了解如何读取合作伙伴中心对帐文件中的明细项目

项目
04/19/2024

相应的角色：计费管理员 | 全局管理员

合作伙伴中心允许你下载对帐文件，了解计费周期中每个费用的详细视图。

可以查看每个客户的订阅的费用，以及影响这些订阅的事件（例如，在学期中期向订阅添加更多许可证）。

有关如何阅读发票的信息，请参阅 “阅读帐单”。

了解对帐文件字段

下面是对帐文件及其显示的内容：

对帐文件字段	节目
基于旧版许可证	计费周期内旧版办公室和 Dynamics 产品的成本和数量
基于旧版使用情况	计费周期内旧版 Azure 产品的成本和使用情况
新商务每日评分使用情况	计费周期内基于使用情况的新商务（Azure 计划）的每日使用情况和费用
新的商业对帐	计费周期内所有新商业产品的聚合成本、数量和使用情况

了解对帐文件中的费用类型

若要了解对帐文件中不同类型的费用（ ChargeType 显示在列中），请参阅对帐文件费用类型。

修复格式问题

有时，对帐文件可能存在格式设置问题。例如，如果未使用 en-us 区域设置，则可能会出现此问题。

若要修复对帐文件中的任何格式设置问题，

使用 Microsoft Excel（.csv 格式）打开对帐文件。
选择文件中的第一列。
打开“将文本转换为列向导”。
在功能区上，选择“数据”，然后选择“文本到列”。
在向导中，选择 “分隔”文件类型，然后选择“ 下一步”。
在“分隔符”字段中，选择“逗号”。（如果已选择“制表符”，可以保留选择此选项。）然后选择“下一步”。
在 “列数据格式 ”字段中，选择 “日期：MDY”，然后选择“ 下一步”。
在 “列数据格式 ”字段中，为所有数量列选择“ 文本 ”，然后选择“ 完成”。

以编程方式下载对帐文件

对帐文件可能很大，有时很难从门户下载。若要以编程方式下载大型对帐文件，请使用 “获取发票行项”。

在何处异步下载文件？

为了增强下载体验并提高效率，合作伙伴中心会异步下载 新的商业 对帐文件。下载文件：

登录到合作伙伴中心并选择“ 计费 ”工作区。
转到“计费历史记录”，然后选择“定期和一次性购买”（计费货币）选项卡，或转到“计费概述”（NCE）。
选择要下载的对帐文件。
屏幕顶部会显示通知。它告诉你文件正在准备，应很快在 “报告”（NCE） 页面上准备就绪。 处理数据可能需要一些时间，具体取决于数据量。
状态会告知你请求的距离。当系统正在处理它时，它说“正在进行”或“检查”。在请求新报表之前，请搜索已生成的报表以避免重复工作。

状态及其含义：

已排队： 已提交请求
处理： 系统正在收集报表的数据
正在检查： 验证数据是否已准备就绪
已完成： 报表可供下载
失败： 生成报告时出错
找不到任何数据： 系统找不到报表的任何数据

如果文件超出 Excel 中的行数限制

如果可以下载对帐文件，但无法在 Microsoft Excel 中打开它，则可能意味着该文件包含的行数超过 Excel 允许的行数。如果发生这种情况，可以：

在 Excel Power Query 中打开对帐文件
在 Power BI 中打开对帐文件

在 Excel Power Query 中打开对帐文件

从合作伙伴中心下载对帐文件。
在 Microsoft Excel 中打开新的空白工作簿。
导航到“数据”选项卡，然后选择“从文本/CSV 获取文件>中的数据>”，然后导入 CSV（逗号分隔值）对帐文件。
一段时间后，可以看到具有文件预览的窗口。
在该窗口中，选择“加载到”下拉菜单>。
在“导入数据”对话框中，选择以下屏幕截图中所示的选项。
选择“确定”，等待加载过程完成。
在右侧，可以看到文件的名称和行数。双击此区域以打开Power Query 编辑器。
现在，向下滚动时，可以注意到新行是动态添加的。
若要搜索特定事务，请使用筛选器选项，如以下屏幕截图所示。还可以使用“分组依据”或“统计信息”功能聚合事务或执行数学计算。

