理事例的能力不会受到影响。 仅可通过选择“切换到电子数据展示 (高级版) ) ，在电子 数据展示 ( Premium) v1.0 (中添加和分析案例数据的功能。

Microsoft 365 中新的电子数据展示 (Premium) 解决方案 (也称为 电子数据展示 (高级版) v2.0) 提供了原始解决方案的所有功能， 但现在包括一种基于保管人的方法，用于识别其他Microsoft 365 服务中的内容，收集该内容，然后将其添加到审阅集中，审阅者可以在其中利用快速搜索查询， 用于帮助剔除相关文档的标记和分析功能。 电子数据展示 (高级版) 现在包括针对Microsoft和非Microsoft文件类型的改进处理和本机查看器， 此处 提供了文件类型的完整列表，并且 此处提供了支持的元数据字段。 此外，新的电子数据展示 (Premium) 解决方案提供了一个功能强大的保管人保留管理功能，使你可以将保留应用于不同服务中的内容、通知用户保留以及跟踪保管人的响应，所有这些都在电子数据展示 (Premium) 案例中。

若要访问电子数据展示（高级）v2.0，请执行以下操作：

转到合规性门户，选择“ 电子数据展示>高级”，然后打开电子数据展示 (标准) 案例。

目前，建议开始将电子数据展示工作流转换为新的电子数据展示 (高级版) 功能。 如有必要，可以通过导出内容并将其脱机存储来存档电子数据展示 (Premium) 1.0 案例。 尽管在 2020 年 12 月 31 日之前的现有情况下，仍可以访问电子数据展示 (Premium) v1.0，但在 2020 年 10 月 1 日之后，Microsoft 支持部门不会提供支持。 有关更多详细信息，请参阅以下时间线。

受影响组织的范围

  • Office 365和Microsoft 365 企业版组织
  • Office 365和Microsoft 365 教育版组织
  • Office 365和Microsoft 365 个政府组织;这包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 德国

日程表

  • 2020 年 7 月 1 日：无法创建新的电子数据展示 (Premium) v1.0 案例。
  • 2020 年 10 月 1 日：无法添加新数据 (为电子数据展示准备搜索结果， (Premium) ) 任何情况。 在现有情况下，你可以继续处理数据，风险自担。 Microsoft 支持部门将不再提供帮助。
  • 2020 年 12 月 31 日：无法访问电子数据展示 (高级版) v1.0 案例。

替代工具

合规性门户中 的电子数据展示 (高级) 解决方案 。