在 Microsoft Whiteboard 中配置隐私设置

注意

如果你或你的用户想要了解有关默认隐私设置、可选连接体验以及如何收集诊断数据的详细信息，请引导他们访问 Microsoft Whiteboard 隐私和合规性。

如果你是组织的 Microsoft Whiteboard 管理员，则可以控制以下设置：

• 收集并发送给 Microsoft 有关在用户设备上运行的 Whiteboard 客户端软件的诊断数据级别。

• 白板中的可选连接体验是否可供用户使用。

若要配置隐私设置，必须首先确保为组织启用了 Whiteboard。 有关详细信息，请参阅 管理对 Whiteboard 的访问。

若要配置诊断数据级别，请使用管理员帐户登录到 Microsoft 365 管理中心。 在管理中心主页中，转到 显示所有 > 设置 > 组织设置 > 白板。

若要配置可选连接体验的可用性，请使用Microsoft 365 应用版管理中心中的 Office 云策略服务。 使用管理员帐户登录，然后转到 “自定义 > 策略管理”。 要配置的策略命名为： 允许在 Office 中使用其他可选连接体验。

组织的诊断数据设置

可以选择收集并发送给 Microsoft 的有关组织中设备上运行的 Whiteboard 客户端软件的诊断数据的级别。 除非更改Microsoft 365 管理中心中的设置，否则可选诊断数据将发送到 Microsoft。 如果选择发送可选诊断数据，则还包括所需的诊断数据。

除了 “必需” 或 “可选”之外，还可以选择“ 两者均不”。 如果选择该选项，则不会将有关在用户设备上运行的 Whiteboard 客户端软件的诊断数据发送给 Microsoft。 但是，此选项极大地限制了 Microsoft 检测、诊断和修正用户在使用 Whiteboard 时可能遇到的问题的能力。

如果用户使用其组织凭据登录 Whiteboard， (有时称为工作或学校帐户) ，则用户将无法更改其设备的诊断数据级别。 但是，如果他们使用 Microsoft 帐户（如个人 outlook.com 电子邮件地址）登录到 Whiteboard，则可以通过转到“设置隐私和安全”>来更改其设备上的诊断数据级别。

组织的可选连接体验设置

你可以选择是否使 Whiteboard 中的可选连接体验可供用户使用。 除非在Microsoft 365 管理中心中更改设置，否则这些连接体验将可供用户使用。

这些连接体验有所不同，因为组织与 Microsoft 的商业协议未涵盖这些体验。 Microsoft 直接向用户提供的可选连接体验受 Microsoft 服务协议而不是在线服务条款的约束。

即使你选择向用户提供这些可选的连接体验，用户也可以通过转到“设置隐私和安全”>将其作为一个组关闭。 用户只有在使用其组织凭据（也称为工作或学校帐户）登录到 Whiteboard 时，才有此选择。 如果用户使用 Microsoft 帐户（例如个人 outlook.com 电子邮件地址）登录，则无法更改隐私设置。

Whiteboard 收集的必需诊断数据事件

以下是 Whiteboard 收集的必需诊断数据事件，包括每个事件中的数据字段列表。

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

收集的第一次墨迹将添加到 Microsoft Whiteboard 中的开发板。 此信息对于捕获与向开发板添加墨迹相关的错误至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• 操作 - 墨迹笔划的类型
• 源 - 墨迹笔划的输入方法

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

每次通过来自其他应用程序或进程的调用启动 Microsoft Whiteboard 时收集。 如果 Whiteboard 在被其他应用程序或进程正确调用时未启动，此信息对于捕获该信息至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• ApplicationExecutionState - 激活协议发生时应用的执行状态
• IsSignedIn - 用户为身份验证状态
• 类型 - 正在启动 Whiteboard 的应用程序或进程

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

每次会话在客户端上首次显示 Microsoft Whiteboard 时收集。 此信息对于捕获启动问题至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• IsPrelaunched - 预启动状态
• IsProtocolActivation - 应用程序启动类型

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

每次 Microsoft Whiteboard 在上一状态结束后启动时收集，而不会崩溃。 此信息对于捕获崩溃问题至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• 首次启动 - 首次在客户端上启动应用

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

每次在 Microsoft Whiteboard 中首次使用功能时收集 (并且首次仅按用户/会话/白板) 。 此信息对于确保使用关键类别至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• CategoryName – 键类别的名称

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

每次在 Microsoft Whiteboard 中首次使用功能时收集 (并且首次仅按用户/会话/白板) 。 此信息对于确保调用和使用功能至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• FeatureName – 关键功能的名称

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

每次在上一状态以崩溃结束之后启动 Microsoft Whiteboard 时收集。 此信息对于捕获崩溃问题至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• 首次启动 - 首次在客户端上启动应用

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

每次启动 Microsoft Whiteboard 时收集。 此信息对于捕获与用户配置设置关联的错误至关重要。 Microsoft 使用此数据来诊断问题，以确保 Microsoft Whiteboard 按预期运行。

• ActivePen – 笔模式状态
• CollectFullTelemetryWithoutSignIn - 不启用登录的完整遥测集合
• DefaultWhiteboardBackgroundColor – 默认板背景色
• DefaultWhiteboardBackgroundPattern - 默认板背景模式
• FlightStatus – 外部测试状态
• InkToShape – 墨迹到形状启用
• InkToTable - 墨迹到表启用
• SignInEnabled - 用户登录启用
• SharingWithoutSignInEnabled – 共享板启用
• ToolbarLocation - 屏幕上的默认工具栏位置
• TeamSettingsSource – Teams 设置启用