使用 Microsoft Excel 创建、打开和修改工作项

项目
02/21/2013

可以使用 Office Excel 创建工作项或修改现有工作项。若要添加许多新工作项或对工作项进行批量更新，使用 Office Excel 是高效且有效的方法。若要在 Office Excel 中添加或更新工作项，首先可以将工作项列表导入 Office Excel，或者从 Team Web Access 或团队资源管理器中导出工作项。

在向 Office Excel 中导入工作项时，可使用下列方法之一创建工作项列表：

已保存的查询。在已创建了一个查询并且已知该查询包含所需的工作项集或超集时，使用此方法。
工作项 ID。在已知所需工作项的 ID，并且选择键入这些 ID 而不从列表中运行查询或搜索时，使用此方法。
标题搜索。使用此方法可查找在工作项标题字段中含有公共词或词组的工作项，也可以选择按团队项目和工作项类型进行查找。

在从团队资源管理器中导出工作项时，可以从工作项查询开始。有关更多信息，请参见查找 Bug、任务和其他工作项。

主题内容：

使用 Office Excel 添加或更新工作项
从团队资源管理器的查询中导出工作项
从团队资源管理器中导出所选工作项

在向 Office Excel 中导入或从中导出工作项之后，您可以保存工作表、添加或修改工作项、发布更改或刷新工作项列表。有关更多信息，请参见下列主题：

必需的权限

若要执行以下任何过程，您必须是**“Contributors (参与者)”组的成员，或者您的“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限已设置为“允许”**。有关更多信息，请参见Team Foundation Server 权限。

使用 Office Excel 添加或更新工作项

从 Office Excel 添加或更新工作项

在 Office Excel 工作表中，选择应显示工作项列表的左上角的单元格。
在**“团队”选项卡上的“工作项”组中，单击“新建列表”**。
在**“连接到团队项目”**对话框中，执行下列步骤：
1. 选择包含所需团队项目的服务器的名称。
2. 选择包含所需项目的项目集合。
3. 选择包含要更新或添加的工作项的项目。
有关更多信息，请参见将 Microsoft Office 文档连接到 Team Foundation Server。
在**“新建列表”**对话框中，执行以下操作之一：
- 单击**“查询列表”，在“选择查询”列表中单击要查看的查询的名称，然后单击“确定”**。
  
  该查询中的工作项会出现在 Office Excel 工作表中。
- 单击**“输入列表”，然后单击“确定”。在“团队”选项卡上的“工作项”组中，单击“获取工作项”。在“获取工作项”**对话框中，指定查找工作项的方式。
  
  有关更多信息，请参见查找要链接或导入的工作项。
有关使用这些不同列表类型的更多信息，请参见简单列表和树列表，查询列表和输入列表。
（可选）保存工作表。

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从团队资源管理器的查询中导出工作项

从团队资源管理器向 Office Excel 导出查询中的工作项

在团队资源管理器中，展开**“工作项”**节点，然后找到要查看的已保存查询。
右击该查询，单击“在 Microsoft Office 中打开”，然后单击“在 Microsoft Excel 中打开”。

Office Excel 随即打开并显示查询结果。
（可选）保存工作表。

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从团队资源管理器中导出所选工作项

从团队资源管理器向 Office Excel 导出所选工作项

在团队资源管理器中，展开**“工作项”**节点，然后找到要查看的已保存查询。
右击该查询，然后单击**“查看结果”**。
在查询结果中，选择要在新 Office Excel 工作项列表中打开的工作项。

若要选择多个工作项，请在按住 Ctrl 键的同时单击要包括在列表中的每个工作项。
右击所选工作项之一。
单击**“在 Microsoft Excel 中打开所选内容”**。

还可以单击工具栏上的 Office Excel 图标来完成相同的操作。

Office Excel 随即打开并显示选择的工作项。
（可选）保存工作表。