定制Onboarding Buddy应用程序

定制 Onboarding Buddy 应用程序,以适应您的组织希望如何运行其入职计划。要自定义应用程序,请在同一环境中创建一个非托管解决方案,添加要自定义的 Onboarding Buddy 解决方案中的组件,并开始进行更改以满足您的要求。

先决条件

  • 您的环境中有一个新的非托管解决方案。
  • 您已将托管 Onboarding Buddy 解决方案中要修改的组件添加到新的非托管解决方案中。
  • 您正在非托管解决方案中编辑这些组件。

了解如何创建解决方案。 了解解决方案概念解决方案层

定制计划电子邮件

联系人入职者电子邮件流会自动发送四封电子邮件:

  • 初始电子邮件在匹配开始时发送。
  • 结束电子邮件在匹配结束当天发送。
  • 第一封轻推电子邮件在匹配开始后 X 天发送。 在 Configuration 表中设置X
  • 结束轻推电子邮件在匹配结束前 Y 天发送。 在 Configuration 表中设置Y

您可以使用电子邮件来传达程序期望、有用资源的链接以及其他必要信息,以帮助入职者取得成功并适当结束匹配。

设置电子邮件通信流的屏幕截图。

重要提示

Onboarding Buddy 模板中的电子邮件带有通用内容。 您应该为您的组织定制电子邮件。

编辑电子邮件

添加联系人入职电子邮件流后,您就可以编辑电子邮件了。

  1. 转到非托管 Onboarding Buddy 解决方案,并选择联系人入职者电子邮件流。
  2. 在流中,找到您要更新的电子邮件并进行更改。
  3. 保存流。

更新应用程序用户界面中的程序信息

您可以在三个介绍性屏幕中自定义图形和内容,以介绍和提供有关联系人计划的详细信息。 屏幕如下图所示:

  • 注册屏幕
  • 欢迎屏幕 1
  • 欢迎屏幕 2

三个介绍性 Onboarding Buddy 应用程序屏幕截图。

自定义介绍性屏幕

  1. 在新的非托管解决方案中编辑 Onboarding Buddy 画布应用程序
  2. 根据需要更改屏幕上的图形和文本。
    1. FP 登录屏幕是注册屏幕。
    2. FP 消息屏幕既是欢迎屏幕 1,也是欢迎屏幕 2。 当用户选择下一步上一步时,只有文本会发生变化。
    3. 保存您的更改。

修改匹配属性

Onboarding Buddy 模板使用联系人和入职者的区域组织属性匹配他们。 您可以更改这些值,以便它们有助于将联系人与您组织中的入职者进行匹配,或者添加不同的属性并更新逻辑

更新地区和组织

  1. 地区组织作为选项添加到您的非托管解决方案中。
  2. 选择您要编辑的组件的对象>选项>。
  3. 根据需要进行更改,然后选择保存“选择”部分中地区和组织选择的 Power Apps 屏幕截图。

更改属性和逻辑

您不局限于根据地区和组织来匹配联系人和入职者。 您有几种方法来更改解决方案如何匹配联系人和入职者。 以下是一些示例:

  • 添加新的选择属性进行匹配。 对于静态值,尤其是与其他应用程序共享的值,选择组件可能是一个不错的选择。
  • 添加要匹配的表驱动属性。 如果您需要经常添加或更改值,创建一个表来存储它们比使用选择组件更容易更新。
  • 允许用户自行选择属性筛选器来查找可用的联系人。 通过向匹配屏幕添加用户可配置的筛选器,允许用户查看各种可用的联系人,而不是强制进行地区和组织匹配。

要更改用户界面或逻辑,您需要修改联系人匹配屏幕。 库 galBuddies_BuddyMatchesItems 属性包含联系人匹配过滤器代码:

Filter('Buddy Lists', Region = varMatchedOnboarder.Region && Organization=varMatchedOnboarder.Organization && Available = true && Status = 'Status (Buddy Lists)'.Active && 'Status Reason' = 'Status Reason (Buddy Lists)'.Active)

要自定义匹配过程,请根据需要添加过滤器组件并修改库代码。

下一步

开始管理 Onboarding Buddy 应用程序