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创建会议室或设备邮箱

  • 项目

**适用于：**Exchange Server 2010

**上一次修改主题：**2009-12-08

会议室邮箱是指分配给会议地点（例如会议室、礼堂或培训室）的资源邮箱。“设备邮箱”**是分配给非特定于位置的资源（例如便携式计算机、投影仪、麦克风或公司汽车）的资源邮箱。可以使用 Exchange 管理控制台 (EMC) 和 Exchange 命令行管理程序创建会议室或设备邮箱。

若要了解与资源邮箱相关的其他管理任务，请查看管理资源邮箱和调度。

使用 EMC 创建会议室邮箱或设备邮箱

需要首先分配权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

  1. 在控制台树中，导航到“收件人配置”。

  2. 在操作窗格中，单击“新建邮箱”****。

  3. 在“简介”页中，单击“会议室邮箱”或“设备邮箱”，然后单击“下一步”。

  4. 在“用户类型”页上，单击“新建用户”****，再单击“下一步”。

  5. 在“邮箱信息”****页上，填写下列字段：

    • 指定组织单位而不使用默认设置：选中此复选框可选择一个组织单位 (OU)，而不使用默认设置（收件人作用域）。

    • “名”、“缩写”****和“姓” 由于此邮箱将用作资源，因此无须填写这些字段。

    • “名称”**** 键入用户名。此姓名会在 Active Directory 中列出。默认情况下将使用“名”、“缩写”****和“姓”框中所输入的姓名填充此框。如果未使用过这些框，则仍必须在此字段中键入姓名。姓名不能超过 64 个字符。

    • “用户登录名(用户主体名称)”**** 键入用户将用于登录邮箱的名称。用户登录名由用户名和后缀组成。通常，后缀是用户帐户所在域的域名。

    • 用户登录名（Windows 2000 以前版本）：键入与旧版 Microsoft Windows（Windows 2000 Server 发行版之前的版本）兼容的用户的用户名。系统将基于“用户登录名（用户主体名称）”字段自动填充此字段。此字段是必需的。

    • “密码”****   键入用户必须登录其邮箱必须使用的密码。

      备注

      请确保所提供的密码符合在其中创建用户帐户的域的密码长度、复杂程度和历史要求。

    • “确认密码” 若要确认密码，请键入您在“密码”****框中键入的密码。

    • 用户下次登录时必须更改密码：如果希望用户在第一次登录邮箱时重置密码，请选中此复选框。
      如果选中此复选框，在初次登录时，将通过对话框提示新用户更改密码。在成功更改密码之前，将不允许用户执行任何任务。

  6. 在“邮箱设置”页上，填写下列字段：

    • 别名：键入邮箱的别名。别名不能超过 64 个字符，并且在林中必须是唯一的。

    • 指定邮箱数据库，而不是使用自动选定的数据库：选中此复选框可以指定邮箱数据库，而不是允许 Exchange 为您选择数据库。单击“浏览”打开“选择邮箱数据库”****对话框。此对话框列出 Exchange 组织中的所有邮箱数据库。默认情况下，按名称对邮箱数据库进行排序。还可以单击相应列标题，按服务器名称对数据库进行排序。选择要使用的邮箱数据库，然后单击“确定”。这是可选字段。

    • 托管文件夹邮箱策略：选中此复选框将为邮箱指定托管文件夹邮箱策略。托管文件夹邮箱策略是托管文件夹的逻辑分组。将托管文件夹邮箱策略应用到用户的邮箱时，所有与策略关联的托管文件夹将部署在单个操作中，从而简化了对邮件记录管理 (MRM) 的部署。若要了解详细信息，请参阅了解托管文件夹。
      单击“浏览”可以打开“选择托管文件夹邮箱策略”****对话框。使用此对话框可以选择要与此邮箱关联的托管文件夹邮箱策略。这是可选字段。

      备注

      托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。策略包括托管自定义文件夹的邮箱要求拥有 Exchange Server Enterprise 客户端访问许可证 (CAL)。

    • Exchange ActiveSync 邮箱策略：选中此复选框可以为邮箱指定 Exchange ActiveSync 邮箱策略。通过 Exchange ActiveSync，可从移动设备访问 Exchange 邮箱。若要了解详细信息，请参阅了解 Exchange ActiveSync 邮箱策略。
      单击“浏览”可以打开“选择 ActiveSync 邮箱策略”****对话框。使用此对话框可以选择想要与此邮箱关联的策略。这是可选字段。

  7. （可选）在“存档设置”页上，如果想要使联机存档链接到邮箱，请选中“创建此帐户的存档邮箱”****复选框。如果为此邮箱创建存档邮箱，则邮箱项目将基于默认保留策略设置（或定义的这些内容）自动从主用户邮箱移动到存档。若要了解详细信息，请参阅了解个人存档。

    备注

    由于资源邮箱空间太小，我们建议您不要为资源邮箱创建存档。

  8. 在“新建邮箱”页上，查看配置设置。若要进行任何配置更改，请单击“上一步”****。若要创建邮箱，请单击“新建”。

  9. 在“完成”****页上，检查下列内容，然后单击“完成”关闭向导：

    • “已完成”****状态表示向导已成功完成任务。
    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败，请查看摘要获得相应说明，然后单击“上一步”****进行配置更改。

使用命令行管理程序创建会议室邮箱

需要首先分配权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

本示例将创建具有下列配置的会议室邮箱：

  • 资源邮箱位于 Mailbox Database 1 上。
  • 此邮箱的名称为 ConfRoom1，在全局地址列表 (GAL) 中，此名称将显示为 ConfRoom1。
  • 此邮箱位于 Conference Rooms 组织单位中。
  • 用户主体名称 (UPN) 是 ConfRoom1@contoso.com。
  • Room 开关指定此邮箱将创建为会议室邮箱。
New-Mailbox -database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-Mailbox。

使用命令行管理程序创建设备邮箱

需要首先分配权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

本示例将创建具有下列配置的设备邮箱：

  • 设备邮箱位于 Mailbox Database 1 上。
  • 设备的名称为 DVDPlayer01，在 GAL 中，此名称将显示为 DVDPlayer01。
  • 此邮箱位于 Equipment 组织单位中。
  • UPN 为 DVDPlayer01@contoso.com。
  • Equipment 开关指定此邮箱将创建为设备邮箱。
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name DVDPlayer01 -OrganizationalUnit "Equipment" -DisplayName "DVDPlayer01" -UserPrincipalName DVDPlayer01@contoso.com -Equipment

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-Mailbox。

其他任务

创建会议室邮箱或设备邮箱之后，建议您根据组织的需要执行其他配置任务。例如，可以为邮箱配置资源调度策略或分配委派。有关详细信息，请参阅管理资源邮箱和调度。