通过

查看公用文件夹项目统计信息

  • 项目

**上一次修改主题：**2009-10-22

您可以查看下列有关特定公用文件夹中项目的信息：

  • 项目类型
  • 主题
  • 上次用户修改时间
  • 上次用户访问时间
  • 创建时间
  • 附件
  • 邮件大小

可以使用此信息决定要对公用文件夹执行的操作，例如要删除哪些公用文件夹。例如，如果某公用文件夹的项目已经超过两年没有访问过，则可能需要将其删除，或者可能需要将正用于文档存储库的公用文件夹转换为其他客户端访问应用程序。

若要了解与公用文件夹相关的其他管理任务，请查看管理公用文件夹。

使用命令行管理程序查看特定公用文件夹的项目统计信息

需要首先分配权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

备注

不能使用 EMC 查看特定公用文件夹的项目统计信息。

此示例将返回 \Marketing\2010 路径下 Pamphlets 公用文件夹中的所有项目的默认统计信息。默认信息包括项目标识、创建时间和主题。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets"

此示例将返回有关公用文件夹 Pamphlets 中项目的其他信息，如主题、上次修改时间、创建时间、附件、邮件大小和项目类型，方法是将 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 的结果通过管道传递给 Format-List cmdlet。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolderItemStatistics。

使用命令行管理程序将 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 的输出结果导出到 .csv 文件

需要首先分配权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

备注

不能使用 EMC 将 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 的输出结果导出到 .csv 文件。

此示例将 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 的输出结果导出到 PFItemStats.csv 文件，此文件包含公用文件夹 \Marketing\Reports 中所有项目的以下信息：

  • 邮件主题 (Subject)
  • 上次修改项目的日期和时间 (LastModificationTime)
  • 项目是否带有附件 (HasAttachments)
  • 项目类型 (ItemType)
  • 项目大小 (MessageSize)
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolderItemStatistics。

使用 AggregatePFData.ps1 聚合所有副本中的公用文件夹统计信息

需要首先分配权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

AggregatePFData.ps1 脚本将聚合并捕获从以下三个 cmdlet 中收集的信息：

  • Get-PublicFolderItemStatistics
  • Get-PublicFolderStatistics
  • Get-PublicFolder

以下信息在公用文件夹级别而不在项目级别聚合：

  • 最后一次用户访问时间和最后一次用户修改时间
  • 公用文件夹的所有者
  • 属性，例如 MailEnabled、HasRules、ItemCount、FolderType、HasModerator 和 TotalItemSize

此示例将从 \Marketing\2008 路径下的 Pamphlets 公用文件夹返回聚合的数据。

备注

命令行管理程序不会自动加载脚本。必须在所有脚本前加上句号和反斜杠 (.)。例如，若要运行 AggregatePFData.ps1 脚本，请键入 .\AggregatePFData.ps1。有关详细信息，请参阅使用 Exchange 命令行管理程序编写脚本。

.\AggregatePFData.ps1 -Publicfolder "\Marketing\2008\Pamphlets"