准备好 CSV 文件以导入用户
适用于: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
上一次修改主题: 2011-11-23
可以使用 Exchange 控制面板和逗号分隔值 (CSV) 文件在基于云的域中创建新邮箱。CSV 导入文件针对每个新用户包含一行文本。每一行包含导入过程用来为用户创建邮箱的信息。
本主题对以下方面进行了说明:
- 创建 CSV 导入文件
- 必需的特性
- 可选特性
- CSV 导入示例文件
创建 CSV 导入文件
可以使用任何文本编辑器或 Microsoft Office Excel 等应用程序创建 CSV 文件。按照本节后面部分的说明设置该文件的格式,并将该文件另存为 .csv 或 .txt 文件。
CSV 文件的第一行(即“标题行”**)列出了在后续行中指定的特性(字段)的名称。每个特性名称都用逗号分隔开。
标题行下面的每行都表示一个用户并提供将用于创建该用户的信息。每行中的特性的顺序必须与标题行中的特性名的顺序相同。每个特性值都用逗号分隔开。
若要获取可在创建自己的 CSV 导入文件时作为模板使用的 CSV 示例文件,请在“导入用户”对话框中单击链接“CSV 示例文件”。
CSV 文件格式
以下示例为包含创建托管用户所需的特性的 CSV 导入文件的格式。在本示例中,将导入三个新用户。
Name,EmailAddress,FirstName,LastName,Password
adamsta0109,terrya@contoso.edu,Terry,Adams,1091990
beebeab0211,annb@contoso.edu,Ann,Beebe,2111991
cannocc0328,chrisc@contoso.edu,Chris,Cannon,3281986
CSV 文件中的列
每行中的相同特性组成一列**。在本示例中,列名称与标题行中的特性相同。本示例中包含五列:Name、EmailAddress、FirstName、LastName 和 Password。例如,EmailAddress 列中包含每个新用户的电子邮件地址:terrya@contoso.edu、annb@contoso.edu 和 chrisc@contoso.edu。
以下示例是在 Excel 中显示的同一个 CSV 文件。
文件编码
如果 CSV 文件包含非 ASCII 字符或特殊字符,请使用 UTF-8 或其他 Unicode 编码保存 CSV 文件。根据应用程序的不同,如果计算机的系统区域设置与 CSV 文件中使用的语言相匹配,则使用 UTF-8 或其他 Unicode 编码保存 CSV 文件可能会更容易。
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必需的特性
此表描述了导入新用户所需的特性。如果以下任一特性未包括在 CSV 导入文件的标题行中,则导入过程将失败。
注意 请完全按特性的显示原样键入它们。特性不能包含空格。它们必须是单个词。例如,First Name 无效。必须使用 FirstName。
特性 |
描述 |
Name |
Name 指定用户的标识符。Name 的值在域中必须是唯一的。 重要说明 如果未包括 DisplayName 特性(可选特性),则 Name 的值将用作 Exchange 控制面板中的邮箱列表及共享通讯簿中的显示名称。 |
EmailAddress |
EmailAddress 指定新用户的电子邮件地址,同时也用于创建相应的 Windows Live ID。EmailAddress 的值在域中必须是唯一的。 |
FirstName |
FirstName 指定用户的名。 |
LastName |
LastName 指定用户的姓。 |
Password |
Password 是分配给为邮箱用户创建的新 Windows Live ID 的初始密码。 如果您是 Live@edu 组织,则可以通过使用 ForceChangePassword 特性强制用户在首次登录帐户时更改其密码。 注意 要求用户更改其密码的选项对 Microsoft Online 电子邮件组织不可用。 |
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可选特性
导入过程可支持和识别许多其他特性。此表描述了可以包括在 CSV 导入文件中的可选特性。
特性 |
描述 |
DisplayName |
DisplayName 指定用户名在通讯簿和 Exchange 控制面板的邮箱列表中的显示方式。如果在导入新用户时未包括 DisplayName 或者使用 Null 值,则 Name 特性的值将用于 DisplayName。 |
CustomAttributeN,其中 N 是从 1 到 15 的整数。 |
使用 CustomAttributeN 特性可以存储有关用户的信息(例如,某个用户是否为学生、教职工或校友),也可以存储备用电子邮件地址。CustomAttributeN 特性在 Exchange 控制面板或共享通讯簿中不可见。使用 Windows PowerShell 可以查看分配给用户的任何 CustomAttributeN 特性。 |
EvictEASI |
