共享体验因你是参加 Teams 会议、使用的是共享设备还是启用了哪些租户级共享设置而异。 以下方案仅适用于Whiteboard切换到使用 OneDrive for Business 存储后创建的新白板。 以前创建的板仍存储在 Azure 中，没有变化。
在 Teams 会议中共享
在 Teams 会议中共享白板时，Whiteboard会创建共享链接。 组织内的任何人都可以访问此链接。 白板还会与会议中的任何租户内用户共享。 使用公司可共享链接共享白板，而不考虑默认设置。 计划支持默认共享链接类型。
在 Teams 会议期间，通常 (Surface Hub 中使用的外部和共享设备帐户和Teams 会议室设备) 具有更多临时协作功能。 用户可以在会议中共享的白板上临时查看和协作，其方式类似于PowerPoint Live共享。
在这种情况下，Whiteboard仅在 Teams 会议期间在白板上提供临时查看和协作。 不会创建共享链接，Whiteboard不会授予对文件的访问权限。
若要启用此行为，请执行以下步骤：
确保为组织启用了Whiteboard。 有关详细信息，请参阅管理对Whiteboard的访问权限。
使用 PowerShell 连接到租户，并确保通过运行以下命令更新 SharePoint Online 模块：
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell然后运行以下 Set-SPOTenant 命令：
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On确保已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。 如果禁用此设置，则任何匿名用户 (，而不是来宾或联合用户，) 在会议期间无法访问白板。
此设置仅适用于白板，并替换以前共享的设置： OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。 这些设置不再适用，可以忽略。
注意
默认情况下，已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。 如果禁用此设置，则任何匿名用户 (，而不是来宾或联合用户，) 在会议期间无法访问白板。
注意
如果希望共享设备帐户有权访问 Teams 会议中的Whiteboard，但不能访问匿名用户，则可以禁用匿名用户可以与会议中的应用交互，同时启用 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards。
注意
即使启用了 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards，Teams 频道会议也存在匿名用户 无法 看到白板共享的限制。
这些更改大约需要 60 分钟才能应用于租户。
| 应用场景 | 存储和所有权 | 共享设置 | 共享体验 |
|---|---|---|---|
| 从桌面或移动设备启动白板 | 存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户 |
已启用 | 租户内用户：可以创建、查看和协作 外部用户：只能在会议期间查看和协作， (共享白板的按钮不为外部用户显示) 共享设备帐户：只能在会议期间查看和协作 |
| 从桌面或移动设备启动白板 | 存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户 |
Disabled | 租户内用户：可以启动、查看和协作 外部用户：无法查看或协作 共享设备帐户：无法查看或协作 |
| 从Microsoft Teams 会议室设备启动白板 | 存储：临时本地存储。 如果未保存本地白板，则会删除该白板 所有者：除非非 MTR 租户内用户加入会议，否则无 (，这会将白板保存到其OneDrive for Business) 了解更多 |
不适用 | 租户内用户：可以启动、查看和协作 外部用户：只能在会议期间查看和协作 共享设备帐户：可以启动、查看和协作。 未通过Teams 会议室设备加入的参与者必须加入，Whiteboard才能进行协作。 Whiteboard仅支持两个Teams 会议室之间的协作。 |
注意
如果Whiteboard存储在 OneDrive 中并且已附加到会议，则无法在 Surface Hub 或Microsoft Teams 会议室设备上启动它。 另一台设备上的经过身份验证的用户必须执行此作。 我们计划在将来的版本中启用此功能。
在 Teams 通话中共享
在一对一或群组通话期间，你可能会开始共享Whiteboard。 类似的限制也适用于谁可以共享Whiteboard，涉及来自不同组织的用户参与通话的方案。
当呼叫的所有成员都来自同一组织时，任何人都可启动并访问Whiteboard。 对于涉及不同组织的用户的通话，只有部分用户可以访问“Whiteboard共享”按钮。 在一对一通话期间，只有创建两个用户之间的对话或呼叫的原始用户才能从下拉共享托盘按钮访问Whiteboard共享按钮。 原始用户是第一个发送消息或呼叫其他用户的人，以先发生者为准。
在两个用户开始对话后，无法更改共享Whiteboard的权限。 删除涉及两个用户的聊天不会重启聊天，也不会重置创建或启动聊天的人员。 让其他用户调用也不会更改谁可以共享Whiteboard，即使尚未共享Whiteboard。 此限制的目的是阻止组织外用户访问Whiteboard，除非共享从组织内用户开始。
在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡
在 Teams 频道或聊天中添加白板作为选项卡时，Whiteboard会创建可供组织中的任何人访问的共享链接。
| 应用场景 | 存储和所有权 | 共享设置 | 共享体验 |
|---|---|---|---|
| 从桌面或移动设备将白板添加到频道或聊天 | 存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户 |
不适用 (仅适用于会议) | 租户内用户：可以启动、查看和协作 外部用户：不支持 Teams 来宾：不支持 共享设备帐户：不适用 |
在Whiteboard本机客户端中创建和共享
从 Web、桌面或移动客户端共享白板时，可以选择特定人员。 还可以创建可供组织中的任何人访问的共享链接。
| 应用场景 | 存储和所有权 | 共享设置 | 共享体验 |
|---|---|---|---|
| 从桌面或移动设备创建白板 | 存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户 |
不适用 (仅适用于会议) | 租户内用户：可以在其组织内共享 外部用户：目前不支持与外部用户共享 |
| 从运行 Windows 10 协同版 版本的 Surface Hub 创建白板 | 存储：本地 所有者：无 (除非用户登录以保存和共享开发板，这会保存到OneDrive for Business) |
不适用 (仅适用于会议) | 租户内用户：用户必须登录才能保存和共享版块 外部用户：目前不支持在 Teams 会议之外与外部用户共享 |
| 从 Microsoft Teams 会议室 创建白板 | 存储：临时本地存储。 如果未保存本地白板，则会删除该白板 所有者： (除非升级Whiteboard以启动会议或“保存”，并且非 MTR 租户内用户加入会议，此时白板将保存到其OneDrive for Business) |
不适用 (仅适用于会议) | 租户内用户：如果升级Whiteboard以启动会议或保存，可以启动和查看以及协作 外部用户：仅当Whiteboard升级为开始会议或保存时，才能在会议期间查看和协作 共享设备帐户：可以启动和查看，以及协作 (，只要Whiteboard已升级以启动会议或保存，并且非Teams 会议室参与者已加入，从而导致Whiteboard保存到OneDrive for Business，从而成为协作) |