第 3 步。 使用 Power Automate 创建处理合同的流

你已创建合同管理频道并附加了 SharePoint 文档库。 下一步是创建 Power Automate 流来处理 Syntex 模型标识和分类的协定。 可以通过在 SharePoint 文档库中创建 Power Automate 流来执行此步骤。

对于合同管理解决方案，需要创建 Power Automate 流以执行以下操作：

• 在 Syntex 模型对合同进行分类后，将合同状态更改为 “审阅中”。
• 然后评审合同，并被批准或拒绝。
• 对于已批准的合同，合同信息将发布到选项卡进行付款处理。
• 对于被拒绝的合同，系统会通知团队进行进一步分析。

下图显示了合同管理解决方案的 Power Automate 流。

准备合同以供审阅

当合同由非结构化文档处理模型标识和分类时，Power Automate 流将首先将状态更改为“ 审阅中”。

签出文件后，将状态值更改为 “审阅中”。

下一步是创建一个自适应卡片，指出合同正在等待评审，并将其发布到合同管理频道。

以下代码是在 Power Automate 流中用于此步骤的 JSON。

{
"$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
"type": "AdaptiveCard",
"version": "1.0",
"body": [
    {
    "type": "TextBlock",
    "text": "Contract approval request",
    "size": "large",
    "weight": "bolder",
     "wrap": true
    },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "FactSet",
                    "spacing": "Large",
                    "facts": [
                        {
                            "title": "Client",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Client']}"
                        },
                        {
                            "title": "Contractor",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Contractor']}"
                        },
                        {
                            "title": "Fee amount",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/FeeAmount']}"
                        },
                        {
                            "title": "Date created",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Modified']} "
                        },
                        {
                            "title": "Link",
                            "value": "[@{triggerOutputs()?['body/{FilenameWithExtension}']}](@{triggerOutputs()?['body/{Link}']})"
                        }
                    ]
                }
            ]
         },
    {
    "type": "TextBlock",
    "text": "Comment:"
    },
        {
            "type": "Input.Text",
            "placeholder": "Enter comments",
            "id": "acComments"
        }
],
"actions": [
    {
    "type": "Action.Submit",
    "title": "Approve",
    "data": {
        "x": "Approve"
    }
    },
    {
    "type": "Action.Submit",
    "title": "Reject",
    "data": {
        "x": "Reject"
    }
    }
]
}

条件上下文

在流中，接下来需要创建一个条件，使合同得到 批准 或 拒绝。

如果已批准合同

合同获得批准后，会发生以下情况：

• 在“ 合同 ”选项卡上，合同卡中的状态将更改为 “已批准”。

  

• 在流中，状态更改为“ 已批准”。

  

• 在此解决方案中，合同数据将添加到“ 付款 ”选项卡，以便可以管理付款。 可以扩展此过程，以允许流提交第三方财务应用程序付款合同， (例如 Dynamics CRM) 。

  

• 在流中，创建以下项，将已批准的合同移动到“ 付款 ”选项卡。

  

  若要从 Teams 卡获取所需信息的表达式，请使用下表中显示的值。

  名称	Expression
  审批状态	body ('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response') ？['submitActionId']
  批准者	body ('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response') ？['responder']['displayName']
  审批日期	body ('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response') ？['responseTime']
  评论	body ('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response') ？['data']？['acComments']

  以下示例演示如何使用 Power Automate 中的公式框来编写表达式。

  

• 将创建一个自适应卡片，指出合同已获批准，并将其发布到合同管理通道。

  

  

  以下代码是在 Power Automate 流中用于此步骤的 JSON。

{ 
    "type": "AdaptiveCard",
    "body": [
        {
            "type": "Container",
            "style": "emphasis",
            "items": [
                {
                    "type": "ColumnSet",
                    "columns": [
                        {
                            "type": "Column",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "size": "Large",
                                    "weight": "Bolder",
                                    "text": "CONTRACT APPROVED"
                                }
                            ],
                            "width": "stretch"
                        }
                    ]
                }
            ],
            "bleed": true
        },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "FactSet",
                    "spacing": "Large",
                    "facts": [
                        {
                            "title": "Client",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Client']}"
                        },
                        {
                            "title": "Contractor",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Contractor']}"
                        },
                        {
                            "title": "Fee amount",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/FeeAmount']}"
                        },
                        {
                            "title": "Approval by",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responder']['displayName']}"
                        },
                        {
                            "title": "Approved date",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responseTime']}"
                        },
                        {
                            "title": "Approval comment",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['data']?['acComments']}"
                        },
                        {
                            "title": " ",
                            "value": " "
                        },
                        {
                            "title": "Status",
                            "value": "Ready for payout"
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ],
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "fallbackText": "This card requires Adaptive Cards v1.2 support to be rendered properly."
}

如果合同被拒绝

当合同被拒绝时，会发生以下情况：

• 在“ 合同 ”选项卡上，合同卡中的状态将更改为 “已拒绝”。

  

• 在流中，签出合同文件，将状态更改为 “已拒绝”，然后重新签入该文件。

  

• 在流中，创建一个自适应卡片，指出合同已被拒绝。

  

以下代码是在 Power Automate 流中用于此步骤的 JSON。

{ 
    "type": "AdaptiveCard",
    "body": [
        {
            "type": "Container",
            "style": "attention",
            "items": [
                {
                    "type": "ColumnSet",
                    "columns": [
                        {
                            "type": "Column",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "size": "Large",
                                    "weight": "Bolder",
                                    "text": "CONTRACT REJECTED"
                                }
                            ],
                            "width": "stretch"
                        }
                    ]
                }
            ],
            "bleed": true
        },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "FactSet",
                    "spacing": "Large",
                    "facts": [
                        {
                            "title": "Client",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Client']}"
                        },
                        {
                            "title": "Contractor",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/Contractor']}"
                        },
                        {
                            "title": "Fee amount",
                            "value": "@{triggerOutputs()?['body/FeeAmount']}"
                        },
                        {
                            "title": "Rejected by",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responder']['displayName']}"
                        },
                        {
                            "title": "Rejected date",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['responseTime']}"
                        },
                        {
                            "title": "Comment",
                            "value": "@{body('Post_an_Adaptive_Card_to_a_Teams_channel_and_wait_for_a_response')?['data']?['acComments']}"
                        },
                        {
                            "title": " ",
                            "value": " "
                        },
                        {
                            "title": "Status",
                            "value": "Needs review"
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ],
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.2",
    "fallbackText": "This card requires Adaptive Cards v1.2 support to be rendered properly."
}

• 该卡在合同管理频道中发布。