更改通讯组属性

适用于： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-12-01

创建一个通讯组后，您可以在 Exchange 控制面板中查看此组的属性或对其进行更改并设置其他详细信息。方法如下：

1. 选择“管理我的组织”>“用户和组”>“通讯组”。
2. 在“组”列表中，选择要查看或更改的组。
3. 选择所需的组之后，单击“详细信息”。可以查看或更改以下信息：
   常规   此部分提供有关组的基本信息。
   • *** 显示名称   **此名称将会出现在共享地址簿中、“收件人:”行中（向此组发送电子邮件时）以及组列表中。显示名称是必需的，并且应当是用户友好的，以便用户可以识别它。显示名称在域中还必须是唯一的。
     如果您已实现了一个组命名策略，则显示名称必须符合此策略定义的命名格式。
   • * 别名 显示在 @ 符号左侧的电子邮件地址的名称部分。它在域中必须是唯一的。当用户在电子邮件的“收件人:”行中键入别名时，该名称将解析为组的显示名称。
   • * 电子邮件地址 此组的电子邮件地址。如果更改电子邮件地址，则它必须在域中是唯一的。
   • 描述   使用此字段可以对组进行说明，以便用户了解组的用途。
   • 在共享通讯簿中隐藏此组 如果您不希望用户在共享通讯簿中看到此组，则选择此选项。若要向此组发送电子邮件，则发送方必须在“收件人:”或“抄送:”字段中为此组键入组的电子邮件地址。应考虑隐藏安全组，原因是这些组通常用于向组成员分配权限，而不是用于发送电子邮件。
     所有权 使用此部分可以分配组所有者。组所有者可以向此组中添加成员、批准或拒绝加入或退出此组的请求以及批准或拒绝发送给此组的邮件。
   • * 所有者   默认情况下，创建组的人即为所有者。所有组都必须至少有一个所有者。可以通过单击“添加”来添加所有者。通过选中一个所有者然后单击“删除”，可以删除该所有者。
     成员身份 使用此部分可以添加或删除成员。组所有者不必是组的成员。
   • 成员   若要添加成员，请单击“添加”。选择用户或其他组，然后单击“添加”。添加完成员之后，单击“确定”以返回到“组”属性。若要删除成员，请从列表中选择所需的成员并单击“删除”。
     成员身份审批    使用此部分可以指定是否需要对人员加入或退出此组进行审批。
   • 选择是否需要所有者批准才能加入组   这些设置适用于成员身份。选择下列设置之一：
     • 开放: 任何人都可以加入此组，而无需经组的所有者批准。   
     • 关闭: 将拒绝所有加入请求，只有组的所有者才能添加成员。
     • 手动批准: 所有请求都必须由组的所有者进行手动批准或拒绝。   如果选择此选项，则组所有者将会收到加入组的审批请求电子邮件。
   • **选择是否将组保留为打开状态   **选择以下设置之一：
     • **开放: 任何人都可以退出此组，而无需经组的所有者批准   **
     • **关闭: 将拒绝所有退出请求，只有组的所有者才能删除成员   **如果选择此选项，则组所有者将会收到退出组的审批请求电子邮件。
     传递管理   使用此部分可以管理能够向此组发送邮件的人员。
   • 仅属于您所在组织的发件人   选择此选项可以仅允许组织中的发件人向此组发送邮件。这意味着如果组织外部的某个人向此组发送电子邮件，邮件将被拒绝。这是默认设置。
   • 允许组织内外的发件人   选择此选项可以允许任何人向此组发送邮件。
     您可以通过仅允许特定发件人向此组发送邮件，来进一步限制可以将邮件发送到此组的发件人。单击“添加”，然后选择所需的用户、组或外部联系人。向此列表中添加发件人后，这些发件人将是唯一能够向此组发送邮件的人员。不在此列表中的任何人发送的邮件将被拒绝。
     重要说明   如果您已将此组配置为只允许组织内部的发件人向此组发送邮件，则从外部联系人发送的电子邮件将被拒绝，即使这些联系人已添加到此列表中也是如此。
     若要从列表中删除个人或组，请从列表中选择相应的个人或组，然后单击“删除”。
     邮件审批   使用此部分可以设置用于组审阅的选项。审阅人可以在发送到此组的邮件到达组成员之前批准或拒绝邮件。
   • 发送到此组的邮件必须由审阅人批准    默认情况下，此复选框处于未选中状态。如果选中此复选框，则在传递传入邮件之前将由组审阅人检查邮件。组审阅人可以批准或拒绝传入邮件。
   • 组审阅人   若要添加组审阅人，请单击“添加”。若要删除某个审阅人，请选择该审阅人，然后单击“删除”。如果已经选中“发送到此组的邮件必须由审阅人批准”，但未选择审阅人，则发送到此组的邮件将会发送到组所有者进行审批。
   • 不需要邮件审批的发件人    若要添加可以绕过此组的审阅的个人或组，请单击“添加”。若要删除某个人或组，请选择相应的项目，然后单击“删除”。
   • 选择审阅通知 使用此部分可以设置如何通知用户有关邮件审批的情况。
     • 当发件人的邮件未得到批准时，通知所有发件人   这是默认设置。当组织内部和外部发件人的邮件未得到批准时，通知所有发件人。
     • 仅当组织中发件人的邮件未得到批准时，通知这些发件人   如果选择此选项，则在审阅人未批准组织中的个人或组发送到此组的邮件时，仅通知相应的发件人。
     • 某邮件未通过批准时，不通知任何人   如果选择此选项，则不会向组审阅人未批准其邮件的邮件发件人发送通知。
     电子邮件选项   使用此部分可以查看组的电子邮件地址。
     邮件提示   使用此部分可以添加邮件提示以向用户发出警报，若向此收件人发送邮件可能存在潜在问题。邮件提示是在新电子邮件的“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入此收件人时信息栏中显示的文本。有关详细信息，请参阅配置邮件提示。
     例如，对于较大的组，可添加邮件提示来提醒潜在的发送人：他们的邮件将会发送给很多人。
4. 完成之后，请单击“保存”以保存您所做的更改，或单击“取消”关闭对话框。