发布报表

 

发布日期: 2017年1月

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2016,Dynamics CRM Online

若要使报表可供用户使用,在 Microsoft Dynamics 365 中发布报表。

使用 Web 应用程序在 Microsoft Dynamics 365 中发布报表

  1. 使用 SQL Server Data Tools 创建新报表或修改报表。详细信息:使用 SQL Server 数据工具创建新报表

  2. 登录 Microsoft Dynamics 365,然后转到”销售“ > ”报表“。

  3. 在命令栏上,单击“新建”。

  4. 在”报表:新建报表“对话框中,在”报表类型“列表中选择”现有文件“,单击”浏览“,然后在”文件位置“框中指定 .rdl 文件的位置。

  5. 在”报表:新建报表“对话框的”详细信息“部分输入相应数据。

  6. 单击“保存并关闭”。

    您可以从可用报表列表中选择报表进行测试。 要将报表添加到 Microsoft Dynamics 365 中的上下文相关列表和表单,请按照 确定报表将显示的位置 中的步骤操作。

    提示

    若要更新报表或更新在 Microsoft Dynamics 365 中显示的信息,例如说明,请在可用报表列表中选择该报表,然后单击命令栏上的”编辑“。

确定报表将显示的位置

  1. 在报表视图中选择报表,然后在命令栏中单击“编辑”。

  2. 在“报表”对话框中,根据以下说明指定“分类”部分的值:

    • 类别:根据报表的预期用途对报表进行分类。 例如,可以将销售报表包含在 Microsoft Dynamics 365 的“销售”区域的上下文相关列表和表单中。

    • 相关记录类型:将报表与特定实体(例如客户或联系人)相关联。

    • 显示位置:允许报表显示在上下文相关窗体和列表中。 您可以限制报表的显示位置。 如果要发布隐藏的报表,请清除”显示位置“复选框。

  3. 单击“保存并关闭”。

默认情况下,将报表上载为用户负责的报表。 若要使报表对整个组织可见,可以在编辑报表时执行以下任一操作:

  • 在”报表“对话框中,单击”管理“选项卡,然后在”查看者“字段中选择”个人“。

  • 在“报表”对话框的“操作”菜单上,选择“发布外用报表”。

为报表指定默认筛选器

可以为报表定义默认筛选器,以便每次运行报表时都使用筛选条件。

  1. 在”报表“表格中选择报表,再在”更多操作 (…)“ 菜单上,选择”编辑​​默认筛选器“。

  2. 在”报表查看器“对话框中,定义每次报表运行时将使用的默认筛选条件,然后选择”保存默认筛选器“。

另请参阅

使用 Dynamics 365 报告和分析
报表注意事项和最佳做法

© 2017 Microsoft。 保留所有权利。 版权