了解如何读取合作伙伴中心对帐文件中的明细项目

适当的角色:计费管理员

从合作伙伴中心下载对帐文件以查看每个计费周期的费用。 检查每个客户的订阅和影响它们的事件的费用,例如在中期添加许可证。 有关发票详细信息,请参阅 阅读帐单

了解对帐文件字段

下面是对帐文件及其显示的内容:

对帐文件字段 包括
基于旧版许可证 计费周期内旧版 Office 和 Dynamics 产品的成本和数量
基于旧版使用情况 计费周期内旧版 Azure 产品的成本和使用情况
新商务每日评分使用情况 计费周期内基于使用情况的新商务(Azure 计划)的每日使用情况和费用
新的商业发票对帐 计费周期内所有新商业产品的聚合成本、数量和使用情况

了解对帐数据中的费用类型

了解属性中对帐数据中的ChargeType不同类型的费用。

修复格式问题

如果未使用 en-us 区域设置,则对帐行项可能存在格式问题。

若要解决格式设置问题,请执行以下步骤:

  1. 使用 Microsoft Excel(.csv 格式)打开对帐文件。
  2. 选择文件中的第一列。
  3. 打开“将文本转换为列向导”。
  4. 选择 功能区上的“数据” ,然后选择“ 文本到列”。
  5. 选择 带分隔符的文件类型,然后选择“ 下一步”。
  6. 选中 逗号 作为分隔符(如果 已选中 Tab ,则可以将此选项保留为选中状态),然后选择“ 下一步”。
  7. 选择列数据格式Date:MDY,然后选择“下一步”。
  8. 选择 所有金额列的文本 ,然后选择“ 完成”。

以编程方式下载对帐文件

对帐文件可能很大,有时很难从门户下载。 若要以编程方式下载大型对帐文件,请使用 “获取发票行项”。

在何处异步下载文件?

为了改进下载体验并提高效率,合作伙伴中心现在以异步方式处理新的商业对帐文件。 下载文件:

  1. 登录到<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;a href="https://partner.microsoft.com/dashboard/home" data-linktype="external"&gt;</bpt>合作伙伴中心<ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="1">&lt;/a&gt;</ept>并选择“计费”工作区<bpt xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;strong&gt;</bpt><ept xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2" id="2">&lt;/strong&gt;</ept>

  2. 转到 “计费概述”(NCE) 任务菜单 >计费 |“计费概述”(NCE) 页,然后选择“年份 > ”选择发票号 > ,在侧面板中 > 找到对帐文件,然后选择“ 下载报表”。

  3. 在页面顶部查找指示正在处理文件的通知。 此文件应很快在 “报表”(NCE) 页上可用,具体取决于数据量。

  4. 使用请求行项的状态列监视“报告”(NCE)页上的下载进度

  5. 在提交新请求之前检查已下载的报告,以节省时间并防止重复。

状态含义:

  • 已排队: 已提交请求
  • 处理: 正在进行的数据收集
  • 已完成: 报表已准备好下载
  • 失败: 生成报表时出错
  • 找不到任何数据: 没有可用于报表的相关数据

如果文件超出 Excel 中的行数限制

如果无法在 Microsoft Excel 中打开.csv文件,因为它超出了 Excel 的行限制,则可以使用以下选项打开该文件:

在 Excel Power Query 中打开对帐文件

  1. 从合作伙伴中心下载对帐文件。

  2. 在 Microsoft Excel 中打开新的空白工作簿。

  3. 导航到“数据”选项卡,然后选择“从文本/CSV 获取文件>中的数据>”,然后导入.csv(逗号分隔值)对帐文件。

  4. 一段时间后,可以看到具有文件预览的窗口。

  5. 在该窗口中,选择“加载到”下拉菜单>

    “文件预览”窗口的屏幕截图,其中“加载打开”旁边的下拉列表,以及所选下拉列表中的“加载到”选项。

  6. 在“导入数据”对话框中,选择以下屏幕截图中所示的选项。

    “导入数据”窗口的屏幕截图,其中突出显示了两个项目:“仅创建连接”并将此数据添加到数据模型。

  7. 选择“确定以启动加载过程。 等到它完成。

  8. 请参阅右侧的文件名和行数。 双击此区域以打开Power Query 编辑器。

    “查询和连接”窗口的屏幕截图,其中突出显示了名为“测试对帐数据”的报告示例。

  9. 向下滚动时,可以看到新行是动态添加的。

    提示

    修复因换行符而导致的数据加载问题:

