管理Microsoft 365 管理中心中的组

创建 Microsoft 365 组并添加组成员后，可以配置组。可以编辑组名称或说明、管理所有者或成员，并指定外部发件人是否可以向组发送电子邮件，以及是否向成员发送组对话的副本。

转到 Microsoft 365 管理中心：https://admin.cloud.microsoft。

编辑组名称或说明

使用管理中心创建组时，默认情况下，用户不会获取发送到其收件箱的组电子邮件副本，但用户会收到发送到其收件箱的组会议邀请的副本。他们需要转到组才能查看对话。可以在管理中心中更改此设置。

打开此设置后，组成员将收到发送到其 Outlook 收件箱的组电子邮件和会议邀请的副本。他们可以阅读并删除该电子邮件的副本，不影响任何人。在"组"收件箱中，电子邮件的副本仍然存在。

组成员可以通过选择停止关注 Outlook 中的组来选择不接收这些电子邮件。

如果想要使用公司电子邮件地址（例如 info@contoso.com），此选项是很好的。

注意

组织外部的用户最多可能需要 30 分钟才能向组发送电子邮件。

有时，你可能希望永久清除组，而无需等待 30 天软删除期到期。若要执行此操作，启动 PowerShell 并运行此命令，获取组的对象 ID：

Get-MgDirectoryDeletedItem

记下要永久删除的组的对象 ID。

警告

清除组后可永久删除该组及其数据。

若要清除组，请在 PowerShell 中运行此命令：

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

若要确认已成功清除组，请再次运行 Get-MgDirectoryDeletedItem cmdlet，确认该组不再出现在软删除组列表中。某些情况下，要永久删除该组及其所有数据可能需要长达 24 小时。