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如果您的学校符合 Microsoft Office 365 的资格,那么您可以使用学校提供的电子邮件地址自行注册。 注册后,您可以开始使用 Office 365 处理学校项目。 所有这些操作无需 IT 管理员做任何设置便可完成。 然而,您的部门最终需要一个管理员来为每个人管理服务。 按照下列步骤进行操作即可成为您的学校或部门的 Office 365 管理员。
- 使用学校提供的电子邮件地址登录 Office 365。
- 选择左上角的应用启动器图标,然后选择“管理”。
阅读“成为管理员”页上的说明,然后选择“是,我想成为管理员”。注意:如果未显示此选项,则表示已有Office 365管理员。
选择“验证”并按照步骤作,证明你拥有或管理与Office 365服务关联的域名。 请参阅 验证域名。
完成上述操作后,登录 Office 365,然后选择“管理员”,以打开可以在其中管理服务的管理员中心。
提示
每个 Office 365 租户都具有与其相关联的域名。 通过证明你拥有或管理域名,你表明你有权成为学校或系的Office 365管理员。
如何工作
对于符合资格的学校,学生和其他个人可以注册 Office 365 并开始使用它处理学校事务。 他们只需学校提供的电子邮件地址以及他们创建的密码。 从那里,他们可以在其电脑、Mac 或其他设备上安装最新版本的 Office,并开始创建具有专业外观的文档,使用 OneDrive 在云中共享和协作,等等。 他们可以自己执行此操作并快速提高工作效率,而无需等待其部门或学校制定正式的部署流程。
如果第一个注册者的电子邮件地址类似于“”sara@contoso.edu,则该电子邮件地址“contoso.edu”的域部分将用作其Office 365域名。 具有相同电子邮件地址域 (“”rob@contoso.edu) 的所有后续用户也将添加到同一Office 365环境中,并提供相同的云服务。 这两个人都可以使用Office 365的生产力工具集,但不能管理服务。 例如,他们无法购买更多许可证、添加新用户或对其他人强制实施策略。 IT 部门可以随时接管此环境,并作为管理员管理服务。 为此,请注册Office 365,因为其他人使用学校提供的电子邮件地址 (说“mark@contoso.edu”) 。 选择左上角的应用启动器图标,选择“管理员”,然后阅读“成为管理员”页上的说明。 系统将要求你验证你是否拥有或管理与 Office 365 环境关联的域名 ('contoso.edu') 。 原因是,如果你拥有或管理学校的域名,则必须具有权威的 IT 角色。 验证后,你可以将自己提升为Office 365管理员角色。
后续步骤
使自己成为学校Office 365服务的管理员后,你需要通知其他人你现在是管理员,你将为他们管理Office 365。 你还将承担其他管理工作,包括以下内容:
任务 | 详细信息 |
---|---|
了解有关此 Office 365 产品/服务的详细信息 |
查看 Office 365 教育版常见问题解答。 |
了解 Office 365 用户体验 |
了解 Office 365 用户体验,例如登录、安装软件和设置设备。 |
联系现有用户 |
联系已注册同一服务的现有用户。
按照以下步骤 查看现有用户。 向他们发送电子邮件,并告知他们您的身份是管理员。 |
鼓励其他人加入 |
联系同事、学生、教师和其他人,建议他们注册 Office 365 服务。 |
根据需要添加或删除用户 |
按照步骤添加或删除用户,包括可能无法自行注册的 IT 员工或合作伙伴。 |
重置密码 |
世事难料。 如果他们无法登录或忘记了密码,请重置单个密码。 |
分配电子邮件许可证并配置邮件流 |
向用户分配 Exchange 许可证并为所有用户配置电子邮件流。 |
迁移电子邮件和联系人 |
从以前的 IT 解决方案或服务迁移电子邮件到 Office 365。 |
宣传 |
在部门或学校宣传,并通过这些电子邮件模板、社交媒体、海报等帮助其他人采用 Office 365。 |