在电子表格中，“PartnerId”框下拉列表处于打开状态，并突出显示了“文本筛选器”下拉列表。
例如，若要查找收费周期中的计费天数，可以使用 “自定义列” 功能计算费用开始日期和结束日期之间的持续时间。此外，Power Query 提供了许多允许各种计算的功能。

在功能区中，突出显示了“自定义”列。在电子表格中，突出显示了 BillableDays 列。在侧边，“查询设置”选项卡显示属性和应用步骤的选项。“：：
在 Power Query 中应用所需的筛选器后，可以按照以下步骤将有限的事务数据传输到 Excel。

在 Power BI 中打开对帐文件

若要在 Power BI 中打开对帐文件，请使用以下步骤：

如常下载对帐文件。
下载、安装并打开 Microsoft Power BI 实例。
在 Power BI“开始”选项卡上，选择“获取数据”。
在“常用数据源”列表中，选择“文本/CSV”。
出现提示时，打开对帐文件。

显示负数

如果在对帐行项中看到某些事务的负金额，则可能是因为：

更改了订阅，例如取消、升级或更改许可证。
你收到了服务级别协议（SLA）冲突、Azure 使用情况或价格调整的信用额度。

ChargeType对帐数据中的属性将进一步解释。

如何计算基于新商业许可证的购买的总成本？

若要计算成本，请始终使用 EffectiveUnitPrice，而不是 UnitPrice。这取决于 EffectiveUnitPrice 以下因素：

折扣（如促销或分层定价）和合作伙伴赚取的返点等调整。
支付的天数，从计费事件发生到费用周期结束的时间算起。
汇率。

订阅 UnitPrice 在计费期限期间保持不变。价格的变化可能会出现在对帐数据中，但它不会影响成本计算。

用于 EffectiveUnitPrice 确认客户的成本和发票。

为什么我的发票对帐数据显示不收取每日费用的产品的定期费用？

某些产品（如 Azure 节省计划或预留）有固定价格，你每月、每年或一次支付有限单位的费用。你看不到这些产品的每日使用费，只是发票对帐行项上的定期费用。

以下为必备知识：

你同意支付产品的固定价格仍每月到期，即使你不使用它。此固定价格是发票对帐行项的定期费用。
在超出限制之前，无需支付额外的费用。
根据你同意的限制，你以即用即付费率支付任何使用量。

即使未使用计划，也会在发票数据上看到 Azure 节省计划或预留的定期费用。需要按即用即付费率支付超出同意限制的任何使用情况的额外费用。

若要检查成本，请参阅 Azure 预留或节省计划如何链接到 Azure 订阅。

如何查找产品的 Azure 订阅 ID？

若要了解每个 Azure 资源的 Azure 订阅 ID，请执行以下步骤：

提示

若要区分使用不同或相同 Azure 订阅购买的产品，请使用资源组或标记。这样做可以告知每个产品使用哪个订阅，即使它们共享一个名称。

即用即付产品

若要标识 Azure 订阅，请将 SubscriptionID 发票对帐行项上与 SubscriptionID 每日分级使用情况行项相关联。 EntitlementID每日评分使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 预留

链接ReservationOrderId 发票对帐和 AdditionalInfo 每日分级使用情况行项。 EntitlementID每日评分使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 节省计划

将 ReservationOrderId 发票对帐行项链接到 BenefitOrderId 每日分级使用情况行项。 EntitlementID每日评分使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

