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Power Platform 的 Onboarding Buddy 模板

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Onboarding Buddy 模板使新员工和转岗员工的辅导体验设置和自动化变得更加容易。

老员工注册成为联系人，并与新员工配对，帮助他们适应您的组织，并成功进入新岗位。 了解有关 Power Platform 的企业模板的更多信息。

三个 Onboarding Buddy 应用程序屏幕的渲染图。

Onboarding Buddy 应用程序提供以下功能：

  • 员工可注册为联系人。
  • 经理寻找并匹配新员工和转岗员工（入职者）。
  • 计划管理员可以设置自动电子邮件来指导入职体验。
  • 计划管理员可管理计划的时长以及何时发送介绍性和总结性电子邮件。

作为计划管理员，您需要确定联系人与入职者的匹配情况以及自动发送电子邮件的内容和时间，以帮助您的入职者和联系人完成入职活动。 例如，如下图所示，您可以将“启动提醒”电子邮件设置为在向联系人和入职者发送介绍性电子邮件后七天发送，并将“总结提醒”电子邮件设置为在入职计划结束前七天发送。

该图显示了联系人-入职者匹配和电子邮件计时的时间表。

Onboarding Buddy 模板在 Microsoft AppSource 中提供。 模板包由两个解决方案组成：

  • 员工体验基础包含所有人力资源 (HR) 解决方案使用的通用基础组件。 目前，只包含本地化功能所需的组件。 常见字符串可以在基础解决方案中本地化一次，所有依赖的解决方案都能从中受益。
  • Onboarding Buddy包含在您的组织中创建 Onboarding Buddy 计划所需的所有组件。

基于员工体验的解决方案组件

员工体验基础解决方案包含管理应用程序语言首选项的组件。

  • 员工体验本地化管理（模型驱动应用）允许管理员查看和编辑本地化字符串值。
  • 员工体验本地化（表）存储应用程序每个本地化版本的字符串替换。
  • 两个安全角色：
    • 员工体验本地化读者提供对表的读取访问权限。
    • 员工体验本地化者提供对表的创建、读取、更新和删除访问权限。
  • ISO 员工体验语言代码（选择）存储了识别可用语言代码的缩写。

Onboarding Buddy 解决方案组件

Onboarding Buddy 解决方案包含管理用户体验的组件。

  • Onboarding Buddy（画布应用程序）允许员工注册为联系人，经理可以将他们与入职者进行匹配。
  • Onboarding Buddy 管理员（模型驱动应用）允许 Power Platform 和计划管理员设置和管理计划并查看所有入职者和联系人的状态。 通过所需的安全角色，管理员还可以在应用程序中本地化字符串。
  • 三个表：
    • 联系人列表存储联系人的信息和状态。
    • 入职者存储新员工和转岗员工的信息和状态。
    • 配置存储计划设置。
  • 两个安全角色：
    • Onboarding Buddy - 管理员
    • Onboarding Buddy - 用户
  • 四 Power Automate 个流：
    • Buddy Onboarder 电子邮件管理状态转换并发送适当的电子邮件。 编辑此流以自定义您的电子邮件内容。
    • 新入职者同步获取上周新员工记录，并在入职者表中创建一个记录（如果还没有记录存在）。
    • 设置入职表中的默认字段使用 Configuration 表中的信息来设置与入职计划的时间长度相关的字段值，以及在入职者与联系人匹配时发送电子邮件的时间。
    • 更新配置记录时更新入职者根据对 Configuration 表的更新来更新 Onboarders 表中的计划驱动列。
  • 四个连接参考：

下一步

安装并设置 Onboarding Buddy 模板。