创建通讯组的命名策略

适用于： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-12-01

通过使用组命名策略**，您可以对您组织中的用户创建的通讯组（也称为“公用组”）的名称进行标准化和管理。您可以要求在创建通讯组时向其名称中添加特定前缀和后缀，并且可以阻止使用特定词语。这可帮助您尽可能减少在组名称中使用不适当的词语。

为什么要创建组命名策略？

• 对于用户创建的组强制执行一致的命名策略。
• 在共享通讯簿中标识通讯组。
• 提出有关组的功能或成员身份的建议。
• 标识可能成为组的成员的用户类型。
• 标识使用组的地理区域。
• 阻止在组名称中使用不适当的词语。

重要说明   只对用户创建的组应用组命名策略。当您或其他管理员使用 Exchange 控制面板创建通讯组时，组命名策略将被忽略，并且不会应用于组名称。有关详细信息，请参阅覆盖组命名策略。

本主题对以下方面进行了说明：

• 组命名策略的工作方式
• 添加前缀和后缀
• 组命名策略的示例
• 创建或更改组命名策略

组命名策略的工作方式

当用户创建一个组时，将在“显示名”字段指定一个名称。在创建组之后，Microsoft Exchange 会通过添加您在组命名策略中定义的任何前缀或后缀来应用组命名策略。在 Exchange 控制面板的通讯组列表、共享通讯簿以及电子邮件的“收件人:”、“抄送到:”和“发件人:”字段中将显示全名。

如果用户尝试使用您已阻止的词语，则当他们尝试保存新组时，他们会收到一条错误消息，要求他们删除被阻止的词语，然后重新保存该组。

重要说明   组名称的最大长度为 64 个字符。这包括前缀、用户提供的组名称和后缀的组合字符数。

添加前缀和后缀

可以在您的组命名策略中包含前缀和后缀。前缀和后缀可以是您指定的文本，也可以是创建组的用户的某个特性。可以使用下列特性。

Department	City	CountryCode
Company	StateOrProvince	Title
Office	CountryOrRegion	从 CustomAttribute1 到 CustomAttribute15

可以在组命名策略中添加多个前缀和后缀。

提示   创建组名称时不会保留空格。建议您在文本字符串、特性和组名称之间使用下划线字符 (_) 或一些其他占位符。

组命名策略的示例

在下面的每个示例中，<Group Name> 是创建组的用户提供的一个描述性名称。创建组时，Microsoft Exchange 将向显示名称中添加组命名策略定义的前缀和后缀。

• 用于单个前缀 (DG) 和后缀 (Users) 的文本字符串（包含下划线字符）：
  DG_<Group Name>_Users
• 多个前缀（DG 和 Contoso）和一个后缀 (Users)，使用文本字符串：
  DG_Contoso_<Group Name>_Users
• 一个用于前缀的特性 (Department)：
  Department_<Group Name>
  例如，假定您的学校填充教职工的 Department 特性。下面是心理学系的某个教职工创建的组名称的示例：
  Psychology_Cognitive201
  在此示例中，下划线字符 (_) 作为第二个前缀中唯一的文本字符串提供，用于将部门名称与组名称分开。

创建或更改组命名策略

1. 在 Exchange 控制面板中，选择“管理我的组织”>“用户和组”>“通讯组”。
2. 在“组命名策略”下，单击“编辑”。
3. 对于前缀，在下拉菜单中选择“特性”或“文本”。
   • 文本   键入文本字符串，并单击“确定”。
   • 特性   选择特性并单击“确定”。
     请注意，您键入的文本字符串或所选的特性都会显示为超链接。单击超链接可更改文本字符串或特性。
4. 单击“添加”可添加其他前缀。
5. 对于后缀，在下拉菜单中选择“特性”或“文本”，然后配置后缀。
6. 单击“添加”以添加其他后缀。
   在添加前缀或后缀之后，请注意，将会显示的组命名策略的预览。
7. 若要从组命名策略删除一个前缀或后缀，请单击“删除”。
8. 展开“阻止的词语”以添加或删除阻止的词语。
   • 若要向列表中添加一个词语，请键入要阻止的词语，然后单击“添加”。
   • 若要从列表中删除一个词语，请选择该词语，然后单击“删除”。
9. 完成后，单击“保存”。
   您定义的组命名策略将显示在“通讯组”页的“组命名策略”下。它还会指示您是否向阻止的词语列表添加了词语。

需要更改吗？只需单击“编辑”即可！