如何在发票对帐和每日分级使用情况文件中查找 Azure 额度？

Azure 额度仅涵盖第一方 Azure 产品，但有一些例外。若要了解客户有多少信用额度，检查发票对帐和每日评分使用情况数据。

发票对帐

Subtotal 并 Total 显示信用额度项的负金额。
使用 customerCredit 作为 ChargeType 信用额度项目。指示CreditReasonCode信用类型，例如“Azure 信用额度”。
若要对信用额度进行协调，请按以下字段对事务进行分组： ProductID、 SKUID、 AvailabilityID、、 OrderDate和任 CustomerName 一或两 CustomerID者。加 Total 起来以获取信用额度。
费用和信用额度项目应相同 BillableQuantity。

每日分级使用情况

若要筛选行项，请使用客户租户 ID、 CreditType100 和 100 作为 CrditPercentage 值。
若要查找信用额度，请汇总。BillingPreTaxTotal

注意

每日分级使用情况数据中看不到一些 Azure 额度。检查发票对帐数据以获取信用信息。

如何协调电信即用即付费用？

按照以下步骤每天和每月跟踪电信产品费用：

每日分级使用情况对帐：在这里，可以看到你每天呼叫和支付的分钟数。你的每日费用在以下情况下 BillingPreTaxTotal。呼叫分钟数位于 “NumMin” 下 AdditionalInfo。

注意

每日分级使用情况数据中的数量 不显示确切的呼叫分钟数。

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	UsageDate	ChargeType	UnitPrice	数量	UnitType	BillingPreTaxTotal	BillingCurrency	AdditionalInfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Microsoft 365 国际通话套餐 - 美国出站	9/17/2021	新	1	0.1524	每调用	0.15	USD	{ “NumMin”： 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	9/18/2021	新	1	6.6275	每调用	6.623381835	USD	{ “NumMin”： 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	2021/9/21	新	1	2.97	每调用	2.968154515	USD	{ “NumMin”： 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	9/22/2021	新	1	0.0585	每调用	0.05846365	USD	{ “NumMin”： 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	9/23/2021	新	1	0.4485	每调用	0.447924684	USD	{ “NumMin”： 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	9/24/2021	新	1	0.0975	每调用	0.097374931	USD	{ “NumMin”： 0.5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	9/29/2021	新	1	0.156	每调用	0.15579989	USD	{ “NumMin”： 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 国际通话套餐 - 美国出站	9/29/2021	新	1	0.2114	每调用	0.211128825	USD	{ “NumMin”： 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	2021 年 9 月 30 日	新	1	0.178	每调用	0.177771669	USD	{ “NumMin”： 8.9}	0.998717244
总计									10.89		49.3

每月发票对帐：若要查看呼叫分钟数和每个呼叫的成本，请查看 BillableQuantity 和 Total。

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ChargeType	UnitPrice	数量	小计	TaxTotal	总计	货币	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Microsoft 365 国际通话套餐 - 美国出站	new	0.381	1	0.36	0	0.36	USD	2021 年 9 月 1 日	2021 年 9 月 30 日	0.381	1.6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音频会议 - 美国出站	new	0.352836167	1	10.53	0	10.53	USD	2021 年 9 月 1 日	2021 年 9 月 30 日	0.352836167	47.7
总计							10.89							49.3

如果超过免费通话时间，则每分钟支付额外的费用。若要在每日使用情况和每月发票之间协调费用和呼叫分钟数，请使用 ProductId 和 SKUId。

你可以按呼叫类型检查费用和分钟数：国内、国际或免费。帐单显示税前的总金额和分类汇总。分类汇总与“NumMin”之和BillingPreTaxTotalBillableQuantity匹配。

预留订单 ID 的不同前缀意味着什么？

前缀指示购买 Azure 预留的位置。

PCTest： 出于测试目的在合作伙伴中心购买
RIOderId： 在合作伙伴中心为真实客户购买
无前缀： 通过 Microsoft 成本管理购买

后续步骤

了解你的帐单和对帐文件 - 了解如何在合作伙伴中心找到它们