管理文档和文档库
通过将你想要提供给所有团队成员的文档和文件上载到团队项目的项目门户,你可以实现这些文档和文件的共享。 除了文件夹和子文件夹之外,你还可以创建文档库,并在这些库内组织上载到项目门户的文件。 文件夹和子文件夹始终按字母顺序显示。
团队项目的“文档”页面将所有项目门户网站文档库显示为其子节点。 这些节点的名称与在项目门户中单击“文档”时显示的名称相同。 “文档”节点是项目门户中文档库的另一个视图。
可通过双击它们来查看文档。 还可上载、删除和移动文档、库和文件夹,并对它们执行其他任务。
创建团队项目时,使用的过程模板将确定位于 团队资源管理器 的“文档”节点下的文件夹的默认名称和内容。 有关随 Microsoft Solutions Framework (MSF) 过程模板一起提供的文档说明,请参阅敏捷过程模板或 CMMI 过程模板。 可以向“文档”节点添加其他文件夹。 文件夹和子文件夹始终按字母顺序显示。
可以使用 团队资源管理器 或项目门户来管理文档和文档库。 有关如何在项目门户中管理文档的信息,请参阅为 SharePoint 产品 提供的帮助信息。
要求
你的团队项目启用了项目门户,并且与 SharePoint 站点关联。 仅当满足这些条件时,团队资源管理器中才会显示“文档”页面。 请参阅配置或重定向过程指南。
你必须是“Team Foundation 有效用户”安全组的成员。 如果显式设置了必需的安全权限,则您必须将团队项目的**“查看项目级信息”权限设置为“允许”**。
还必须具有为 SharePoint 产品 中的项目门户设置的“参与”权限。
有关详细信息,请参阅向团队项目添加用户。
上载文档
在团队资源管理器中上载文档
在 团队资源管理器 中,在“文档”节点下,右键单击想要将文档上载到的文件夹,然后单击“上载文档”。
在“打开”对话框中,单击想要上载的文档。
如有必要,使用“导航”按钮查找文档。
单击“打开”。
该文档上载到之前右键单击的文件夹。
在 Windows 资源管理器中上载文档
在 团队资源管理器 中,展开“文档”节点或想要将文档上载到的子节点。
在 Windows 资源管理器中,单击想要上载的文档,然后将其拖动到或“文档”节点下的文件夹或文档库。 请注意,在 Windows 8 中,Windows 资源管理器即为文件资源管理器。
创建文档库
在团队资源管理器中创建文档库
在 团队资源管理器 中,右键单击想要在其中创建文档库的团队项目的“文档”节点,然后单击“新建文档库”。
键入该库的名称,然后按 ENTER。
添加文件夹或子文件夹
在团队资源管理器中添加文件夹或子文件夹
- 在 团队资源管理器 中,右键单击想要添加文件夹处上方的文件夹,然后单击“新建文件夹”。
备注
仅可在文档库或文件夹级别创建文件夹。无法在“文档”节点级别创建文件夹。
- 键入新文件夹的名称,然后按 ENTER。
移动、复制或删除文档或文件夹
将文档或文件夹移动或复制到新文件夹
在 团队资源管理器 中,右键单击文档或文件夹,然后单击“剪切”或“复制”。
右击目标文件夹,然后单击“粘贴”。
备注
如果将工作项列表创建为一个团队项目中的文档,然后将该列表移动或复制到另一个团队项目,则该列表中的绑定和引用将继续针对第一个团队项目。例如,如果一个工作项列表包含在 Microsoft Excel (.xls) 或 Microsoft Project (.mpp) 文件中,则这些文件继续绑定到定义工作项的团队项目。如果将文件移动到另一个团队项目,不会更改服务器绑定。有关如何更改文档绑定到的服务器的信息,请参阅将 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 连接到团队项目。
删除文档或文件夹
在 团队资源管理器 中,右键单击文档或文件夹,然后单击“删除”。
单击“确定”。
重命名文档或文件夹
重命名文档或文件夹
右键单击文档或文件夹,然后单击“重命名。
备注
如果文件夹表示文档库,则不能重命名该文件夹。
键入新名称,然后按 Enter。
备注
不可通过使用 团队资源管理器 或项目门户来更改文档的文件扩展名。