Teams 会议室 (Windows 和 Android) 上用于加入会议的 QR 码概述

• 适用于:

  Microsoft Teams

Windows 上的Teams 会议室和 Android 上的 Teams 会议室 都支持会议室用户将其会议带到会议室的便捷方式，只需扫描Teams 会议室主屏幕上的 QR 码即可加入会议，从而使用户能够更轻松地临时使用会议室。 这可以替代蓝牙等基于邻近感应的技术，并通过减少用户使用会议室系统加入会议的步骤来简化用户体验。 此功能在所有Teams 会议室许可证中均可用。

默认情况下，TEAMS 会议室主屏幕上会显示 QR 码。 为确保安全性，QR 码每分钟刷新一次。 可以通过 设置禁用该功能，从主屏幕隐藏会议室 QR 码。

用户使用移动摄像头扫描 QR 码后，可以在移动设备上选择要使用会议室系统执行的操作。 用户可以从以下任一选项中进行选择：

• 在其移动日历上加入正在进行的会议或 10 分钟内开始的任何会议，
• 启动临时会议，或
• 将内容从移动设备转换为会议室屏幕的正面。

当 Teams 外部访问组织设置和 Teams 管理中心中的用户策略允许时，也支持跨租户会议。 有关详细信息，请参阅 组织设置和外部访问的用户策略。

如果用户没有 Teams iOS 或 Android 移动应用，则会在扫描 QR 码后指示他们下载它。

注意

现在或计划在 10 分钟内开始 (包含联机 Teams 会议链接的日历事件) 应显示在 “加入会议室”下。

用户在其移动设备上选择操作后，默认情况下，会议室系统会自动接受会议微移并加入会议，而无需执行其他用户操作。 然后，用户在Teams 会议室上输入完整的会议体验，并在 Teams 移动版上输入会议室伴侣模式体验。 可以通过 设置禁用任何 QR 码会议加入的会议室自动接受功能。

注意

出于安全原因，如果用户在扫描 QR 码后在移动设备上选择操作的时间超过两分钟，则无论设置值如何，会议室自动接受功能都将禁用，并且用户必须在会议室控制台或触摸屏上手动接受呼叫。

Teams 会议室的设备配置

若要更改设备的配置，可以将 XML 配置文件用于 Windows 上的Teams 会议室、Android 上Teams 会议室的设备设置或两个Teams 会议室平台的 Teams 管理中心：

• 可以禁用会议室 QR 码。 禁用该功能后，QR 码在Teams 会议室主屏幕上不可见。
• 对于任何 QR 码会议加入方案，可以禁用会议室自动接受功能。 禁用 QR 码的自动接受时，用户必须在会议室控制台或触摸板上手动选择 “接受 ”，以便会议室系统加入会议。

Windows 上Teams 会议室的 XML 配置文件

与 Windows 功能上的大多数Teams 会议室一样，可以使用 Teams 会议室 XML 配置文件更新设备的 QR 码设置。 XML 配置文件允许你远程将配置更改部署到组织中的 Windows 设备上的一个或多个Teams 会议室。 有关详细信息，请参阅使用 XML 配置文件远程管理Microsoft Teams 会议室控制台设置。

若要在 Windows 主屏幕上隐藏Teams 会议室的 QR 代码，可以将以下内容添加到 XML 配置文件：

<RoomQRcodeEnabled>false</RoomQRcodeEnabled>

若要在 Windows Teams 会议室上禁用会议室自动接受 QR 码会议加入，可以将以下内容添加到 XML 配置文件中：

<QRCodeAutoAcceptProximateMeetingInvitations>false</QRCodeAutoAcceptProximateMeetingInvitations>

Android 上Teams 会议室的设备设置

与 Android 功能上的大多数Teams 会议室一样，可以直接在设备设置上更新设备的 QR 码设置：

1. 若要在 Android 主屏幕上通过设备设置隐藏Teams 会议室的 QR 码，请转到“设置”>“设备设置>”“团队管理员”设置“”常规>“>关闭”显示会议室QR 码”。

2. 若要通过设备设置禁用会议室自动接受 Android Teams 会议室 QR 码会议加入，请转到“设置”>“设备设置>”“团队管理员设置”“>常规>”“显示会议室QR 码>”关闭“自动接受基于邻近感应的会议邀请”。

适用于Teams 会议室 (的 Teams 管理中心控制即将推出)

还可以通过 Teams 管理中心远程更改Teams 会议室设备的配置：

• 对于 Windows 上的Teams 会议室，请转到 Teams 设备>Teams 会议室在 Windows> 上选择设备 () >编辑设置>设备>显示会议室 QR 码>自动接受基于邻近的会议邀请。
• 对于 Android 上的Teams 会议室，请转到 Teams 设备>Teams 会议室在 Android> 上选择“配置文件>”“添加”或“编辑>设备设置>”“显示会议室 QR 码>自动接受基于邻近感应的会议邀请”。

Teams 会议室和 Teams 移动版的要求

若要让用户使用 QR 码加入会议，请执行以下操作：

1. Teams 会议室设备必须在以下应用版本上运行：

   1. Windows 上的Teams 会议室 - 版本 5.0.111.0 或更高版本

   2. Android 上的Teams 会议室 - 版本 1449/1.0.96.2024042506 或更高版本

2. 用户的移动设备必须安装以下应用版本：

   1. iOS - 版本 6.7.0 或更高版本

   2. Android - 版本 1416/1.0.0.2024071301 或更高版本

重要

尽管有许多 QR 码扫描仪应用可用，但我们建议使用内置相机应用或所有 iOS 和 Android 设备上本机可用的代码扫描仪应用。 如果用户使用同时启用了工作和个人配置文件的 Android 设备，则必须在同一配置文件下列出 Teams 应用和相机应用和/或代码扫描程序应用。 否则，如果它们位于单独的配置文件中，相机应用和/或代码扫描仪应用将无法正确扫描信息并将其传输到 Teams 应用。 有关将 Teams 应用和相机应用和/或代码扫描仪应用添加到工作配置文件的详细信息，请参阅在 Microsoft Intune 中管理 Android Enterprise 系统应用。

警告

如果 Windows 设备上的Teams 会议室具有现有的自定义背景，则主屏幕上的此新元素可能会影响你的自定义背景。 可以在 Windows 自定义背景上设置和管理Teams 会议室中找到最新的主屏幕模板和更新的自定义背景设计指南。