方案:使用Microsoft Syntex批量生成文档

可以使用内容程序集批量自动生成文档。 这些文档基于新式模板,该模板填充了来自数据源(如 SharePoint 列表或数据库)的值。

使用的功能:

  • 内容组装
  • Power Automate

在繁忙的办公室环境中,普通商务人员的图像。

合同续订

可以使用内容程序集使用模板批量生成文档。 你需要向所有供应商发送信件,提醒他们即将续订合同。

若要实现 Syntex 解决方案,请执行以下操作:

显示使用 Syntex 批量生成文档的步骤的关系图。

  1. 设置要在其中存储提醒信的 SharePoint 文档库。 

  2. 使用所需的供应商详细信息设置 SharePoint 列表。 

  3. 转到文档库并使用提醒信创建新式模板。 为表示供应商详细信息的值创建字段,并将其与前面设置的 SharePoint 列表的列相关联。 

  4. 现在,使用操作“使用 Syntex 生成文档”和手动触发器创建 Power Automate 流,以获取列表中的项。 这可确保在需要时为列表中的所有值生成文档。 

注意

尽管此示例使用 SharePoint 列表作为数据源,但如果有权访问所需的 Power Automate 连接器,则可以使用任何数据源作为生成文档的触发器。