管理自动保存

项目
03/03/2017

发布日期： 2017年2月

适用于： Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2016,Dynamics CRM Online

自动保存可帮助用户关注其工作，而不必管理窗体中的保存数据操作。大多数人都喜欢不必在每次更新记录时都要显式保存数据，但有些组织可能会有在设计上就要求显式保存的自定义项。对于这些组织，可以使用选项来管理自动保存的应用方式。

本主题内容

自动保存如何工作

是否应禁用自动保存？

为组织禁用自动保存

为窗体禁用自动保存

自动保存如何工作

默认情况下，更新的实体的所有的主窗体都将启用自动保存。在创建（初始保存）了记录之后，对窗体所做的任何都会在完成更改后三十秒自动保存。如果窗体中没有更改，则在打开窗体时不会发生自动保存。在完成更改后，会重新计算自动保存开始前的 30 秒期间。当前有人正在编辑的字段不会包括在自动保存中。如果另外有人在您编辑记录的过程中更新了同一个记录，则在发生自动保存时，将会在窗体中检索和显示这些更改。

启用自动保存后，将仅为初次保存记录显示“保存”按钮。创建记录之后，命令栏上的“保存”按钮会不显示，但在没有任何未保存的更改时会显示的右下角中，可以看到自动保存按钮按钮。此控件在自动保存禁用时也会显示。

可以单击此按钮以保存记录，然后立即刷新窗体中的数据。当自动保存启用时，记录将被保存，只要您离开记录或关闭显示记录的单独窗口，都会保存记录。对于未更新的窗体，不需要在窗体中显示“保存 & 关闭”按钮。

是否应禁用自动保存？

如果您有在保存记录时执行的插件、工作流或窗体脚本，它们将在每次自动保存发生时运行。如果这些扩展未设计成与自动保存一起工作，则可能导致不适宜的行为。不管是否启用自动保存，插件、工作流和窗体脚本都应设计成查找特定的更改，不应对每个保存事件都无差别地执行。

如果您为窗体配置了审核，则将每次保存视为单独的更新。如果有人在有未保存的更改的窗体上逗留超过三十秒，则当他们在执行自动保存后添加的其他数据，则将看到一条额外的输入。如果您有依赖于审核数据的报告，并将每次保存视为单独的“触及”记录，则可能会看到触及的频率增加。如果使用此方法，则应该考虑单个用户行为使其成为一个不可靠的指标，而与是否启用自动保存无关。

为组织禁用自动保存

如果您确定自动保存将导致您使用的任何扩展出现总是，则可为组织将其禁用。没有用于为单个实体或窗体禁用自动保存的设置。

转到“设置”>“管理”。
选择“系统设置”。
对于“为所有窗体启用自动保存”选项，请选择“否”。

为窗体禁用自动保存

如果要为特定实体窗体禁用自动保存，则可向实体中的 OnSave 添加代码。

备注

窗体的自动保存将被禁用，但用户每次单击右下角的自动保存按钮按钮时，仍将保存数据。如果用户尝试离开或者关闭数据被更改了的窗体时，则会弹出是否需要保存更改的提示，以阻止用户离开或者关闭该窗体。

在导航栏上，选择 Microsoft Dynamics 365 >“设置”。

“设置”将显示在导航栏上。
转到“设置”>“自定义”。
选择“自定义系统”。
在“组件”下，展开“实体”，然后找到窗体的实体。
展开该实体节点并选择“窗体”。
打开要编辑的窗体。
创建 JavaScript Web 资源并将其添加到窗体
1. 在窗体编辑器中的“窗体”组下，选择“窗体属性”。
2. 在“事件”选项卡上的“窗体库”下，选择“添加”。
3. 在“查找记录”对话框中，选择“新建”。
4. 在 Web 资源窗体中，输入以下信息：
  
  客户
  
  preventAutoSave
  
  显示名称
  
  阻止自动保存
  
  类型
  
  脚本(JScript)
5. 在“类型”字段旁边，选择“文本编辑器”。
6. 在“来源”字段中，粘贴以下代码：
```
function preventAutoSave(econtext) {
    var eventArgs = econtext.getEventArgs();
    if (eventArgs.getSaveMode() == 70 || eventArgs.getSaveMode() == 2) {
        eventArgs.preventDefault();
    }
}
```
7. 选择“确定”关闭文本编辑器。
8. 选择“保存”以保存 Web 资源，然后关闭“Web 资源”窗口。
9. 在“查找记录”对话框中，您创建的新 Web 资源将处于选中状态。选择“添加”关闭该对话框。
配置 OnSave 事件
1. 在“窗体属性”窗口中的“事件处理程序”分区，将“事件”设置为“OnSave”。
2. 单击“添加”。
3. 在“处理程序属性”窗口中，将“库”设置为在上一步中添加的 Web 资源。
4. 在“函数”字段中键入 preventAutoSave。区分大小写。不要包含引号。
5. 确保选中“已启用”。
6. 选中“将执行上下文作为第一个参数传递”。
  
  重要
  
  如果您不这么做，脚本将无法运行。
  
  “处理程序属性”对话框应如下所示。自定义前缀“new_”可能会由于为组织的默认发布商设置的自定义前缀而有差异。
7. 单击“确定”以关闭“处理程序属性”对话框。
8. 如果有 OnSave 的任何其他事件的事件处理程序，请使用绿色箭头将此处理程序移到顶部。
单击“确定”以关闭“窗体属性”对话框。
单击“保存并关闭”以关闭窗体。
在解决方案资源管理器中，单击“发布所有自定义项”。

在将此脚本应用于 OnSave 事件之后，当用户使用此窗体编辑记录时，将在窗体右下角出现“未保存的更改”消息，就像未禁用自动保存时那样。但是，在用户单击它旁边的自动保存按钮按钮之前，该消息不会消失。

另请参阅

创建和设计窗体
 使用窗体编辑器
 主窗体的设计注意事项
 主窗体演示
 优化窗体性能
 更新表单

通过

管理自动保存

本主题内容

自动保存如何工作

是否应禁用自动保存？

为组织禁用自动保存

为窗体禁用自动保存

创建 JavaScript Web 资源并将其添加到窗体

配置 OnSave 事件

另请参阅

其他资源

客户	preventAutoSave
显示名称	阻止自动保存
类型	脚本(JScript)