设置共享警报和缓解
警报可用于向管理员和利益干系人通知有关特定事件的情况，或者提供活动摘要。
与创建者使用 Power Automate 自动化业务流程很像，管理员可以使用工具达到相同程度的自动化。 订阅 Office 365 安全和合规性审核日志就可以实现警示。
通过使用流来使用这些警报，管理员无需额外付出人工即可发挥警报大得多的价值。 通过 Power Automate 的管理连接器和其他内置连接器（如审核），可以实施更多操作来帮助管理员在保护自己的环境的同时保持生产力。
下面这些原因可以很好地说明为何要广泛监视共享资源：
与整个租户或许多个人用户共享的应用可能对业务很重要或至关重要，因此可能需要更强的支持模型或查看与之共享的人员数。
应用通常会与整个组织共享，因为这是一个很简单的选项。 如果该应用适用于单个部门、职位角色或一组人员，那么您可以设置 Microsoft Entra 组来共享其应用，从而帮助您的创建者。 否则，您的整个组织将在 Power Apps 移动播放器或 make.powerapps.com 中看到该应用（即使它与它们无关），并且如果用户无权访问基础数据源，则会在尝试打开应用时收到错误消息，这可能会加深支持票证和混乱。
与大量个人用户共享应用也会带来风险：如果该应用针对特定工作角色或部门，当用户换部门或工作角色时，他们仍会看到该应用，并且可以访问信息。 因此，我们建议您改为将角色特定的应用与 Microsoft Entra 组进行共享。
流可以共享，并且可以有多个负责人，从而创建团队流。 流的所有负责人都可以编辑流的定义（例如，添加或删除操作或条件）。 团队流的连接将在创建这些连接的流中共享。 共享流通常不是因为需要所有权，而是因为创建者希望分享自己的成果，这可以通过将流作为副本发送来实现。 对于对您的业务很重要的流，您可以通过使用个人连接将流移到服务帐户来为创建者提供支持。
CoE 初学者工具包是用于帮助您了解如何制订策略来采用和支持 Microsoft Power Platform 的模板、组件和工具的集合，可帮助您确定广泛共享的资源：
