教程：从 Excel 工作簿到 Microsoft Teams 中的 Power BI 报表

适用范围： Power BI Desktop Power BI 服务

你的经理想要在下班前查看有关最新销售和利润数据的报表。但最新数据在你的笔记本电脑的文件中。以前，创建报表需要花费数小时，这让你深感焦虑。

别担心。使用 Power BI，你可以立刻创建出色的报表并在 Microsoft Teams 中共享！

在本教程中，我们将上传 Excel 文件、创建新报表，并将其与 Microsoft Teams 中的同事共享，所有操作均在 Power BI 内进行。将了解如何执行以下操作：

在 Excel 中准备数据。

下载示例数据。

在 Power BI 服务中生成报表。

将报表视觉对象固定到仪表板。

共享仪表板的链接。

在 Microsoft Teams 中共享仪表板

必备组件

以 Excel 文件为例。

在将 Excel 文件加载到 Power BI 之前，必须在平面表中组织数据。在平面表中，每一列都包含相同的数据类型；例如，文本、日期、数字或货币。表应包含标题行，但不包含显示总计的列或行。
接下来，将数据格式设置为表格。在 Excel 中，在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择“套用表格格式” 。
选择要应用到工作表的表格样式。

Excel 工作表现已准备好加载到 Power BI 中。

Power BI 服务连接到多个数据源，包括位于计算机上的 Excel 文件。

若要开始，请登录到 Power BI 服务。如果还未注册，你可以免费注册。
在“我的工作区”中，选择“新建”>“报表”。
选择“Excel”。
选择“上传文件”，然后拖动或浏览到 Excel 文件位置。

现在你就有了一个财务示例语义模型。 Power BI 还将自动创建一个空白仪表板。如果看不到仪表板，请刷新浏览器。
如果未登录，则需要登录才能上传 Excel 文件。选择下一步。
在 Power Query“选择数据”窗口中，选择 Excel 工作簿中的“财务”表，然后选择“创建”。

报表将在“编辑”视图中打开并显示空白报表画布。右侧是“筛选器”、“可视化效果”和“数据”窗格。 Excel 工作簿表数据将会出现在“数据”窗格中。顶部为表的名称，“财务”。在该名称下方，Power BI 会将列标题作为单个字段列出。

是否注意到“数据”列表中的 Sigma 符号？ Power BI 检测到这些字段为数值字段。 Power BI 还可以检测地理字段和日期字段。

“数据”窗格的屏幕截图，其中将 Excel 列显示为财务表格中的字段。

要为报表画布留出更多空间，请最小化“筛选器”窗格。
现在可以开始创建可视化效果。假设你的经理想要查看一段时间内的利润。在“数据”窗格中，将“利润”拖动到报表画布。

默认情况下，Power BI 将显示带有一列的柱形图。
将“日期”托到柱形图。

Power BI 将更新柱形图以按年份显示利润。
将鼠标悬停在图表上，然后选择分叉双箭头以显示季度，然后再次选择它们以显示月份。

2014 年 12 月是盈利最多的月份。

提示

如果图表值与你的期望不符，请检查聚合。例如，在“值”框中选择刚添加的“利润”字段，并确保数据以你期望的方式进行聚合。在此示例中，我们使用 Sum。

你的经理想要知道哪个国家/地区的盈利最多。使用地图可视化效果给经理留下深刻印象。

选择报表画布上的空白区域。
从“数据”窗格中，将“国家/地区”字段拖到报表画布，然后将“利润”字段拖到地图。

Power BI 将创建一个地图视觉对象，其中的气泡代表每个位置的相对利润。

可以看到欧洲和北美地区的利润大致相同。

怎么显示按产品和市场细分显示销售额的视觉对象呢？这很容易。

在“可视化效果”窗格的“格式”选项卡上进行以下更改。

“可视化效果”窗格中“格式”选项卡的屏幕截图。

选择“利润（按年份、季度、月份和日期）”柱形图。在“标题”部分，将“文本大小”更改为“16 磅” 。将“阴影”切换为“开” 。
选择“按产品和细分市场列出的销售额”堆积柱形图。在“标题”部分，将标题“文本大小”更改为“16 磅” 。将“阴影”切换为“开” 。
选择“按国家/地区列出的利润”地图。在“地图样式”部分，将“主题”更改为“灰度” 。在“标题”部分，将标题“文本大小”更改为“16 磅” 。将“阴影”切换为“开” 。