面向 IT 管理员的 Microsoft 教育常见问题解答
提示
观看以下会议，详细了解 Microsoft Teams 中的管理： Microsoft Teams 中的治理、管理和生命周期
如何实现控制团队创建？ 我担心学生会创建不适当的团队？
若要避免名称不恰当或误导性，或者只是为了为团队命名提供更多结构，可以使用Microsoft 365 组命名策略 (当前处于预览状态) ：
- Prefix-Suffix 命名策略 可以使用前缀或后缀来定义团队 (组) 的命名约定，例如 GRP_US_My Group_Engineering。 前缀和后缀可以是固定字符串或用户属性， (如 [Department]) ，根据创建团队的用户添加到名称中。
- 自定义阻止字词 可以上传一组字词，阻止特定组织中的用户在他们创建的团队名称中使用这些字词。 例如，可以阻止术语 “CEO”、“ 工资单”和 “HR ”在团队名称中用于它们不适用的组。
- 分类 可以创建组织中的用户在创建 Microsoft 365 组时可以设置的分类。
重要
使用Microsoft 365 组命名策略需要为属于一个或多个 Microsoft 365 组成员的每个唯一用户Microsoft Entra ID P1 许可证或Microsoft Entra基本 EDU 许可证。
有关详细说明，请参阅 Office 组命名策略。
注意
如果使用其他系统 (（例如学校数据同步) ）的输入自动创建团队，请验证输入数据是否符合配置的命名策略;否则，团队创建将失败。
我能否查看谁创建了团队？
若要了解创建特定团队的人员，请参阅 在 Microsoft Teams 中搜索事件的审核日志。
我可以控制谁可以创建团队吗？
通常，我们建议不要阻止任何人创建团队。 如果每个人都可以创建团队，则 Teams 更有可能被广泛采用。 教职员工、教师或学生可以使用 Teams 创建学习组或特殊兴趣组。 此功能可帮助 Teams 在课堂内外接受。
在我们的体验中，用户教育有助于确保负责任的 Teams 使用。 一旦用户明白创建团队不是匿名的，他们就会明白不小心创建团队的含义，并且倾向于回避不当使用工具。
如果确定要控制谁可以创建团队，请参阅管理谁可以创建Microsoft 365 组。
如何实现学期或季度开始时为每个课程自动创建一个团队？
在每个学期或季度开始时，你需要新的团队。 采用自动化方法来自动创建这些团队，用合适的用户填充他们，并设置正确的权限可能很有意义：
- 学校数据同步可以为 Exchange Online 和 SharePoint Online 创建Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 OneNote 课堂笔记本的课堂团队、用于教育Intune的学校组，以及为许多其他第三方应用程序创建名册和单 Sign-On (SSO) 集成。 有关详细信息，请参阅 学校数据同步概述。
- 使用 PowerShell，可以创建团队和频道，并自动配置设置。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell。
- 可以使用 Microsoft 图形 API (目前以预览版) 创建、配置、克隆和存档团队。 有关详细信息，请参阅使用 Microsoft 图形 API使用 Microsoft Teams。
提示
学校数据同步为每个同步的班级创建一个 Microsoft 365 组，并 启用隐藏的组成员身份 ，以便只有课堂中的教师和学生才能看到该班级的成员。 如果使用其他过程创建类组，请使用 New-UnifiedGroup cmdlet 的 HiddenGroupMembershipEnabled 参数来满足相同的隐私要求。
学期或季度结束后，如何实现与球队打交道？
我们建议你首先考虑在学校学期或季度结束后如何处理 Teams 数据：是删除它，还是让学生即使在完成课程后仍可供他们使用。 你需要记住学校日历，以便设置的任何策略不会与假日冲突。 可以使用以下工具来实施策略：
保留策略： 使用此策略可删除超过指定年龄的所有数据，以确保从聊天中删除旧数据， () 和频道的所有或部分用户。 还可以将 Teams 配置为保留内容，使其无法删除。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 的保留策略。
过期策略： 将团队配置为在设定的日期之后过期。 在到期前 30 天，团队的所有所有者都会收到通知，要求其团队需要续订，否则会将其删除。 尽管管理员可以在 30 天内恢复已删除的团队。 此设置可用于确保停用未使用的团队。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 组过期策略。
存档团队： 此设置将团队置于只读模式。 他们仍然可以浏览和搜索，但没有人可以添加任何新帖子。 存档或还原团队介绍了团队所有者如何存档团队;团队所有者还可以使用图形 API (预览) 存档或还原团队。
重要
使用Microsoft 365 组过期策略需要为属于一个或多个 Microsoft 365 组的每个唯一用户Microsoft Entra ID P1 许可证。
创建团队时，是否有供教职员工使用的团队模板？
是。 用户可在创建新团队时从现有模板中选择“创建团队”，Teams 所有者还可以使用图形 API (预览) 从可用模板创建新团队。
可以通过 PowerShell 或 Graph 自动执行哪些任务？
Microsoft 图形 API (预览版) 可以执行以下任务：
- 创建团队。
- 添加成员和所有者。
- 添加通道。
- 添加应用。
- 通过克隆现有团队来快捷方式这些步骤，并获取其选项卡。
- 为用户提供你创建的团队的链接。
- 当你不再需要成员、所有者、频道和应用时，请删除它们。
- 当团队不再处于活动状态时将其存档。
- 删除团队。
- 创建通道线程
PowerShell 可以执行以下任务：
- 创建团队。
- 添加成员和所有者。
- 添加通道。
- 当你不再需要成员、所有者和频道时，请删除它们。
- 删除团队。
提示
图形 API和 PowerShell cmdlet 不断添加功能。 确保经常检查 Microsoft 图形 API (预览版) 和 PowerShell 文章来增强功能。
是否可以控制教职员工和学生有权访问的 Teams 功能？
是。 可以使用策略来控制用户有权访问的特定消息传送、会议、通话和实时事件功能。 可以使用租户范围的设置将相同的设置应用于所有用户，或者根据需要应用用户级策略。
有关 Teams 策略的详细信息，请参阅 管理组织的 Microsoft Teams 设置。
是否可以控制教职员工和学生与哪些外部方协作？
可以使用来宾访问权限从租户外部邀请用户，这对于研究协作或来宾讲座非常有用：
- 使用域允许列表根据来宾的域允许或阻止来宾。
- 打开和关闭特定Microsoft 365 组和团队的来宾访问权限，以控制哪些团队可以 (和不能) 邀请来宾。
- 使用审核日志查看向受邀来宾发送了哪些警报。
有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 组 中的来宾访问。
可以查看有关现有团队的哪些信息？
可以检查审核日志以查看：
- 谁被邀请为哪个团队的来宾。
- 谁创建了哪个团队。
有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中搜索事件的审核日志。
团队发展如此之快。 如何保持最新状态？
建议使用以下资源来获取 Teams 上的最新更新：