步骤 4 - 将前员工的电子邮件转发给其他员工或转换为共享邮箱
在此步骤中，将前员工的电子邮件地址分配给另一名员工，或将用户的邮箱转换为共享邮箱。
将前员工的邮箱转换为共享邮箱
将用户的邮箱转换为共享邮箱时，将保留所有现有电子邮件和日历。 现在，它才位于共享邮箱中，其中多人能够访问它，而不是一个人。 如果需要，可以在以后将共享邮箱转换回用户 (专用) 邮箱。
- 创建共享邮箱是成本较低的方法，因为 只要邮箱小于 50 GB，就不必为许可证付费。 如果超过 50 GB，则需要为其分配许可证。
- 如果将邮箱转换为共享邮箱，则所有的旧电子邮件也仍然可用。 这会占用大量空间。
- 如果设置了电子邮件转发，则只会将发送给前员工 的新 电子邮件发送给当前员工。
按照以下步骤 将用户的邮箱转换为共享邮箱。
将前员工的电子邮件转发给另一名员工
重要
如果要设置电子邮件转发或共享邮箱，最后不要删除前员工的帐户。 需要保留该帐户以定位电子邮件转发或共享邮箱。
- 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
- 选择要阻止的员工的姓名，然后选择“ 邮件 ”选项卡。
- 在“Email转发”下，选择“管理电子邮件转发”。
- 启用" 转发发至此邮箱的所有电子邮件 "。 在“ 转发地址 ”框中，键入要获取电子邮件的当前员工的电子邮件地址。
- 选择“保存”。
- 注意，切勿删除以前员工的帐户。
重要
如果邮箱因符合性原因处于非活动状态，则邮件转发或将邮箱转换为共享邮箱将不起作用。
取消 Outlook 会议
请确保取消以前用户在日历上召开的所有会议。 这样，用户就可以删除以前用户创建的会议。
如果此人有预订设备或会议室的会议，则在取消这些会议之前，他们将无法预订。 有关步骤，请阅读 删除约会或会议 。