管理 Microsoft Whiteboard 的共享

共享体验因你是参加 Teams 会议、使用的是共享设备还是启用了哪些租户级共享设置而异。 以下方案仅适用于在 Whiteboard 切换到使用 OneDrive for Business 存储后创建的新白板。 以前创建的板仍存储在 Azure 中,没有变化。

在 Teams 会议中共享

在 Teams 会议中共享白板时,Whiteboard 会创建共享链接。 组织内的任何人都可以访问此链接。 白板还会与会议中的任何租户内用户共享。 使用公司可共享链接共享白板,而不考虑默认设置。 计划支持默认共享链接类型。

在 Teams 会议期间,通常 (Surface Hub 中使用的外部和共享设备帐户和Teams 会议室设备帐户) 具有更多临时协作功能。 用户可以在会议中共享的白板上临时查看和协作,其方式类似于PowerPoint Live共享。

在这种情况下,Whiteboard 仅在 Teams 会议期间在白板上提供临时查看和协作。 未创建共享链接,Whiteboard 不会授予对文件的访问权限。

若要启用此行为,请执行以下步骤:

  1. 确保为组织启用了 Whiteboard。 有关详细信息,请参阅 管理对 Whiteboard 的访问

  2. 使用 PowerShell 连接到租户,并确保通过运行以下命令更新 SharePoint Online 模块:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
    
  3. 然后运行以下 Set-SPOTenant 命令:

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
    
  4. 确保已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。 如果禁用了白板,则任何匿名用户 (,而不是来宾或联合用户,) 在会议期间无法访问白板。

此设置仅适用于白板,并替换以前共享的设置: OneDriveLoopSharingCapabilityCoreLoopSharingCapability。 这些设置不再适用,可以忽略。

注意

默认情况下,已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。 如果禁用了白板,则任何匿名用户 (,而不是来宾或联合用户,) 在会议期间无法访问白板。

注意

如果希望共享设备帐户有权访问 Teams 会议中的 Whiteboard,但不能访问匿名用户,则可以禁用 匿名用户可以在启用AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards 的同时与会议中的应用进行交互。

注意

即使启用了 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards ,Teams 频道会议也存在匿名用户 无法 看到白板共享的限制。

这些更改大约需要 60 分钟才能应用于租户。

应用场景 存储和所有权 共享设置 共享体验
从桌面或移动设备启动白板 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
已启用 租户内用户:可以创建、查看和协作

外部用户:只能在会议期间查看和协作, (共享白板的按钮不会为外部用户显示)

共享设备帐户:只能在会议期间查看和协作
从桌面或移动设备启动白板 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
Disabled 租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:无法查看或协作

共享设备帐户:无法查看或协作
从 Surface Hub 或Microsoft Teams 会议室启动白板 存储:Azure (Whiteboard 文件将在未来) 移动到OneDrive for Business

所有者:会议参与者
不适用 租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:只能在会议期间查看和协作

共享设备帐户:只能在会议期间查看和协作

注意

如果 Whiteboard 存储在 OneDrive 中并已附加到会议,则无法在 Surface Hub 或 Microsoft Teams 会议室 设备上启动它。 另一台设备上的经过身份验证的用户将需要执行此操作。 我们计划在将来的版本中启用此功能。

在 Teams 通话中共享

在一对一或群组通话期间,你可能会开始共享 Whiteboard。 类似的限制也适用于谁可以共享白板,涉及来自不同组织的用户参与通话的方案。

当呼叫的所有成员都来自同一组织时,任何人都可启动并访问 Whiteboard。 对于涉及不同组织的用户的呼叫,只有部分用户可以访问 Whiteboard 共享按钮。 在一对一通话期间,只有创建对话或呼叫的原始用户 (第一个发送消息或呼叫另一个用户(以两个用户之间首次发生) 为准)才能从下拉共享托盘按钮访问 Whiteboard 共享按钮。

在两个用户开始对话后,无法更改此内容。 删除涉及两个用户的聊天不会重启聊天,因此,这不会重置创建或启动聊天的人员。 让其他用户调用也不会更改谁可以共享 Whiteboard,即使尚未共享 Whiteboard。 此限制的目的是防止组织外用户访问 Whiteboard,除非共享从组织内用户开始。

在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡

将白板添加为 Teams 频道或聊天中的选项卡时,Whiteboard 将创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景 存储和所有权 共享设置 共享体验
从桌面或移动设备将白板添加到频道或聊天 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
不适用 (仅适用于会议) 租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:不支持

Teams 来宾:不支持

共享设备帐户:不适用

在 Whiteboard 本机客户端中创建和共享

从 Web、桌面或移动客户端共享白板时,可以选择特定人员。 还可以创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景 存储和所有权 共享设置 共享体验
从桌面或移动设备创建白板 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
不适用 (仅适用于会议) 租户内用户:可以在其组织内共享

外部用户:目前不支持与外部用户共享
从 Surface Hub 创建白板 存储:本地

所有者:无 (除非用户登录以保存和共享开发板,这会保存到OneDrive for Business。 将来将重新添加易共享。
不适用 (仅适用于会议) 租户内用户:用户必须登录才能保存和共享版块, (将来将添加 Easy 共享)

外部用户:目前不支持在 Teams 会议之外与外部用户共享
从 Microsoft Teams 会议室 创建白板 尚不支持 不适用 (仅适用于会议) 尚不支持

另请参阅

管理对 Whiteboard 的访问

管理 Whiteboard 的数据

云应用Microsoft Defender的网络要求

在 Windows 上部署 Whiteboard