开始使用 SAP 采购订单管理应用程序
Microsoft Power Platform 的 SAP 采购订单管理应用是 SAP 采购解决方案的一部分。 它允许您在 SAP 中比使用 SAP GUI 更快、更容易地完成多项功能。 您可以搜索、查看和更改现有采购订单 (PO)，或者创建新 PO。
观看演示
观看演示，了解如何使用 SAP 采购订单管理应用程序管理您的 SAP PO 数据。
查看采购订单
查看采购订单有三个选项：
- 输入已知的采购订单编号。
- 选择最近与您交互的 PO。
- 根据供应商和日期范围搜索采购订单。
输入采购订单编号
如果您知道采购订单编号，您可以将其输入到搜索采购订单编号字段中。
选择近期采购订单
您可以从选择最近的采购订单下拉列表中选择最近查看的采购订单。 从列表中选择一份采购订单加载到您的屏幕上。
搜索采购订单
如果您没有与采购订单交互，也不知道确切的编号，您可以搜索 PO。
选择漏斗打开采购订单搜索屏幕。 在屏幕上，您可以通过在订单号、供应商或创建自/创建至字段或这些字段的任意组合中输入信息来进行搜索。
在字段中输入您的选择条件。
选择搜索以显示您的结果。
选择您希望在 PO 概览屏幕上显示的 PO。
创建采购订单
您可以创建新采购订单：
选择创建。
输入供应商编号。
选择供应商编号旁边的箭头，确定供应商名称。
从下拉列表中选择适当的采购组织。
从下拉列表中选择适当的采购组。
从下拉列表中选择适当的位置。
从下拉列表中选择适当的货币。
将明细项目添加到采购订单
在项目级别选择 + 添加。
查看新采购订单项目详细信息页面。
选择您的位置（工厂）。
您可以通过以下两种方式之一添加行项目：
- 输入已知的材料编号。
- 搜索一种材料。 选择筛选器符号打开材料搜索页面，以便您可以按材料编号、描述、材料类型或位置（工厂）进行搜索。
示例
以下是在一个位置内搜索部分材料编号的示例。
选择材料编号来搜索材料。
从下拉列表中选择一种材料，将该数据填入新采购订单项目详细信息屏幕。
输入数量和单价。 执行材料搜索并选择材料会预填充单位字段。
查看根据数量乘以单价自动计算的总计。
选择完成将此明细项目添加到采购订单中。
添加、取消或保存采购订单
对于其他明细项目，选择 + 添加；如果您不想保留采购订单，选择取消。 选择取消将删除所有内容。
在您完成时选择保存。 当您选择保存时，采购订单数据将保存到 SAP，SAP 文档编号将显示在左上角。
其他功能
在加载现有采购订单时，您可以编辑或批准订单。
编辑采购订单
如果您选择编辑，您可以：
更改值
添加行项目
删除不需要的行项目。 要删除不需要的行项目，请选择行项目左侧的复选框，然后选择删除。 您也可以通过选择现有行项目并选择复制来复制该行项目。
如果您想编辑某行，请选择详细信息下该行项目右侧的编辑链接。
其他项目功能
您可以按升序或降序对列标题进行排序。 要进行排序，选择列标题。 将出现一个箭头，向您显示排序顺序。
备注
排序作为字符串进行，因此数字可能不按数字顺序排列。
您还可以筛选项目列表中的项。 筛选框位于“项目”列表的右侧。
字段映射
从采购订单屏幕到功能模块的字段映射。
BAPI_PO_CREATE1 映射
| Area | 显示名称 | 参数 | 字段 | 默认值 |
|---|---|---|---|---|
| 标头 | 供应商 | POHEADER | 供应商 | |
| 标头 | 供应商名称 | POHEADER | 未发送 | |
| 标头 | 采购组织 | POHEADER | PURCH_ORG | |
| 标头 | 采购组 | POHEADER | PUR_GROUP | |
| 标头 | 货币 | POHEADER | CURRENCY | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | 地点 | POITEM | PLANT | |
| Line | 材料 | POITEM | MATERIAL | |
| Line | 说明 | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | 数量 | POITEM | QUANTITY | |
| Line | 单位 | POITEM | PO_UNIT | |
| 条件 | 项编号 | POCOND | ITM_NUMBER | |
| 条件 | 单价 | POCOND | COND_VALUE | |
| 标头（默认） | 文档类型 | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| 行（默认） | 更新指示器 | POITEM | INFO_UPD | X |
| 条件（默认） | 条件类型 | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| 条件（默认） | 条件类型 | POCOND | CHANGE_ID | U |
BAPI_PO_CHANGE 映射
| Area | 显示名称 | 参数 | 字段 | 默认值 |
|---|---|---|---|---|
| 标头 | 订单号 | PURCHASEORDER | ||
| 标头 | 供应商 | POHEADER | 供应商 | |
| 标头 | 供应商名称 | POHEADER | 未发送 | |
| 标头 | 采购组织 | POHEADER | PURCH_ORG | |
| 标头 | 采购组 | POHEADER | PUR_GROUP | |
| 标头 | 货币 | POHEADER | CURRENCY | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | 地点 | POITEM | PLANT | |
| Line | 材料 | POITEM | MATERIAL | |
| Line | 说明 | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | 数量 | POITEM | QUANTITY | |
| Line | 单位 | POITEM | PO_UNIT | |
| Line | Crud 类型 | POITEM | DELETE_IND | |
| 计划行 | Item | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| 计划行 | 数量 | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| 条件 | 项编号 | POCOND | ITM_NUMBER | |
| 条件 | 单价 | POCOND | COND_VALUE | |
| 标头（默认） | 文档类型 | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| 行（默认） | 更新指示器 | POITEM | INFO_UPD | X |
| 计划行（默认） | 计划行 | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| 条件（默认） | 条件类型 | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| 条件（默认） | 条件类型 | POCOND | CHANGE_ID | U |