配置用户以进行存档

上一次修改主题： 2009-03-06

安装存档服务器之后，必须指定要为其存档即时消息 (IM) 消息内容的用户。您可以将所有用户的 IM 消息存档，也可以将存档范围限定为特定用户。更改用户的存档设置后，这些更改将直到发生以下事件之一时才会生效：

• 用户注销，然后重新登录。

• 刷新用户注册。默认情况下，外部用户的注册刷新间隔为 10 分钟，内部用户的注册刷新间隔为 2 小时。

  注意：
  全局存档设置（包括用于内部对话和联盟对话的那些设置）不会应用于组即时消息对话。 在全局级别为所有用户配置存档时，无法配置用户级别上的存档设置。如果要对某些用户而不是全部用户实现存档，则必须为每个用户配置存档设置。

存档所有用户的 IM 消息

1. 以 RTCUniversalUserAdmins 组成员的身份登录到装有 Office Communications Server 管理工具、并与存档服务器位于同一林中的服务器。

2. 依次单击**“开始”、“控制面板”、“管理工具”、“Office Communications Server 2007 R2”**。

3. 在 Office Communications Server 2007 R2 管理单元中右键单击**“林”节点，指向“属性”，然后单击“全局属性”**。

4. 单击**“存档”**选项卡。

5. 在**“内部通信”和“联盟通信”下，确认选中“为所有用户存档”，然后单击“确定”**。

存档所选用户的流量

1. 以 RTCUniversalUserAdmins 组成员的身份登录到装有 Office Communications Server 管理工具、并与存档服务器位于同一林中的服务器。

2. 依次单击**“开始”、“控制面板”、“管理工具”、“Office Communications Server 2007 R2”**。

3. 在 Office Communications Server 2007 R2 管理单元中右键单击**“林”节点，指向“属性”，然后单击“全局属性”**。

4. 单击**“存档”**选项卡。

5. 如果希望对组织网络内部的特定用户或用户组的对话进行存档，请确认在**“内部通信”下选中了“根据用户设置存档”**复选框。

6. 如果希望每当特定用户或用户组与联盟网络用户通信时将其对话进行存档，请确认在**“联盟通信”下选中了“根据用户设置存档”复选框，然后单击“确定”**以关闭林的属性页。

7. 在作用域面板中，展开要为其配置存档的用户或用户组的池，然后单击**“用户”**。

8. 右键单击要存档其消息的用户，然后单击**“配置用户”**。

9. 在**“欢迎”页上，单击“下一步”**。

10. 在**“配置用户设置”**页上，执行以下操作：

    • 若要存档在网络内部发送和接收的消息，请选中**“将内部消息存档”复选框，然后单击“启用”**。
    • 若要存档从网络内部用户发送到联盟用户的消息，请选中**“将联盟消息存档”复选框，然后单击“启用”**。

11. 完成后，单击**“下一步”**。

12. 单击**“下一步”，再单击“下一步”，然后再次单击“下一步”，进入“配置操作状态”**页。

13. 在**“配置操作状态”页上，确认操作成功，然后单击“完成”**。

    注意：
    每用户设置不会影响对多方 IM 会议的存档。如果在多方 IM 对话过程中不想存档任何消息内容，请在部署中的每个池上关闭存档。