管理信息管理策略
上次修改时间： 2010年4月20日
适用范围： SharePoint Server 2010
信息管理策略 是用于调控特定类型的重要内容的可用性和行为的一组规则。策略使管理员能够控制和评估谁能访问信息、将信息保留多长时间，以及人员遵守策略的效果如何。最常见的策略创建者和实施者是合规部主管、记录管理员、IT 人员和其他负责风险管理的人员。
利用 Microsoft SharePoint Server 2010，可以应用使您能够按照业务流程来管理内容的策略。SharePoint Server 2010 包含多项策略功能，您可以根据自己的需求对它们进行自定义。此外，它还包含一个可扩展性框架，使您可以创建、自定义和部署自己的策略和策略功能。
策略可提供以下好处：
管理员可以从单个位置中为内容类型设置和管理"规则"，包括客户端策略功能和服务器端策略功能。
策略紧密结合到内容，在 SharePoint Server 2010 和下载的 Microsoft Office 2010 内容中都是如此。
策略很少要求最终用户介入，因为公司策略是自动和透明地实施的。
备注
当内容存储在 SharePoint Server 2010 中时，审核事件会捕获将内容从客户端保存到服务器的实例。但是，如果用户将内容下载到其桌面，则不会对桌面副本实施该策略。
策略体系结构
在 SharePoint Server 2010 中，每个策略都是一个或多个策略功能的指令集集合。每个策略功能都提供一种特定的内容管理功能。可以将策略分配到内容类型或列表。
图 1 显示了各种策略元素的概念关系。
图 1. 策略框架组件技术体系结构
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在逻辑上，每个策略都是一个或多个策略功能的指令集集合。"策略功能"是为 SharePoint Server 2010 提供（也可能为客户端应用程序中的 Office 2010 文档提供）某些内容管理功能的程序集。例如，到期、审核、文档标签和条码都是 SharePoint Server 2010 中包含的策略功能。
每个策略均由一个 XML 文档表示。对于要包括在策略中的每个策略功能，您在策略中包括一个称为策略项 的指令集。策略项是策略中的一个 XML 节点，它仅包含一个策略功能的设置。这些设置包括所有策略项都需要的信息，例如 ID 和策略功能的名称。它还可能包括一个自定义数据元素，只有策略功能才必须要能够分析它。
对于策略中的每个策略功能，只有一个策略项。可以在多个策略中包括相同的策略功能；在每个策略中，功能具有一个关联的策略项。
此外，策略功能可以使用一个或多个"策略资源"。策略资源是一种程序集，它提供策略功能所需的某些功能，从而为其提供帮助。例如，条码策略功能使用生成条码的条码提供程序作为策略资源。同样，到期策略功能使用到期公式计算器作为策略资源，以确定文档的实际到期日期。此策略功能还使用到期操作策略资源来确定在项目到达其到期日期时要执行什么操作。
策略功能可以使用多个策略资源，但每个策略资源仅可由一个策略功能使用。
每个网站集都有一个策略集合；此集合可包含任意数量的策略。每个策略包含任意数量的策略项，而且每一项均指向单个策略功能并为其封装设置信息。多个策略可以包含一个指向相同策略功能的策略项。每个策略功能可以使用任意数量的策略资源来帮助执行其操作。每个策略功能使用自己的策略资源集合；策略资源在策略功能之间不共享。
只能将一个策略指定到给定的内容类型或 SharePoint 列表。但是，该策略可包含任意数量的策略项。