管理敏感 Teams 会议的会议演示体验

• 适用于:

  Microsoft Teams

本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。

使用 Teams 管理策略、敏感度标签和模板，你可以控制各种设置，这些设置决定了参与者的会议内体验，包括：

• 谁可以演示，谁可以授予或请求控制
• 如何共享内容以及可用的协作工具
• 与会者视频、音频和反应

会议组织者可以在创建会议时指定其中许多设置，但你可以使用管理策略为组织中的不同用户和组强制实施特定选项，或者通过使用敏感度标签和模板为不同类型的或会议强制实施特定选项。 这可以帮助你满足共享敏感信息的不同类型的会议和会议的合规性需求。

注意

敏感度标签和自定义会议模板中的会议设置需要Teams 高级版。

管理可以演示的人员

下表显示了可用于管理谁可以在会议中演示的设置：

设置	管理员策略	敏感度标签	模板	会议组织者
谁可以演示	是	是	否	是
参与者可以授予或请求控制权	是	否	否	否
外部参与者可以授予或请求控制	是	否	否	否

通过使用这些控件，可以限制谁能够在会议中共享屏幕上的内容。

可在会议中演示的人员的默认值

Teams 管理员会议策略 “谁可以演示 ”具有以下选项：

• 仅组织者和共同组织者
• 我的组织与来宾中的人员
• 所有人

此设置不会强制实施值，而是指定用户创建的新会议的默认值。 用户可以替代此设置并选择任何其他选项，除非敏感度标签强制实施特定值。

默认情况下， “每个人 ”的默认值允许任何人在会议中演示。 如果你的组织对谁可以出席会议有符合性要求，请考虑将此值更改为我的组织和来宾中的人员，或仅组织者和共同组织者，以便为用户提供更安全的默认值。

设置 “谁可以演示 ”策略

1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议”，然后选择“ 会议策略”。

2. 选择要修改的策略。

3. 在 “会议加入 & 大厅”下，选择 “谁可以演示”的值。

4. 选择“保存”。

使用敏感度标签管理可演示的人员

会议组织者可以从以下选项中选择谁可以在会议中演示：

• 我的组织与来宾中的人员
• 只有我和共同组织者
• 特定人员
• 所有人

用户创建会议时显示的默认值由上面提到的 “谁可以演示 ”策略指定。

可以使用敏感度标签来限制此设置。 对于敏感或高度敏感的会议，请考虑使用敏感度标签将此设置限制为 “仅限我和共同组织者 ”或 “特定人员 ”。

Teams 管理策略：参与者可以授予或请求控制权

默认情况下，会议参与者可以将共享屏幕的控制权授予会议中的另一个参与者。 这由两个 Teams 管理员会议策略控制：

• 参与者可以授予或请求控制权 - 此设置确定具有此策略的用户是否可以将共享桌面或窗口的控制权授予其他会议参与者。 默认情况下，它为 “开 ”。

• 外部参与者可以授予或请求控制权 - 此设置确定可为来宾或匿名参与者提供内部用户的共享屏幕控制权。 默认情况下，它 为“关闭 ”。

根据组织的合规性要求，可以更改部分或所有用户的这些设置。

配置谁可以控制共享屏幕

1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议”，然后选择“ 会议策略”。

2. 选择要修改的策略。

3. 在“内容共享”中：

   1. 若要防止参与者将屏幕共享的控制权授予他人，请将 “参与者可以授予或请求控制” 设置为 “关闭”。

   2. 若要防止外部参与者获得屏幕共享的控制权，请将 “外部参与者可以授予或请求控制” 设置为 “开”。

4. 选择“保存”。

管理与与会者共享的内容和视频

在共享敏感信息的会议上，将共享不当信息的风险降到最低可能很重要。

下表显示了可帮助管理会议屏幕上共享的内容和视频的设置。

设置	管理员策略	敏感度标签	模板	会议组织者
屏幕共享	是	否	否	否
管理与会者看到的内容	否	否	是	是

屏幕共享 是团队管理策略。 使用此策略，你可以控制与会者是可以共享其整个屏幕还是只能共享单个应用程序。 共享整个屏幕可能很方便，但会增加意外共享不当信息（如电子邮件或打开的文档）的可能性。 请考虑是否要将共享限制为经常显示敏感信息的用户或部门共享。 还可以使用此策略完全关闭屏幕共享。 有关详细信息，请参阅 管理内容共享的会议策略。

管理与会者看到的内容 是会议组织者可用的选项，也可以使用模板进行设置。 启用此选项后，会议组织者可以控制在屏幕上共享的内容以及谁的视频可见。 组织者必须特意在屏幕上显示共享内容和视频，然后与会者才能看到它。 这有助于最大程度地降低在会议中共享不当内容的风险。 考虑是否要使用会议模板为敏感会议启用或强制实施此体验。 有关详细信息，请参阅 管理与会者在 Teams 会议中看到的内容。

管理演示文稿工具

Teams 提供了多种演示工具，允许与会者以交互方式参与会议。 下表显示了可帮助管理这些工具的功能。

设置	管理员策略	敏感度标签	模板	会议组织者
PowerPoint Live	是	否	否	否
白板	是	否	否	否
共享笔记	是	否	否	否

其中每个功能都可以通过管理策略进行管理，但不能通过模板或敏感度标签或会议组织者进行管理。 因此，它们可以应用于用户或组，但不能应用于特定会议。 有关详细信息，请参阅 会议策略设置 - 内容共享。

如果你有共享敏感信息的会议，你可能希望禁用Whiteboard和共享笔记，以避免向它们添加敏感信息。

PowerPoint Live允许与会者在屏幕上共享的 PowerPoint 演示文稿中向前和向后导航。 这可能允许与会者在组织者提供敏感信息之前查看敏感信息。

请考虑组织中是否存在不应使用这些功能的用户或组，以避免共享敏感信息。

管理会议与会者的交互方式

下表显示了可帮助管理会议与会者在会议期间交互方式的功能。

设置	管理员策略	敏感度标签	模板	会议组织者
允许与会者使用摄像头	否	否	是	是
允许与会者使用麦克风	否	否	是	是
反应	是	否	是	是

与会者音频和视频可以使与会者在会议期间轻松进行通信。 这些都可以由会议组织者或会议模板控制。 根据会议类型，你可能希望允许或限制这些功能。

对于与会者交互最少的演示文稿，关闭视频和音频可以最大程度地减少干扰。

录制会议时，来自参与者的视频可能被视为个人数据并推断法规要求。

如果选择关闭反应，请记住，这将禁用举手功能。 (对于演示文稿式会议，Q&A 功能可能允许与会者进行所需的交互来提问。)

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