通讯簿中的外部联系人
适用于： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
上一次修改主题： 2008-12-04
外部联系人表示组织外部的人员，这些人员可以显示在组织的通讯簿和其他地址列表中。外部联系人具有组织外部的电子邮件地址。他们没有组织内部的邮箱，且不能登录到您的域。
外部联系人很有用，因为通过他们可以维护组织范围内最新的联系人库，有助于您的用户与组织外部的人进行更有效的协作。
一个联系人库
您组织内的人员是否要定期与位于组织外部的许多相同同事、合作伙伴或供应商进行交互？谁来跟踪这些联系信息？不必让每个用户都试图维护他们自己的联系人列表，您可以将“外部联系人”**添加到共享通讯簿中，其中包括电子邮件地址、邮寄地址、电话号码，甚至包括诸如联系人的职务、部门或经理等详细信息。这样做效率更高，每个人都可以访问同样最新的信息。
不过其优点不止于此，另外：
- 组织外部的人员可以添加为组成员。
- 外部联系人将列在共享通讯簿中，就像组织内部的用户一样。
- 创建邮件时，在“收件人:”字段中外部联系人的别名将解析为显示名。
与组织外部进行协作
通过外部联系人，可以使协作更轻松有效。下面是一些例子：
- 在大学里，教职工经常要与其他机构的研究人员一同工作。您可以使用外部联系人创建研究组，以实现项目协作通信。
- 无论是大型还是小型企业，每天都要与供应商、承包人或顾问一同工作。您可以在共享通讯簿中将这些人添加为外部联系人并指定经理。例如，如果其中一个供应商管理一组承包人，您可以将该供应商标识为这些承包人的经理，而承包人在共享通讯簿中将标识为供应商的直接下属。