邀请联系人访问您的 Power Pages 站点

项目
06/06/2024

您可以通过在用户的联系人记录中添加用户名和密码直接在站点上注册用户。如果您需要向站点添加很多用户，一个更简单的方法是通过自动电子邮件向用户发送邀请。电子邮件中包含指向您的网站的链接和邀请码，其中可能包括授予用户特定的角色或权限。使用 Power Pages 邀请，您可以：

发送单个邀请或邀请组。
指定到期日期。
让邀请看起来是由特定用户或站点联系人发送的。

当联系人兑换邀请时，Power Pages 可以：

将联系人分配给客户。
将联系人分配给一个或多个角色。
执行工作流。

联系人可以使用 Power Pages 支持的任何身份验证方法兑换邀请。了解有关本地身份验证、注册和其他设置的更多信息。当联系人兑换邀请时，会在邀请记录和联系人记录中创建“邀请兑换”活动。

Power Pages 使用发送邀请工作流发送邀请。编辑工作流的电子邮件模板来自定义消息，并提供指向站点邀请兑换页面的链接。

工作流只将电子邮件发送到受邀联系人的主要电子邮件地址 (emailaddress1)，而不发送到次要 (emailaddress2) 或备用 (emailaddress3) 地址。

重要提示

不要将发送邀请工作流转换为实时工作流。 不支持此类工作流，它会导致邀请过程出现问题。

使用门户管理应用创建和编辑邀请。

从联系人记录创建和发送邀请

登录 Power Pages，打开您的站点进行编辑。
在左侧面板中，选择更多项目 (…) >门户管理。
在“门户管理”应用的左侧面板中，向下滚动到安全部分，选择联系人。
选择联系人。
在命令栏上，选择创建邀请。它可能隐藏在 More commands （⋮）菜单中。
选择或输入邀请属性。
选择保存。
在命令栏上，选择流>发送邀请。它可能隐藏在 More commands （⋮）菜单中。
选择确定。

从“邀请”页创建和发送邀请

邀请页会列出您创建的所有邀请。选择一个视图将列出新的、打开的、已完成的（已兑换的）和停用的邀请。

在门户管理应用的左侧面板中，选择安全>邀请。
在命令栏中，选择 + 新建。
选择或输入邀请属性。
选择保存。
在命令栏上，选择流>发送邀请。

同时发送多个邀请

在门户管理应用的左侧面板中，选择安全>邀请。
在视图列表中，选择新建邀请或打开邀请。
选择您想要作为组发送的邀请。
在命令栏上，选择流>发送邀请。它可能隐藏在 More commands （⋮）菜单中。
选择确定。

邀请属性

下表介绍了您可以更改的邀请属性。

客户	说明
客户	输入描述性名称以帮助您识别邀请。如果您从联系人记录创建邀请，将会自动填充联系人的姓名，但如果需要，也可以更改。
类型	选择单个邀请一个联系人，该联系人可以兑换一次邀请。选择组可将多个联系人添加到邀请中，并进行多次兑换。
负责人/发件人	默认情况下，创建邀请的人负责该邀请，并且是发送邀请的发件人。如果您选择的用户具有足够的权限，您可以选择其他负责人。如果邀请电子邮件中的发件人字段包含其他人，您可以替代发送邀请工作流中的地址。
邀请代码	会为每个邀请生成一个唯一代码。只有被邀请的联系人才能在邀请电子邮件中看到此代码。您可以根据需要进行更改。
到期日期	（可选）选择在此之后无法再兑换邀请的日期。
邀请者	（可选）如果联系人应显示为邀请的发件人，选择该联系人的姓名。
受邀联系人	如果邀请类型为单个，选择一个联系人发送邀请，如果邀请类型为组，选择多个联系人发送邀请。如果您从联系人记录创建邀请，将会自动列出联系人的姓名。
分派给帐户	（可选）在兑换邀请时，选择要与联系人关联的客户记录。
在收兑联系人时执行工作流	（可选）选择要在兑换邀请时将联系人作为主要实体执行的工作流流程。
分派 Web 角色	选择兑换邀请时要与联系人关联的 web 角色。
收兑的联系人	列出已兑换邀请的联系人。
允许的最大收兑数	仅对于组邀请，输入可以兑换邀请的次数。
成功兑现数量	仅对于组邀请，显示已兑换邀请的次数。

另请参见

将用户名添加到联系人记录
 本地身份验证、注册和其他设置

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