在 OneDrive 和 SharePoint 中查看 Power BI 文件

可以在 OneDrive 和 SharePoint 中快速查看 Power BI 文件，而无需在本地安装 Power BI Desktop 或下载文件。 在浏览器中查看 Power BI 文件可启用协作和简化的工作流，然后再通过 Power BI 服务发布。

注意

这是公共预览版文档，某些功能在租户中可能不可用。

启用在 OneDrive 和 SharePoint 中查看 Power BI 文件

默认情况下，在 OneDrive for Business 和 SharePoint 中查看 Power BI 文件处于禁用状态。

如果不希望租户中启用此功能，则管理员需要禁用管理门户中功能。

如果未在租户中启用该功能，则无法在浏览器中查看 Power BI 报表。 相反，系统会指示你将文件下载到设备。 然后，可以在 Power BI Desktop 中打开该文件。 为了获得最佳查看体验，我们鼓励管理员启用该功能。

打开存储在 OneDrive 或 SharePoint 库中的 Power BI 文件

直接在浏览器中查看存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 报表非常简单。 直接选择文件，以在浏览器中将其打开。

也可以右键单击报表，或选择“**更多选项 (...)”>“打开>”“在浏览器中打开”。

然后，报表将加载到浏览器中。

打开报表后，可以与视觉对象交互并浏览基础数据以发现重要信息。

与他人共享报表链接

可以通过两种方式与他人共享指向 Power BI 文件的链接。

• 在“文件”菜单上，选择左侧菜单中的“共享”>“共享链接”。

  

• 还可以通过选择报表右上角的“共享”按钮与他人共享报表链接。

  

Power BI 使用标准 Microsoft 365 共享对话框来帮助共享文件。 此对话框会强制执行 OneDrive 和 SharePoint 中的权限，以及适用于保存文件的 OneDrive 文件夹或 SharePoint 文档库的任何策略。

在此处，可以直接与个人或组共享链接，或复制链接以与他人共享。

更改页面视图

使用“页面视图”按钮选择其中一个视图选项：

• 调整到页面大小
• 适应宽度
• 实际大小

设置高对比度颜色

可以更改报表以包含高对比度颜色。 要更改颜色，可从报表左上角的“高对比度颜色”选择其中一个选项。

查看保存的书签

要查看保存的书签，请选择报表左上角的“书签”按钮。 选择按钮后，浏览器右侧会弹出“书签”窗格。 可以选择报表作者创建的书签。 选择其中一个书签会显示分配给该书签的一组筛选版本的报表。

重命名文件

可以通过两种不同的方式重命名文件。

第一个选项从选择报表左上角的文件名开始。

键入当前文件名。

选择开箱即用，以查看新保存的名称。

还可以通过选择“文件”菜单 >“重命名”来重命名文件。

下载副本

要将报表副本下载到设备，请在“文件”菜单上选择“下载副本”。 文件版本将会复制到 Power BI 服务，然后下载到设备。 可以在 Power BI Desktop 中打开文件，以编辑报表并将其发布回 Power BI 服务。

在预览模式下打开报表

还可以在预览模式下打开文件，方法是右键单击文件或选择“更多选项 (...)”>“预览”。

预览提供了一种有限的体验，其中包含下载 .pbix 文件、共享文件或复制文件链接的选项。

在 OneDrive 和 SharePoint 中查看报表的先决条件

要在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中查看报表，必须：

• 使用 Microsoft Entra 帐户登录到 OneDrive。
• 至少对文件具有读取访问权限。
• 拥有 Power BI Pro、Power BI Premium 每用户或 E5 许可证。

注意事项和限制

• 免费用户无法直接在浏览器中查看 OneDrive 和 SharePoint 中的报表。
• 这些功能不适用于个人 OneDrive 帐户。
• 这些功能在主权云租户中不可用。
• 可以查看的 Power BI 文件最大大小限制为 1 GB。
• 打开预览体验时，需要先进行身份验证，然后才能查看文件。
• 目前不支持具有行级安全性的报表。 需要在 Power BI Desktop 中下载和查看这些文件。
• 目前不支持在 Microsoft Teams 中查看文件的功能。
• B2B 用户和匿名用户无法在浏览器中查看 Power BI 文件。 系统会指示他们将文件下载到其设备并在 Power BI Desktop 中查看。
• 如果为组织关闭该功能，则不会将 OneDrive 和 SharePoint 文件复制到 Power BI 服务。
• 通过此 OneDrive 和 SharePoint 体验创建的报表和语义模型存储在以共享容量托管的特殊的、系统生成的工作区中。 用户不应该在 OneDrive 和 SharePoint 体验外部访问这些工作区。

