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Teams 会议室指南

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    Microsoft Teams

本文旨在指导用户如何使用Microsoft Teams 会议室解决方案和设备优化会议空间。 其中包括有关 Teams 会议室设备和解决方案用途、布局和规范的信息。

概述

Microsoft Teams 会议室解决方案在传统会议室所没有的整个空间中提供目的灵活性，甚至移动的灵活性。 例如，使用 Teams 会议室设备，用户可以增强其与数字白板的协作，智能人员跟踪摄像头可确保无论他们身在会议室中的何处，都能看到每个本地参与者。 可以使用 Teams 会议室设备或 Teams 会议室解决方案优化任何类型的空间和任何类型的会议。

以演示文稿为中心的会议

会议和演示会议是第一个存储桶，此会议通常更正式。 音频-视觉是一个优先事项，重点在于呈现内容。 设备通常是固定的，允许用户在从桌面中心控制台与设备交互时保持就位。

满足和演示空间优先演示和讨论，这意味着布局和技术必须针对内容共享和远程共同创建进行优化。 每个人都需要参与讨论，并且必须能够查看共享内容并与之交互。

满足和演示空间布局： 表格应固定并位于房间前的显示器中。 在较小的房间中，桌子可以连接到墙壁上，但在较大的空间中，它们必须分开以容纳相机注意事项。

以共同创建为中心的会议

会议和共同创建会议通常不太正式，优先于共同创建、墨迹书写和白板。 访问个人文件也是此存储桶的重点。 设备可以是移动设备，鼓励用户站起来、聚集设备并与设备交互。

正确的空间无缝连接用户和技术，并消除摩擦，即使是大多数新手用户。 Teams 设备设计为用户友好，适合年轻学生或新用户善于导航，教师或管理员可从首次使用开始控制和自定义。

了解并共同创建空间布局： 表和共同创建设备可以具有灵活的位置，并应容纳在桌子或设备工作的人员组。

以演示和共同创建为中心的会议

请记住，这两种类型的会议室都可以在需要时处理这两种类型的体验。 会议室还可以设计为通过为每个用途提供技术来轻松容纳两者。 需要记住的一点是，无论你在什么空间中装备，从私人办公室到演讲厅，都需要启用 Teams。

组合演示和共同创建空间布局： 可以将来自其他会议场景的用例组合组合在一起，形成以演示为中心的会议以及共同创建工作的多功能会议室，通常同时实现相同的效率。

优化会议体验

出色的会议体验是使用会议空间的最佳技术的结果，其方式有助于交流思想，而不会受到干扰。

本机 Teams 会议室体验与其他设备

Teams 会议室提供了独特的会议室内功能（例如一键式加入、以智能方式将物理白板共享到会议的内容相机）以及邻近功能（例如将 Teams 会议从个人设备无缝传输到会议室），从而超越了在个人设备上使用 Teams 可以执行的操作。

依赖于外部服务或自带设备连接的非本机和自建系统永远不会真正与本机 Teams 会议室的易用性或沉浸式质量相匹配。

据了解，在部署过程中，可能需要执行中间步骤 (例如快速部署自带设备会议室，) 在会议空间中实现完全本机 Teams 体验的路径上。

使用 Teams 创建可能的最佳会议体验

通过让两个 Teams 在你的所有个人设备上，并在所有空间中正确部署Microsoft Teams 会议室，你将能够为每位用户提供最佳的会议体验。 在计划实现最佳体验时，需要在技术部署和最终用户指导和培训方面处理所有空间。

在计划大规模公司范围的推出时，很正常，因为某些会议室在不同时间添加了技术，甚至某些组件比其他 (提前安装，例如在特定建筑物的每个房间中部署 Teams 面板进行计划，同时) 一个楼层甚至房间安装 Teams 会议室解决方案。

让用户准备好分阶段执行此操作，以在过程中的每个时间点最大化 Teams 会议体验。

良好的体验 - 仅在会议空间中使用个人设备

可以通过处理所有非 AV 或非协作式会议空间来开始此计划。 你仍然可以利用会议室中的 Teams，即使这些会议室尚未安装 Teams 设备。

音频： 完整的 Teams 会议室的一个很好的桥梁是规划会议技术，方法是为较小的会议室和组为个人用户提供 Teams 认证的音频设备，或者在完整的 Teams 会议室解决方案之前将其部署在会议室中，以便为大型组（其中小型设备不会剪切它）提供更大的空间。

视频： 使用这些会议室时，个人用户可以自带设备在 Teams 会议内容中共享，并使用单个相机捕获其表达式。 然后，用户可以将某人指定为本地组的单一音频源，将个人设备连接到经过认证的音频设备，以便 (本地和远程) 每个人都获得会议音频的积极体验。

