将多邮箱搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)

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适用于： Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-11-23

可以使用 Microsoft Office Outlook 将多邮箱搜索的结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。这使您可以将这些结果分发给您组织中的其他人员（如人力资源经理或记录管理员）或法律案件的反方律师。在导出搜索结果之后，其他用户可以在 Outlook 中打开这些结果，以查看或打印在搜索结果中返回的邮件。

本主题说明如何执行下列操作：

  • 在 Outlook 中打开发现邮箱
  • 在 Outlook 2010 中导出搜索结果
  • 在 Outlook 2010 中打开搜索结果
  • 在 Outlook 2007 中导出和打开 .pst 文件

在 Outlook 中打开发现邮箱

必须先配置 Outlook 以打开发现邮箱，然后才能将搜索结果导出到 .pst 文件。有关详细信息，请参阅使用 Outlook 打开发现邮箱。

在 Outlook 2010 中导出搜索结果

  1. 在 Outlook 2010 中，单击“文件”选项卡，然后依次单击“打开”和“导入”。
  2. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
  3. 单击“Outlook 数据文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
  4. 选择包含要导出的搜索结果的文件夹。
    注意   也可以导出整个发现邮箱。但是，发现邮箱中的默认文件夹（如“已删除邮件”、“草稿”、“收件箱”、“垃圾邮件”和“已发送邮件”）会导出到 .pst 文件。此外，还会导出不同多邮箱搜索的搜索结果。
  5. 确保选中“包括子文件夹”复选框，然后单击“下一步”。
  6. 单击“浏览”以选择要用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置，输入可帮助标识搜索结果的文件名，然后单击“确定”。
    注意   “选项”下的选项按钮可指定在将邮件导出到现有 .pst 文件时执行的操作。
  7. 单击“完成”。

在创建新 .pst 文件时，可以创建可选密码以帮助保护文件。如果选择创建密码，则打开 .pst 文件时需要该密码。如果不想使用密码保护 .pst 文件，请将密码字段留为空白，然后单击“确定”。

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在 Outlook 2010 中打开搜索结果

可以在 Outlook 邮箱中打开 .pst 文件以查看多邮箱搜索结果。.pst 文件必须复制到本地计算机或与本地计算机连接的 USB 闪存驱动器。

  1. 单击“文件”选项卡，然后依次单击“打开”和“打开 Outlook 数据文件”。
  2. 浏览到包含多邮箱搜索结果的 .pst 文件，然后单击该文件。
    与该 .pst 文件关联的文件夹的名称会出现在文件夹列表中。

若要关闭该 .pst 文件，请右键单击该文件夹，然后单击“关闭 <文件夹名称>”。

在 Outlook 2007 中导出和打开 .pst 文件

也可以使用 Outlook 2007 导出和打开多邮箱搜索结果。有关详细信息，请参阅：