语义模型模式

要在 OneDrive 或 SharePoint 中查看 Power BI 文件，数据必须处于导入模式。 具有其他模式的文件会提示你下载文件以在 Power BI Desktop 中本地打开。

审核日志

在 OneDrive 和 SharePoint 文档库中保存和查看 Power BI 文件时，Power BI 管理员可以通过审核日志访问活动。 这些文件的某些活动会通过统一的审核日志进行记录，而其他活动则会通过 Power BI 活动日志进行记录。

OneDrive 和 SharePoint 事件在 Microsoft 365 审核日志中审核。 其中一些事件包括：

• 复制
• 下载
• 移到
• 共享
• 导出

在 Power BI 活动日志中审核与 Power BI 文件的交互。 其中一些事件包括：

• 视图
• 打开报表

Power BI 管理员可以通过 Microsoft 365 审核日志访问有关文件共享和权限的信息。 分配了“仅查看审核日志”角色后，任何不具有全局管理员权限的用户仍可访问 Microsoft 365 审核日志。 管理员可通过 Power BI 管理员门户来访问 Microsoft 365 审核日志。

审核日志中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 文件活动会显示其 属性值Workload 和/或 EventSource 设置为 OneDrive。

详细了解 Office 365 管理活动 API。

敏感度标签和加密

敏感度标签适用于通过 OneDrive 和 SharePoint 存储和共享的 Power BI 文件。 OneDrive 和 SharePoint 权限以及 Microsoft 信息保护标签权限会联合应用于该文件。 首先应用 OneDrive 和 SharePoint 权限，然后应用敏感度标签。 将会遵守最严格的权限。

如果文件未标记，则在 OneDrive 或 SharePoint 中查看文件时将会应用默认的 Power BI 租户策略。

如果 Power BI 文件具有加密，则只有在具有完全控制和/或导出使用权限的情况下才能打开该文件。 只有可以解密文件的用户才能查看该文件。

共享设置

新功能遵循用于共享的 OneDrive 和 SharePoint 组织设置。

创建系统工作区

首次在浏览器中通过 OneDrive 或 SharePoint 文档库打开 Power BI 文件时，系统会在 Power BI 服务中创建系统工作区，并在后台发布所选报表。 此过程会导致初始加载时间更长。 初次查看报表后，加载时间会显著减少。 创建工作区以查看存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件对 Power BI Premium 容量存储没有任何影响。

管理员可以在管理员门户的“工作区”选项卡上查看在 Power BI 服务中创建的工作区。 所创建的工作区名称末尾带有“OneDrive”一词。 它们还会在“说明”列中列为“OneDrive 文件夹中的 PBIX”。

管理员无法从 Power BI 服务修改工作区（删除、修改访问权限）。

如果在 OneDrive 或 SharePoint 中打开 Power BI 报表，则在删除文件之前，或文件在几天内未打开时，数据将存储在 Power BI 主租户区域中。

协作处理报表

当与其他合著者协作处理报表时，最佳做法是将文件存储在所有合著者都有权访问的 SharePoint 文档库中。 这样，所有协作者都可以直接从 SharePoint 在 Power BI Desktop 中打开报表，进行编辑，并在 SharePoint 中轻松保存对文件的更改。

当文件存储在个人的 OneDrive 库中时，其他合著者无法将更改保存到 OneDrive 位置，除非他们对 OneDrive 文件所在的文件夹具有编辑访问权限。 如果与同事共享报表主要是为了查看，则 OneDrive 或 SharePoint 是一个可行的选择。 发布在共享链接上“在应用中打开”功能后，用户可以通过“在应用中打开”操作来对存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的报表进行编辑和保存。