婚约： 为会议室启用更好的 Teams 会议体验（即使需要使用个人设备和外围设备）仍允许用户扩展他们可以使用 Teams 执行的操作。 当用户位于私人办公室和单个工作站时，Teams 除了与远程参与者互动外，还可以促进现场讨论。

更好的体验 - Teams 会议室解决方案，无需个人设备

如果你安装了 Teams 会议室解决方案，或者如果你已经为各自的空间部署了相应的 Teams 会议室设备，那么你就可以获得出色的会议体验了。

音频： 这些会议空间的音频将由 Teams 会议室解决方案及其Microsoft认证的音频设备处理。

视频： 这些空间中的视频将由 Teams 会议室解决方案及其Microsoft认证的摄像头处理。

婚约： 最终用户能够利用完整的 Teams 会议室体验进行会议，确保每个人都可以轻松加入会议，并拥有出色的音频和视频。

最佳体验 - 与个人设备结合使用的 Teams 会议室解决方案

培训用户以协调使用技术，从而获得最高效、最简化的结果。 最好的方案是将已安装的技术和个人设备组合在一起。

音频： 大多数会议室连接和音频视频工作将由 Teams 会议室解决方案处理，而单个用户可以通过打开和关闭摄像头加入同一会议，获得完全沉浸式体验。

视频： 远程用户除了发言和内容共享外，还可以看到每个人都能参加会议。 远程用户可以打开个人视频，以便从会议室中的任何位置获得视图，并能够专注于任何参与者。

婚约： 聊天可以保持动态，所有参与者，本地和远程，参与和参与。 通过 Teams 会议室和单个相机的视频共享，远程参与者可以感觉与每个人互动。

在所有设备上使用 Teams 可确保本地会议室用户和远程用户都感觉同样参与会议。

技术注意事项

正确的音频和视频技术选择可帮助用户充分利用其Microsoft Teams 会议。

音频

音频注意事项对于确保远程和室内参与者都能清楚地听到和理解至关重要。 麦克风和扬声器覆盖范围必须包括房间中的每个座位，而不会留下间隙。

每个空间的正确音频设备：

需要空间的单个音频源，以确保会议室中没有音频问题。

为每个空间配对正确的麦克风和扬声器可提供最佳效果，以便清楚地听到而不会分心。

  • 在共享空间中，选项会扩展，但相同的原则仍然存在：会议参与者需要被听到并清楚地听到其他人的声音。

    • 一体的音频设备是易于部署的高质量选项，适用于 较小的空间 ，参与者数量有限，坐在相对靠近音频设备的位置。

    • 在 较大的空间中，麦克风和扬声器分开，以确保最大覆盖空间中的所有参与者。 许多适用于大中型会议室的解决方案都作为工具包的一部分提供，无需配置，只需物理安装麦克风和扬声器。

    • 在最大和最复杂的空间中，解决方案允许各种麦克风和扬声器类型一起使用，例如从大型大厅捕获讲师和观众的声音，同时将呼叫带给每个人。 与Microsoft合作伙伴一起部署时，最好实现这些解决方案，该合作伙伴在设计和部署更多技术上涉及的解决方案方面具有专业知识。

视频

视频与音频同等重要。 捕捉面部表情或手势等物理、非语言交流与课堂或会议内容一样重要，以确保最大的参与度和理解力。 会议室需要配备适当大小的显示器，以便每个人都可以正确体验会议，无论是在会议室还是远程。 这就是为什么会议室还需要具有适当的相机覆盖范围和视场 (FOV) ，以便为远程加入会议的人员有效捕获所有会议室内会议参与者。

每个空间的合适摄像头：

与优质音频一样重要，高质量视频是现代 Teams 协作的必要条件。 相机技术取得了显著进步，现在所有空间都有高质量的相机。

  • 所有会议都应使用笔记本电脑和平板电脑等设备中包含的摄像头，以确保看到和听到每个人。 对于希望为个人空间带来更丰富的视频体验的用户，外部摄像头表示嵌入式设备的提升，可用于大量方案和配置，确保呼叫参与者共享自己的最佳质量视图。 这些设备可以通过每台电脑上的简单 USB 连接轻松安装。

  • 在共享空间中，选项和功能会展开。 较小的房间 可能由一体的音频设备（如条形音响）中包含的摄像头覆盖。 这些相机通常具有宽视野，确保它们以一个镜头捕获空间中的每个参与者。 其中许多相机还具有图像的智能框架等功能，因此相机仅显示会议中的人，而不是空椅子或人员计数，以跟踪和了解空间利用率。

  • 在 较大的房间中，相机采用所需的技术，以捕获不同距离的不同位置的参与者。 这些相机可以捕获组或聚焦于特定个人，同时保持出色的视觉清晰度。 可以跟踪并仅提供活动演讲者功能的设备经常在更大的空间中使用，因此，许多参与者可以在会议中单独演示，因为他们贡献自己的想法。