为所有参与者创建包容性 Teams 会议体验
Microsoft Teams 会议是人们聚在一起交流意见和解决困难问题的地方。 在工作场所环境发生重大变化时，将人员聚集在一起并召开有效会议可能具有挑战性。 此解决方案演示如何将 Microsoft Teams、Teams 会议室设备、会议室设计、会议原则和业务实践结合起来，以创建包容性会议环境。 包容性环境支持所有收件人之间的通信和协作，无论他们是在会议室中、远程还是残障人士。
Microsoft Teams 是整个 Microsoft 的混合工作中心。 若要了解如何将组织中的混合工作思维模式与 Teams、Microsoft 365、Azure 和其他 Microsoft 产品合并，请访问 Microsoft 混合工作中心。
此简短视频分享了 Microsoft 与 Teams 会议室 混合会议的愿景。 许多功能（如前行）目前可用，并在此解决方案中进行了讨论。
有关如何使基础结构准备好支持混合工作环境的信息，请参阅 使用 Microsoft 365 为混合工作设置基础结构。
在开始设计和设置 Teams 会议体验之前，检查 Teams 混合会议原则。 使用这些原则来帮助创建一个包容性会议环境，使所有参与者（无论状态或位置如何）都可以平等参与。
观众
有三组不同的人员需要执行此解决方案中的步骤。 若要查看需要执行步骤的组，请在后续文章中查找以下标识符：
| 标识符 | 组职责 |
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音频视觉对象组：
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设施组：
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IT 专业人员组：
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以下部分概述了此方案中的关键步骤。
步骤 1 - 熟悉 Teams 会议功能
此步骤可帮助你了解 Teams 中有哪些功能，以帮助使会议更具包容性和有效性。
步骤 2 - 宣传会议最佳做法
过去的会议通常在会议室举行，远程参与者定期通过会议电话拨入。 对话主要在房间里有远程参与者收听的人之间进行。 如果会议是联机的，则内容可以与远程参与者共享，但讨论仍主要由会议室中的参与者主导。 远程参与者和室内参与者之间严重不平衡。
会议中的平等和包容性意味着确保所有参与者，无论地点或能力如何，都能为会议做出贡献。 为此，所有参与者，无论是组织者、演示者、远程参与者还是会议室中，都需要知道他们是如何“参加会议”并与他人互动的。 此步骤为每个组提供了最佳做法，帮助他们成为更好的参与者。
步骤 3 - 设计或增强会议空间
你可能希望创建新的会议空间，或者只是增强现有会议空间。 此步骤可帮助你设计一个会议空间，该空间将支持大约 6-10 名会议室参与者和任意数量的远程参与者的会议。 诸如什么是最好的家具，以及它应该放置在何处以支持参与者和你想要使用的设备。
步骤 4 - 为空间选择设备
选择适合你的空间的设备可能会有点压倒性，因为有可用的选项。 此步骤将引导你完成选择正确设备以满足空间和参与者需求的过程。
步骤 5 - 构建会议空间
设计好空间并选择设备后，就可以把所有内容放在一起了。 此步骤可帮助你确定设备和家具的放置位置，以便为你和参与者提供出色的会议体验。
步骤 6 - 设置设备
构建空间后，需要设置设备。 此步骤可帮助你配置设备，并为首次会议准备好空间。
步骤 7 - 管理和监视空间及其设备
完成所有设置后，需要设置会议空间及其设备的使用方式的策略，并设置监视，以便你可以随时了解设备运行状况和会议体验。 此步骤可帮助你配置会议和设备策略，并演示如何使用 Teams 监视工具来监视通话质量。