在 Microsoft Syntex 中将敏感度标签应用于模型

适用于: • 所有自定义模型 |• 所有预生成模型

可以轻松地将敏感度标签应用于 Microsoft Syntex 中的非结构化文档处理模型。

敏感度标签允许对模型识别的文档应用加密。 例如,你希望模型不仅识别任何包含银行帐号或信用卡号码(上传到文档库)的财务文档,而且还要应用配置了加密设置的敏感度标签,以限制谁可以访问该内容及其使用方式。 Syntex 模型遵循 标签顺序 规则,也不会覆盖用户手动应用于文件的现有标签。

可以通过模型主页上的模型设置将预先存在的敏感度标签应用于模型。 标签必须已经发布,可以在模型设置中进行选择。 标签适用于 Word (.docx) 、PowerPoint (.pptx) 和 Excel (.xlsx) 的 Office 文件。

重要

若要将敏感度标签应用于模型,需要在Microsoft Purview 合规门户中创建并发布它们。

向模型添加敏感度标签

  1. 从模型主页中,选择“模型设置”。

    带有突出显示模型设置选项的模型页面屏幕截图。

  2. 在“模型设置”窗格中的“合规性”部分中,选择“敏感度标签”菜单,以查看可应用于模型的敏感度标签列表。

    显示敏感度标签菜单的模型设置窗格屏幕截图。

  3. 选择要应用于模型的敏感度标签,然后选择“保存”。

将敏感度标签应用于模型后,可以将其应用于:

  • 新文档库
  • 已应用模型的文档库

将敏感度标签应用于已应用该标签模型的文档库

如果模型已应用于文档库,则可以执行以下操作来同步敏感度标签更新,以将其应用于文档库:

  1. 在模型主页的“带模型的库”部分中,选择要应用敏感度标签更新的文档库。

  2. 选择“同步”。

    带有此模型部分,且同步突出显示的库的屏幕截图。

应用更新并将其同步到模型后,可通过执行以下步骤来确认此更新已应用:

  1. 在内容中心的“带模型的库”部分中,单击应用了已更新模型的库。

  2. 在文档库视图中,选择“信息”图标以查看模型属性。

  3. 活动模型 列表中,选择已更新模型。

  4. 在“敏感度标签”部分中,将看到已应用的敏感度标签的名称。

在文档库中模型视图页面上,将显示新的“敏感度标签”列。 当模型对其标识为属于其内容类型的文件进行分类并将文件在库视图中列出时,敏感度标签 列也将显示通过模型对其应用的敏感度标签名称。

例如,模型识别的所有财务文档也将具有应用于它们的 加密 敏感度标签,防止未授权人员对其进行访问。 如果未授权人员尝试从文档库中访问文件,将显示一条错误消息,提示由于应用了敏感度标签,不允许访问文件。