在 Microsoft Syntex 中使用批注进行注释和协作

使用 Microsoft Syntex 中的批注功能向文档库中的内容添加注释和批注,无论是为自己还是与他人协作。 可以在不修改原始文件的情况下使用批注功能,以便保留原始记录。

批注工具当前包括笔和荧光笔,其中可以选择要使用的颜色,以及用于删除墨迹笔划和以前的批注的橡皮擦。

显示文件注释的文档库的屏幕截图。

此功能目前可用于以下文件类型:.ai、.dwg、.epub、.pdf、.rtf 和 .tiff。

将来的版本中将添加更多注释工具和文件类型。

注意

此功能适用于拥有 Syntex per-user即用即付 许可的用户。

使用批注

  1. 在 SharePoint 文档库中,打开要批注的文件。

    文档库的屏幕截图,其中显示了选择要打开的文件。

  2. 在文档查看器的右上角,选择“ 批注”。

    文档查看器的屏幕截图,其中突出显示了批注图标。

  3. 在文档查看器的左侧,选择要使用的批注工具。

    文档查看器的屏幕截图,其中突出显示了批注工具。

  4. 若要更改颜色或粗细或笔或荧光笔,请双击该工具以显示调色板选项。

    批注工具的颜色选项的屏幕截图。

  5. 批注页面后,可以通过选择批注图标来隐藏或显示表示法。 其他用户还可以通过选择批注图标来添加、隐藏或显示已添加的任何表示法。

    注意

    批注不会更改或修改原始文档。 它们仅作为覆盖添加到页面。

  6. 如果需要,还可以在查看批注时使用缩放和旋转页面选项。

    注释工具的缩放和旋转页面选项的屏幕截图。