传输规则操作

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适用于： Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-11-23

规则（也称作“传输规则”）可以控制组织中的电子邮件流。操作指定规则对这些邮件执行的操作。

默认情况下，在创建新规则时，您将从最常用操作的缩写列表中进行选择。如果要应用多个操作，请单击“更多选项”以查看完整的操作列表。

下面是可以应用于新规则或现有规则的操作，请按“管理我的组织”>“邮件控件”>“规则”查看。

审阅

添加收件人

修改邮件主题

重定向

添加免责声明

应用权限保护

阻止

修改邮件属性

 

审阅

注意   如果选择了“审阅”操作中的一项，则无法对规则选择任何其他操作。

操作 描述

将要审批的邮件转发给... 这些人

从共享通讯簿中选择必须在邮件发送给收件人之前进行审批的用户或组。如果指定多个用户或组成员来进行审批，则只有其中一人必须在邮件发送给收件人之前进行审批。

将要审批的邮件转发给... 发件人的经理

在发件人的邮箱上定义的经理必须在邮件发送给收件人之前进行审批。如果未在发件人的邮箱上定义经理，则跳过该操作。

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重定向

操作 描述

将邮件重定向到...

从共享通讯簿中选择收件人，邮件应由该收件人接收而不是由邮件收件人接收。原始邮件收件人不会收到邮件副本。

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阻止

注意   如果选择了“阻止”操作中的一项，则无法对规则选择任何其他操作。

操作 描述

阻止邮件...拒绝该邮件并给出说明

邮件不会传递给收件人，并且发件人会收到包含您指定的文本的未送达报告 (NDR)。

阻止邮件...在不通知任何人的情况下删除邮件

邮件不会传递给收件人，并且发件人不会收到 NDR。

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添加收件人

操作 描述

添加收件人... 到“密件抄送”字段

从共享通讯簿中选择收件人，以添加到邮件的“密件抄送”(Bcc) 字段。邮件将传递给原始收件人和新收件人。

添加收件人... 到“收件人”字段

从共享通讯簿中选择收件人，以添加到邮件的“收件人”字段。邮件将传递给原始收件人和新收件人。

添加收件人... 到“抄送”字段

从通讯簿中选择用户或组，以添加到邮件的“抄送”(Cc) 字段。邮件将传递给原始收件人和新收件人。

添加收件人... 将发件人的经理添加为收件人类型

在发件人的邮箱上定义的经理将添加为收件人。如果将发件人的经理添加到“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段，则原始收件人和发件人的经理将收到邮件。如果未在发件人的邮箱上定义经理，则跳过该操作。

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添加免责声明

这些操作会将您指定的文本添加到邮件正文。也可以选择用来定义在免责声明无法应用到邮件的情况下要执行的操作的回退操作。您可以选择以下操作：

  • 封装   将原始邮件附加或“封装”到新邮件中，并将免责声明插入到新邮件的正文中。
    注意   任何后续传输规则将应用于新邮件，而不是应用于原始邮件。因此，应确保使用封装回退操作来添加免责声明的规则总是最后运行。
  • 忽略   将在不附加免责声明的情况下传递原始邮件。
  • 拒绝   不传递邮件。发件人将收到说明邮件未送达原因的 NDR。

若要避免将同样的邮件免责声明重复应用于邮件答复，您可以添加用来查找邮件正文中的免责声明文本的例外。

操作 描述

将免责声明应用于邮件...附加免责声明

将指定的文本添加到邮件末尾。

将免责声明应用于邮件...预加免责声明

将指定的文本添加到邮件开头。

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修改邮件属性

操作 描述

修改邮件属性...删除邮件头

指定邮件头中要删除的字段。邮件头是邮件中必需和可选的头字段的集合。头字段的示例有“收件人”、“发件人”、“抄送”和“密件抄送”。正式头字段用 RFC 2822 定义。非正式头字段以“X-”开头，称为“X-header”。

修改邮件属性...设置邮件头

指定邮件头中要修改的字段以及文本值。

修改邮件属性...应用邮件分类

选择要应用于邮件的邮件分类。有关详细信息，请参阅了解邮件分类。

修改邮件属性...设置垃圾邮件可信度 (SCL)

选择要应用于邮件的 SCL。SCL 评分是一个介于 0 到 9 之间的数字。SCL 评分越高，表示邮件是垃圾邮件的可能性越大。

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修改邮件主题

操作 描述

在邮件主题前面追加...

指定要添加到主题字段开头的文本。

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应用权限保护

注意   并非所有基于云的组织均可使用此操作。

操作 描述

将权限保护应用于邮件...

选择要应用于邮件的 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 策略模板。AD RMS 策略模板来自运行 Microsoft Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 的内部部署服务器。例如，您可能有一个不允许用户转发或打印邮件的 AD RMS 策略模板。如果 AD RMS 策略模板可用，请从下拉列表中进行选择。有关详细信息，请参阅 设置和管理 Exchange Online 中的信息权限管理。

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