确定功能请求优先级

确定不同请求的优先级有时会很困难且令人胆怯。 遵循相对可量化的方法,不仅可以帮助您确定正确功能的优先级,还可以帮助您向要求功能的人员解释您的决定。

确定功能优先级的第一步是确保记录每个请求,即使您可能觉得该请求不重要。 当您完成第一个版本的应用开始着手新版本时,这将帮助您创建要改进的积压事项。

提示

使用项目目标作为优先处理哪些功能的指南。

下表显示了如何记录每个功能的示例。

要求的功能 绝对必要吗? 实施难度 业务影响
查看审批请求列表
收到审批请求时,通过手机向用户实时推送通知 简单
尚未提交的支出报表的草稿保存功能
与 ERP 系统集成 非常高

提示

避免将必需品有更好混在一起。 问问自己(或您的用户):“如果添加此功能需要四周时间,是否值得将发布推迟四周?”

优先级象限图

列出所有功能请求后,应将请求分类到如下图所示的象限中。

优先级象限,一个轴表示从低到高的影响,一个轴表示从低到高的工作量。

快速致胜

此象限中的要求应该优先处理。 快速致胜是对业务有重大影响但易于实现的要求。

大型投资

这些要求会对业务产生重大影响,但由于以下一个或多个原因而难以实现:

  • 需要额外投资(如新服务)

  • 需要由专业开发人员或外部业务合作伙伴进行开发

  • 需要很长时间(一周以上)来创建功能

  • 涉及不同部门的多个利益干系人

小满足感

此类请求可能易于实现,但对业务的影响有限。 开始着手“小满足感”之前,您应该首先优先处理“快速致胜”和“大型投资”。 注意不要太沉迷于这些“小满足感”;一次处理太多将使它们成为一笔“大型投资”。

时间消费者

“时间消费者”将占用大量时间,但却没有什么影响。 它们可能来自不直接使用应用的高层管理人员。 面对这些情况时,您可以共享“优先级象限”图来说明是如何作出决定的。 您可能会帮助他们理解,或者可能会发现某些方面比您想象的更具影响力。

提示

让要求功能的用户查看(甚至创建!)优先级象限,以帮助相互理解。

备注

您能告诉我们您的文档语言首选项吗? 进行简短调查。(请注意,此调查是英文版调查)

此调查大约需要七分钟。 不会收集个人数据(隐私声明)。