创建托管自定义文件夹

**适用于:**Exchange Server 2010

**上一次修改主题:**2009-08-22

使用“新建托管自定义文件夹”向导可以创建新的托管自定义文件夹。*“托管自定义文件夹”*是由 Exchange 管理员创建的托管文件夹,它放置在用户的邮箱中,用于邮件记录管理 (MRM)。对托管自定义文件夹中邮件的保留和记录由应用于文件夹的托管内容设置进行控制。

备注

托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个具有托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server 企业版客户端访问许可证 (CAL)。有关 MRM 授权要求的详细信息,请参阅了解邮件记录管理中的“客户端访问许可证和 MRM”。

备注

若要部署新的托管文件夹,还需要执行其他步骤。通过在 Exchange 管理控制台中使用其他向导,或在 Exchange 命令行管理程序中使用 cmdlet,可以执行这些步骤。例如,使用新建托管内容设置向导或 New-ManagedContentSettings cmdlet,可以为托管自定义文件夹创建托管内容设置。这些设置控制处理文件夹中邮件的方式。有关完全实现 MRM 所需的步骤的详细信息,请参阅部署托管文件夹

要查找与托管文件夹相关的其他管理任务吗?请查看部署托管文件夹

希望执行何种操作?

  • 使用 EMC 创建托管自定义文件夹
  • 使用命令行管理程序创建托管自定义文件夹

使用 EMC 创建托管自定义文件夹

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,展开所需的林,然后导航到“组织配置”>“邮箱”。
  2. 在操作窗格中,单击“新建托管自定义文件夹”。
  3. 在“新建托管自定义文件夹”****页上,填写下列字段:
    • 名称:使用此框可以键入新的托管自定义文件夹的名称。这是 Active Directory 中的托管文件夹对象的名称。它不会出现在用户的邮箱中。此名称最多可以包含 65 个字符。
    • 在 Office Outlook 中查看该文件夹时显示以下名称:使用此框可以键入用户在 Outlook 中查看该文件夹时所看到的文件夹的名称。默认情况下,此名称与在“名称”框中输入的名称相同。此名称最多可以包含 255 个字符。
    • 此文件夹及其子文件夹的存储限制(KB):选中此复选框可以指定文件夹及其子文件夹总共的最大大小。以千字节 (KB) 为单位,在相应框中键入最大大小。
    • 在 Outlook 中查看文件夹时显示以下注释:使用此框可以键入注释,该注释将在 Outlook 中向用户显示。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件在 100 天之后删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释,请使用 Set-ManagedFolder cmdlet。
    • 不允许用户在 Outlook 中最小化此注释:选中此复选框可以防止 Outlook 用户将您在先前的框中输入的注释最小化。
  4. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”****关闭向导:
    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。
    • “失败”****状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。
  5. 单击“完成”****以关闭此向导。

使用命令行管理程序创建托管自定义文件夹

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

此示例将创建文件夹配额为 10 GB 的托管自定义文件夹 Business Critical。还会启用文件夹注释。

New-ManagedFolder -Name 'Business Critical' -FolderName 'Business Critical' -StorageQuota '10Gb' -Comment 'Messages in this folder are retained for 3 years' -MustDisplayComment $true

有关详细的语法和参数信息,请参阅New-ManagedFolder

详细信息

了解邮件记录管理

了解托管文件夹

部署托管文件夹