    • 转到“开始”选项卡下的“高级编辑器”。
    • 查找 Csv.Document 函数。
    • 将“QuoteStyle”值更新为“QuoteStyle.csv”。
  10. 若要搜索特定行项,请使用屏幕截图中显示的筛选器选项。 此外,使用“分组依据”或“统计信息”功能聚合行项或执行计算。

    Excel Power Query 编辑器的屏幕截图,其中两个突出显示的项目:分组依据和统计信息。

  11. 例如,若要查找收费周期中的计费天数,请使用 “自定义列” 功能计算费用开始日期和结束日期之间的持续时间。 Power Query 还提供一系列用于不同计算的功能。

    Excel Power Query 编辑器的屏幕截图。在菜单栏中,突出显示了“添加列”。

  12. 在 Power Query 中应用所需的筛选器后,请按照以下步骤将数据传输到 Excel。

    Excel Power Query 编辑器的屏幕截图。在电子表格中,CreditReasonCode 下拉列表处于打开状态。菜单项:突出显示了“复制整个表”。

在 Power BI 中打开对帐文件

若要在 Power BI 中打开对帐文件,请执行以下操作:

  1. 如常下载对帐文件。
  2. 下载、安装并打开 Microsoft Power BI 实例。
  3. 在“Power BI 主页”选项卡上选择“获取数据”。
  4. 从常用数据源列表中选择文本/CSV
  5. 出现提示时打开对帐文件。

显示负数

由于以下原因,某些对帐行项显示负费用:

  • 由于取消、升级或许可证修改而反映订阅中的更改。
  • 考虑从服务级别协议(SLA)违规、Azure 平台迁移或价格调整收到的额度。

通过引用 ChargeType 对帐行项中的属性来了解这些负数。

如何计算基于新商业许可证的购买的总成本?

若要准确计算成本,请始终使用 EffectiveUnitPrice,而不是 UnitPrice。 以下因素影响 EffectiveUnitPrice

  • 促销、分层定价和调整,例如合作伙伴赚取的返点。

  • 计费天数,从计费事件发生到计费周期结束为止算起的天数。

在计费期限期间,订阅 UnitPrice 保持不变。 如果你注意到 UnitPrice 对帐数据的差异,请放心,它不会影响实际成本。

若要确保准确的计费和客户开票,请使用 EffectiveUnitPrice

为什么我的发票对帐数据显示产品的定期费用,而不收取每日费用?

对于某些产品(例如 Azure 节省计划或预留),固定价格按月、按年计费,或作为指定限制的一次性付款计费。 下面是更清晰的细分:

要了解的要点

  • 固定价格承诺:发票上的定期费用反映了你同意支付的固定价格,而不考虑使用情况。 本协议可确保你有权在同意的限制内访问产品,而无需每天收费。

  • 超出限制前不会产生额外的费用:一旦使用量超过设置的限制,即用即付费率适用,则只会产生更多费用。

  • 可见定期费用:即使不使用该产品,Azure 储蓄计划或预留的定期费用仍显示在发票数据上。 仅当使用量超过同意的限制时,才会收取额外的费用。

若要有效监视成本,请确保定期查看 Azure 预留或节省计划如何链接到 Azure 订阅。 这种主动方法可帮助你高效地管理费用,并确保你只为超出同意的限制使用的费用付费。

若要查看成本,请检查 Azure 预留或节省计划 如何链接到 Azure 订阅

如何查找产品的 Azure 订阅 ID?

若要了解每个 Azure 资源的 Azure 订阅 ID,请执行以下步骤:

提示

若要轻松识别通过不同或相同的 Azure 订阅购买的产品,请考虑使用 资源组标记。 此方法通过将每个产品与其各自的订阅相关联来确保清晰,即使订阅具有相同的名称也是如此。 它增强了管理过程,简化了跟踪和报告,并提高了运营效率。

即用即付资源

  • 若要标识 Azure 订阅,请先找到 SubscriptionId 发票对帐行项。 然后,将其与 SubscriptionId 每日分级使用情况行项上的匹配项。 EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 预留

  • 若要标识 Azure 预留的 Azure 订阅,请在发票对帐行项上查找 ReservationOrderId 。 将其与 AdditionalInfo 每日分级使用情况行项上的链接。 EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

Azure 节省计划

  • 若要确定 Azure 储蓄计划的 Azure 订阅,请将 ReservationOrderId 发票对帐行项与 BenefitOrderId 每日分级使用情况行项连接起来。 EntitlementId每日评级使用量的同一行是 Azure 订阅 ID。

