基于 Power BI Desktop 中的 SharePoint 列表创建报表

许多团队和组织使用 SharePoint Online 中的列表来存储数据，因为它便于设置，也便于用户进行更新。 有时，相比查看列表本身，图表是用户快速理解数据的一种更简单的方法。 在本教程中，你将了解如何将 SharePoint 列表数据转换为 Power BI 报表。

观看这段五分钟的教程视频，或向下滚动查看分步说明。

注意

此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

在 Power BI 服务中，还可基于 SharePoint 列表中的数据快速创建报表。

如果你的目的是在 Power BI 服务中快速创建语义模型，可以直接从 SharePoint 列表创建它们。 有关详细信息，请参阅从 SharePoint 列表创建语义模型。

第 1 部分：连接 SharePoint 列表

1. 如果没有 Power BI Desktop，请下载并安装该应用。

2. 打开 Power BI Desktop，在功能区的“主页”选项卡中，选择“获取数据”>“更多”。

3. 选择“联机服务”，然后选择“SharePoint Online 列表”。

   

4. 选择“连接”。

5. 查找包含列表的 SharePoint Online 站点的地址（也称为 URL）。 在 SharePoint Online 的页面中，通常可以通过选择导航窗格中“主页”或顶部的站点图标来获取站点地址，然后从 Web 浏览器的地址栏复制地址。

   观看此步骤的视频：

   注意

   此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

6. 在 Power BI Desktop 中，将地址粘贴到“SharePoint Online 列表”对话框的“网站 URL”字段中，然后选择“确定”。

7. 你可能会看到也可能不会看到如下图所示的 SharePoint 访问屏幕。 如果没有看到，请跳到步骤 10。 如果看到了该屏幕，请在页面左侧选择“Microsoft 帐户”。

   

8. 选择“登录”并输入用于登录 Microsoft 365 的用户名和密码。

   

9. 完成登录后，选择“连接”。

10. 在“导航器”对话框左侧，选择要连接到的 SharePoint 列表旁边的复选框。

    

11. 选择“加载”。 Power BI 将列表数据加载到新报表中。

第 2 部分：创建报表

1. 在 Power BI Desktop 屏幕左侧，选择“数据”图标以查看是否已加载 SharePoint 列表数据。

2. 请确保列表中包含数字的列在右侧的“数据”窗格中显示 Sum 或 Sigma 图标。 如果没有显示，请在表视图中选择列标题，选择“列工具”选项卡中的“结构”组，然后将“数据类型”更改为“小数”或“整数”，具体根据数据而定。 如果系统提示确认更改，请选择“确认”。 如果数字为特殊格式（如货币），也可以通过设置“格式设置”组中的“格式”来进行选择。

   观看此步骤的视频：

   注意

   此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

3. 在 Power BI Desktop 屏幕左侧，选择“报表”图标。

4. 选择要可视化的列，方法是在右侧的“字段”窗格中选择它们旁边的复选框。

   观看此步骤的视频：

   注意

   此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

5. 如果需要，请更改视觉对象类型。

6. 可以通过取消选择现有视觉对象，然后在“字段”窗格中选择其他列的复选框，在同一报表中创建多个可视化效果。

7. 选择“保存”以保存报表。

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