当 EmailAddress 特性设置为 1 时,它使用在 EmailAddress 列中为新用户指定的非托管 Windows Live ID。非托管 Windows Live ID 与新邮箱和其现有的所有设置(包括预留密码或产品点)关联。但是,Windows Live ID 将置于强制重命名状态。用户可以使用 Windows Live ID 及其密码进行登录,但会立即要求他们重命名 Windows Live ID。用户必须指定一个位于基于云的域外部的电子邮件地址。有关详细信息,请参阅导入或收回现有 Windows Live ID。 |
ForceChangePassword |
使用 ForceChangePassword 特性强制新用户在首次登录后更改其密码。如果未包括 ForceChangePassword 特性,则不会要求新用户更改您在 CSV 导入文件中设置的密码。 注意 只有 Live@edu 组织可以使用此特性。如果您是 Microsoft Online 电子邮件组织,则在 CSV 导入文件中包含此特性时,导入过程将失败。 |
ImportEASI |
当 ImportEASI 特性设置为 1 时,它使用在 EmailAddress 列中为新用户指定的非托管 Windows Live ID。Windows Live ID 及其所有的现有设置都将保留,且与您在导入过程中创建的新邮箱相关联。有关详细信息,请参阅导入或收回现有 Windows Live ID。 |
MailboxPlan |
创建新用户时,使用邮箱计划可以定义常见的默认配置。使用 MailboxPlan 特性可以为用户指定邮箱计划。如果未包括 MailboxPlan 特性,则使用组织的默认邮箱计划。 若要显示组织的邮箱计划的列表,请使用以下命令: 有关邮箱计划的详细信息,请参阅 Outlook Live 的邮箱计划。 |
City |
City 指定在通讯簿中为用户列出的城市。 |
Company |
Company 指定在通讯簿中为用户列出的公司名称。 |
CountryorRegion |
CountryorRegion 指定为通讯簿中的用户列出的国家/地区的名称。若要查找 CountryorRegion 特性的有效值,请从基于云的电子邮件中,依次单击“选项”>“帐户”>“编辑”>“联系人位置”。在针对“国家/地区”的下拉菜单中,您将找到所有的有效值。 |
Department |
Department 指定在通讯簿中为用户列出的部门。 |
Fax |
Fax 指定在通讯簿中为用户列出的传真号码。 |
HomePhone |
HomePhone 指定在通讯簿中为用户列出的家庭电话号码。 |
Initials |
Initials 指定在通讯簿中为用户列出的中间名首字母。 |
MobilePhone |
MobilePhone 指定在通讯簿中为用户列出的移动电话号码。 |
便笺 |
Notes 字段指定在通讯簿中为用户列出的其他信息。 |
Office |
Office 指定在通讯簿中为用户列出的办公室位置。 |
Phone |
Phone 指定在通讯簿中为用户列出的工作电话号码。 |
PostalCode |
PostalCode 指定在通讯簿中为用户列出的邮政编码。 |
StateorProvince |
StateorProvince 指定在通讯簿中为用户列出的省/市/自治区。 |
StreetAddress |
StreetAddress 指定在通讯簿中为用户列出的街道地址。 |
Title |
Title 指定在通讯簿中为用户列出的职务。 |
WebPage |
WebPage 指定在通讯簿中为用户列出的网页地址。 |
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CSV 导入示例文件
将此 CSV 示例文件用作模板来创建您自己的 CSV 导入文件。单击“复制代码”,然后将内容粘贴到 Excel 文件或文本文件中。
托管用户的 CSV 文件
此 CSV 导入示例文件包含创建托管用户所需的特性。
Name,EmailAddress,FirstName,LastName,Password
adamsta0109,terrya@contoso.edu,Terry,Adams,1091990
beebeab0211,annb@contoso.edu,Ann,Beebe,2111991
cannocc0328,chrisc@contoso.edu,Chris,Cannon,3281986
desaipd0430,prashanthd@contoso.edu,Prashanth,Desi,4301989
ersanee0529,ebrue@contoso.edu,Ebru,Ersan,5291988
flipffo0628,florencef@contoso.edu,Florence,Flipo,6281989
garciadg0726,debrag@contoso.edu,Debra,Garcia,7271986
halbeph0826,pernilleh@contoso.edu,Pernille,Halberg,8261986
ilyinji0925,julial@contoso.edu,Julia,Ilyina,9251985
johnstj1024,tamaraj@contoso.edu,Tamara,Johnston,10241987