如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中标识 Azure 额度

了解如何跟踪 Azure 信用额度对于有效对帐和信用管理 Azure 产品至关重要。 下面介绍如何在发票对帐和每日评分使用情况数据中找到这些额度。

发票对帐

若要标识额度,请:

  • 使用 ChargeType 字段并筛选“customerCredit”行项。 指定 CreditReasonCode 信用额度的类型。

  • 查找 SubtotalTotal 显示这些行项的负金额的字段。

  • 为了获得准确性,按以下字段对行项进行分组:ProductId、、AvailabilityIdSKUId、、OrderDate和或CustomerNameCustomerId。 然后,对确定额度金额求和 Total

  • BillableQuantity确保费用和信用额度项目相同。

每日分级使用情况

筛选和查找信用额度:

  • CustomerId使用值和 CreditType100 筛选CreditPercentage行项。

  • 计算 BillingPreTaxTotal 这些行项的总和以查找信用额度。

注意

某些 Azure 额度可能不会显示在每日分级使用情况数据中。 始终引用发票对帐数据以获取完整的信用信息。

通过执行这些步骤,可以准确跟踪和管理 Azure 信用额度,确保清楚地了解对帐数据。

如何协调电信即用即付费用?

按照以下步骤每天和每月跟踪电信产品费用:

  • 每日分级使用情况对帐:在“NumMin”下AdditionalInfo检查每日费用BillingPreTaxTotal和通话分钟数。

注意

每日分级使用情况数据中的数量 不显示确切的呼叫分钟数。

CustomerName ProductId SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice 数量 UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 9/17/2021 1 0.1524 每调用 0.15 USD { “NumMin”: 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/18/2021 1 6.6275 每调用 6.623381835 USD { “NumMin”: 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 2021/9/21 1 2.97 每调用 2.968154515 USD { “NumMin”: 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/22/2021 1 0.0585 每调用 0.05846365 USD { “NumMin”: 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/23/2021 1 0.4485 每调用 0.447924684 USD { “NumMin”: 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/24/2021 1 0.0975 每调用 0.097374931 USD { “NumMin”: 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 9/29/2021 1 0.156 每调用 0.15579989 USD { “NumMin”: 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 9/29/2021 1 0.2114 每调用 0.211128825 USD { “NumMin”: 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 2021 年 9 月 30 日 1 0.178 每调用 0.177771669 USD { “NumMin”: 8.9} 0.998717244
总计 10.89 49.3
  • 发票对帐:查看和查看 BillableQuantity 每个呼叫的总呼叫分钟数和 Subtotal成本。
CustomerName ProductId SkuId ProductName ChargeType UnitPrice 数量 小计 TaxTotal 总计 货币 ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 国际通话套餐 - 出站美国 new 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 2021 年 9 月 1 日 2021 年 9 月 30 日 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音频会议 - 美国出站 new 0.352836167 1 10.53 0 10.53 USD 2021 年 9 月 1 日 2021 年 9 月 30 日 0.220755 47.7
总计 10.89 49.3

如果超过免费通话时间,则需支付每分钟额外的费用。 若要在每日使用情况和每月发票之间协调费用和呼叫分钟数,请使用 ProductIdSkuId

按呼叫类型检查费用和分钟数:国内、国际或免费。 帐单显示总通话分钟数和税前总金额。 分类汇总等于BillingPreTaxTotal和,等于BillableQuantity“NumMin”的总和。

如何在对帐数据中查找分层定价

分层定价取决于使用层。 通过查看以下字段在对帐数据中找到分层定价

  • UnitPrice 项中显示价目表中第一层的单价。

  • 行项中的项 EffectiveUnitPrice 反映了使用层的价目表中的单价。 合作伙伴赚取的信用额度等调整可能会改变最终价格。

  • 指示 PriceAdjustmentDescription 使用层和其他影响最终价格的调整的折扣百分比。

  • 根据使用层查看各个行项中的最终成本。

了解预留订单 ID 前缀

若要确保 Azure 预留体验顺利,必须了解不同预留订单 ID 前缀背后的含义。 前缀指示从以下位置购买 Azure 预留的位置:

  • PCTest:指示出于测试目的从合作伙伴中心购买的预留。
  • RIOderId:表示从合作伙伴中心购买的预留以供生产使用。
  • 无前缀:指通过Microsoft成本管理购买的预留。

通过识别这些前缀,可以更好地管理预留并简化 Azure 操作。