管理 Microsoft Whiteboard 的共享

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06/04/2024

共享体验因你是参加 Teams 会议、使用的是共享设备还是启用了哪些租户级共享设置而异。以下方案仅适用于在 Whiteboard 切换到使用 OneDrive for Business 存储后创建的新白板。以前创建的板仍存储在 Azure 中，没有变化。

在 Teams 会议中共享白板时，Whiteboard 会创建共享链接。组织内的任何人都可以访问此链接。白板还会与会议中的任何租户内用户共享。使用公司可共享链接共享白板，而不考虑默认设置。计划支持默认共享链接类型。

在 Teams 会议期间，通常 (Surface Hub 和 Teams 会议室设备中使用的外部和共享设备帐户) 具有更多临时协作功能。用户可以在会议中共享的白板上临时查看和协作，其方式类似于 PowerPoint Live 共享。

在这种情况下，Whiteboard 仅在 Teams 会议期间在白板上提供临时查看和协作。未创建共享链接，Whiteboard 不会授予对文件的访问权限。

若要启用此行为，请执行以下步骤：

确保为组织启用了 Whiteboard。有关详细信息，请参阅管理对 Whiteboard 的访问。
使用 PowerShell 连接到租户，并确保通过运行以下命令更新 SharePoint Online 模块：
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

然后运行以下 Set-SPOTenant 命令：

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

确保已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。如果禁用了白板，则任何匿名用户 (，而不是来宾或联合用户，) 在会议期间无法访问白板。

此设置仅适用于白板，并替换以前共享的设置： OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。这些设置不再适用，可以忽略。

注意

默认情况下，已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。如果禁用了白板，则任何匿名用户 (，而不是来宾或联合用户，) 在会议期间无法访问白板。

注意

如果希望共享设备帐户有权访问 Teams 会议中的 Whiteboard，但不能访问匿名用户，则可以禁用 匿名用户可以在启用AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards 的同时与会议中的应用进行交互。

注意

即使启用了 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards，Teams 频道会议也存在匿名用户无法看到白板共享的限制。

这些更改大约需要 60 分钟才能应用于租户。

应用场景	存储和所有权	共享设置	共享体验
从桌面或移动设备启动白板	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	已启用	租户内用户：可以创建、查看和协作外部用户：只能在会议期间查看和协作， (共享白板的按钮不会为外部用户显示) 共享设备帐户：只能在会议期间查看和协作
从桌面或移动设备启动白板	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	Disabled	租户内用户：可以启动、查看和协作外部用户：无法查看或协作共享设备帐户：无法查看或协作
从 Surface Hub 或 Microsoft Teams 会议室启动白板	存储：Azure (Whiteboard 文件将在未来移动到 OneDrive for Business) 所有者：会议参与者	不适用	租户内用户：可以启动、查看和协作外部用户：只能在会议期间查看和协作共享设备帐户：只能在会议期间启动、查看和协作

注意

如果白板存储在 OneDrive 中并已附加到会议，则无法在 Surface Hub 或 Microsoft Teams 会议室设备上启动它。另一台设备上的经过身份验证的用户将需要执行此操作。我们计划在将来的版本中启用此功能。

在一对一或群组通话期间，你可能会开始共享 Whiteboard。类似的限制也适用于谁可以共享白板，涉及来自不同组织的用户参与通话的方案。

当呼叫的所有成员都来自同一组织时，任何人都可启动并访问 Whiteboard。对于涉及不同组织的用户的呼叫，只有部分用户可以访问 Whiteboard 共享按钮。在一对一通话期间，只有创建对话或呼叫的原始用户 (第一个发送消息或呼叫另一个用户（以两个用户之间首次发生) 为准）才能从下拉共享托盘按钮访问 Whiteboard 共享按钮。

在两个用户开始对话后，无法更改此内容。删除涉及两个用户的聊天不会重启聊天，因此，这不会重置创建或启动聊天的人员。让其他用户调用也不会更改谁可以共享 Whiteboard，即使尚未共享 Whiteboard。此限制的目的是防止组织外用户访问 Whiteboard，除非共享从组织内用户开始。

在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡

将白板添加为 Teams 频道或聊天中的选项卡时，Whiteboard 将创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景	存储和所有权	共享设置	共享体验
从桌面或移动设备将白板添加到频道或聊天	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	不适用 (仅适用于会议)	租户内用户：可以启动、查看和协作外部用户：不支持 Teams 来宾：不支持共享设备帐户：不适用

从 Web、桌面或移动客户端共享白板时，可以选择特定人员。还可以创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景	存储和所有权	共享设置	共享体验
从桌面或移动设备创建白板	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	不适用 (仅适用于会议)	租户内用户：可以在其组织内共享外部用户：目前不支持与外部用户共享
从 Surface Hub 创建白板	存储：本地所有者：无 (除非用户登录以保存和共享开发板，该板将保存到 OneDrive for Business。将来将重新添加易共享。	不适用 (仅适用于会议)	租户内用户：用户必须登录才能保存和共享版块， (将来将添加 Easy 共享) 外部用户：目前不支持在 Teams 会议之外与外部用户共享
从 Microsoft Teams 会议室创建白板	尚不支持	不适用 (仅适用于会议)	尚不支持