方案：使用Microsoft Syntex处理传入文档

使用Microsoft Syntex管理和处理传入的业务文档，例如保险表单、业务验证和租赁合同。

使用的功能：

工地设置中通用一线工作人员的图像。

保险索赔

医疗保健提供者填写基于纸张的注册申请表格，并将其提交给保险公司进行处理。目前，注册表单是手动处理的，数据会馈送到系统中以供审阅。手动数据输入会导致工作效率下降，并因人为错误而增加风险。

Microsoft Syntex使用高级 AI 提取信息，包括复选框和手写内容。该信息与文档一起作为元数据存储在 SharePoint 中。然后，使用 Power Automate 推动评审，并将数据与下游应用程序集成。

基于 AI 的自动化显著缩短了处理这些表单所需的时间，并提高了对提供商的响应率。 AI 模型需要 10 分钟的训练时间，并且每周为员工节省数小时的手动数据输入时间。 SharePoint 还允许使用 Power BI 仪表板分析此数据。提供商可以使用内容查询来查找特定患者信息。

大多数业主与其租户使用标准租赁协议。新租户完成协议并将其发送给房东后，协议将置于 SharePoint 库中，Microsoft Syntex提取关键信息。

在合同期限内，可能会发生某些需要向租户发送信件的事件，例如延迟租赁通知、申诉和逐出通知。这些事件的通信还使用标准模板，这些模板可以使用最初从协议中捕获的信息。

进一步说，PowerApps 可以开始列出所有活动租户、发送的通信，甚至允许他们使用内容程序集和 Power Automate 创建新的通信。

作为合作伙伴和供应商年度验证的一部分，将发送 W-9 表单和责任证书 (CLI) 。将审查这些文档并相应地进行更新。数千个 CBI 和 W-9 表单将手动审查，以更改和更新用于投标的相应系统。

需要改进的过程，以更少的时间完成更多操作。将创建一个 Power Platform 解决方案，用于从传入电子邮件中提取附件，将其保存到 SharePoint。

然后创建Microsoft Syntex模型来标识 CLI 和 W-9 表单并从中提取信息，例如名称、覆盖范围类型、覆盖量、日期。提取的信息可用于填充在构造建议期间使用的其他应用程序。