配置托管文件夹属性

**适用于:**Exchange Server 2010

**上一次修改主题:**2009-08-26

“托管文件夹”** 是用户邮箱中应用了邮件记录管理 (MRM) 的文件夹。托管文件夹有两种类型:

  • 默认情况下,将在用户的 Office Outlook 2007 或更高版本邮箱中显示“托管默认文件夹”**(例如“收件箱”)。
  • “托管自定义文件夹”** 由 Exchange 管理员专门针对 MRM 而创建。

备注

托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个具有托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server 企业版客户端访问许可证 (CAL)。托管默认文件夹只要求拥有 Exchange Server Standard CAL。

对托管文件夹中邮件的保留和托管由应用于文件夹的托管内容设置进行控制。

备注

指定的托管自定义文件夹名称通常反映了其在用户邮箱中的预期角色。例如,可以将个人电子邮件的托管自定义文件夹命名为“个人电子邮件”。

要查找与托管文件夹相关的其他管理任务吗?请查看部署托管文件夹

希望执行何种操作?

  • 使用 EMC 配置托管文件夹属性
  • 使用命令行管理程序配置托管文件夹属性

使用 EMC 配置托管文件夹属性

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,导航到“组织配置”****>“邮箱”。
  2. 在结果窗格中,单击“托管默认文件夹”选项卡或“托管自定义文件夹”****选项卡,然后选择要配置的托管文件夹。
  3. 在操作窗格中,单击文件夹名称下的“属性”。
  4. 使用“常规”****选项卡配置下列字段。
    • 名称   使用此无标签框查看或修改托管文件夹的名称。这是 Active Directory 中托管文件夹对象的名称。修改此名称不会更改用户邮箱中的文件夹名称。
      对于托管默认文件夹,“文件夹类型”字段将显示对用户显示的文件夹的名称(例如“收件箱”或“已删除邮件”)。例如,如果您将托管默认文件夹命名为 Corp-VPs-Inbox,且文件夹类型为“收件箱”,则用户邮箱中的文件夹名称将为“收件箱”(或根据区域设置显示为本地化的等效名)。
      对于托管自定义文件夹,您可以使用“在 Office Outlook 中查看该文件夹时显示以下名称”框指定文件夹名称如何显示给用户。
    • 说明   此只读字段显示托管文件夹类型。为托管默认文件夹显示“托管默认文件夹”,为托管自定义文件夹显示“托管文件夹”****。
    • 文件夹类型   此只读字段仅为托管默认文件夹显示。此字段显示默认文件夹类型,例如“收件箱”或“已删除邮件”****。
    • 修改时间 该只读字段显示上次修改托管文件夹的日期和时间。
    • 在 Office Outlook 中查看该文件夹时显示以下名称   此框仅对于托管自定义文件夹可用。使用此框键入用户在 Outlook 中查看时所看到的文件夹的名称。此名称最多可以包含 255 个字符。托管文件夹助理处理邮箱并将托管自定义文件夹设置应用于邮箱时,将应用对此字段所做的修改。
    • 此文件夹及其子文件夹的存储限制(KB)   此复选框和相应的框仅对托管自定义文件夹显示。选中此复选框指定文件夹及其子文件夹的总计最大大小。以千字节 (KB) 为单位,在相应框中键入最大大小。
    • 在 Outlook 中查看文件夹时显示以下注释:   使用此框键入将在 Outlook 中显示给用户的注释。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件在 120 天之后从此文件夹删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释,请使用 Set-ManagedFolder cmdlet。
    • 不允许用户在 Outlook 中最小化此注释   选中此复选框防止 Outlook 用户最小化您在上一个框中输入的注释。

备注

您可以使用命令行管理程序配置本地化的文件夹名称和注释。如果已配置,则根据邮箱区域设置,这些名称和注释将显示在 Outlook 2007 或更高版本中。有关更多详细信息,请参阅 Set-ManagedFolder 中的 LocallizedFolderNameLocalizedComment 参数。

使用命令行管理程序配置托管文件夹属性

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

此示例适用于托管默认文件夹

此示例将收件箱托管默认文件夹的名称更改为 Corp-VPs-Inbox 并设置在支持客户端中显示的注释。

Set-ManagedFolder -Identity Inbox -Name Corp-VPs-Inbox -Comment "Email messages will be automatically deleted from the Inbox folder after 90 days from the delivery date."

有关详细的参数和语法信息,请参阅 Set-ManagedFolder

备注

虽然此示例中的注释提到了一个特定保留期,但托管文件夹中邮件的实际保留时间仍取决于该文件夹的托管内容设置。针对不同的邮件类别,比如电子邮件、日历项目和任务,托管文件夹可以有多个托管内容设置和不同的保留设置。

此示例适用于托管自定义文件夹

此示例将托管自定义文件夹 Business Critical 的名称更改为 Corp-Business Critical。它还将文件夹的存储限制指定为 500 MB 并设置在支持客户端中显示的注释。

Set-ManagedFolder -Identity "Business Critical" -FolderName "Corp-Business Critical" -StorageQuota 500mb -Comment "Move business critical messages to this folder. Messages moved to this folder will be automatically deleted after 3 years."

备注

虽然此示例中的注释提到了一个特定保留期,但托管文件夹中邮件的实际保留时间仍取决于该文件夹的托管内容设置。针对不同的邮件类别,比如电子邮件、日历项目和任务,托管文件夹可以有多个托管内容设置和不同的保留设置。

有关详细的参数和语法信息,请参阅 Set-ManagedFolder

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